Поездка на один день в местность, которая не является местом постоянной работы, признается командировкой. Обоснование этому следующее.
В соответствии с п. 9 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. постановлением Правительства России от 16.04.2025 № 501 (далее – Положение № 501), командировкой признается поездка работника в местность, откуда он имеет возможность возвращаться каждый день. Ежедневное возвращение домой не отменяет нахождения вне места постоянной работы в течение рабочего времени.
Обратите внимание, что целесообразность ежедневного возвращения определяет работодатель с учетом удаленности места командировки и условий транспортного сообщения, а также сути выполняемого задания. На законодательном уровне такие критерии не определены, поэтому их можно определить в локальном нормативном акте (расстояние, время в пути, транспортная доступность и т.п.) и каждому из них задать определенные значения.
Следовательно, поездка на один день признается командировкой, если выполняются следующие условия:
- место работы отличается от местности, куда осуществляется поездка;
- поездка осуществляется по распоряжению работодателя;
- она необходима для выполнения служебного поручения.
Роструд в письме от 24.05.2024 № ПГ/10179-6-1 подтвердил, что командировка может быть однодневной.
Оформляется такая командировка таким же образом, как и многодневная.
Суточные при однодневных командировках за границу выплачиваются в размере 50 % от суммы, выплачиваемой при многодневных командировках (п. 17 Положения № 501).
Суточные при однодневных командировках по России не выплачиваются (п. 9 Положения № 501). Однако взамен суточных при однодневных командировках может быть выплачена компенсация, если это предусмотрено:
- локальными нормативными актами работодателя;
- коллективными или трудовыми договорами;
- приказом руководителя.
Кроме того, сотруднику необходимо возместить расходы на проезд и иные расходы, произведенные с разрешения работодателя (ч. 1 ст. 168 ТК РФ).