Рабочее время – это время, в течение которого сотрудник выполняет свои трудовые обязанности в соответствии с условиями трудового договора, а также правилами внутреннего трудового распорядка (ст. 91 ТК РФ).
Кроме того, к рабочему времени относится не только время трудовой деятельности сотрудников, но и:
- время простоя (приостановка работы по экономическим, организационным и прочим причинам);
- перерывы для принятия пищи и отдыха в рабочее время (в случае если в организации по условиям производства не установлены обеденные перерывы);
- специальные перерывы для обогрева;
- перерывы для кормления ребенка;
- и т.п.
Продолжительность рабочего времени
Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ).
При этом продолжительность ежедневной работы (смены) определяется правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или соглашением исходя из нормальной еженедельной продолжительности рабочего времени (письмо Роструда от 01.03.2007 № 474-6-0).
Однако для некоторых категорий сотрудников продолжительность ежедневной работы не может превышать время, установленное ст. 94 ТК РФ:
- для работников от 15 до 16 лет - 5 часов;
- для работников от 16 до 18 лет - 7 часов;
- для работников от 14 до 16 лет, совмещающих учебу с работой, - 2,5 часа;
- для работников от 16 до 18 лет, совмещающих учебу с работой, - 4 часа;
- для инвалидов – в соответствии с медицинским заключением;
- для работников, занятых на вредных или опасных работах при 36-часовой рабочей неделе, – 8 часов;
- для работников, занятых на вредных или опасных работах при 30-часовой рабочей неделе и менее, – 6 часов.
Последние два пункта носят, скорее, рекомендательный характер. Это связано с тем, что продолжительность рабочего дня или смены таких сотрудников может быть увеличена коллективным договором при условии соблюдения предельной продолжительности рабочей недели и гигиенических нормативов условий труда.
Обратите внимание, что продолжительность рабочего дня или смены перед нерабочими праздничными днями сокращается на один час (ст. 95 ТК РФ). Причем не имеет значения, работает сотрудник полный рабочий день или по сокращенному графику.
Если предпраздничный рабочий день переносится на другой день, то продолжительность работы в этот день также сокращается на один час (абз. 6 п. 1 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 № 588н).
В непрерывно действующих организациях и на отдельных видах работ, где невозможно уменьшение продолжительности работы (смены) в предпраздничный день, переработка компенсируется предоставлением дополнительного времени отдыха или, с согласия работника, оплатой по нормам, установленным для сверхурочной работы.
Особое внимание нужно уделить сотрудникам, работающим 6-дневную рабочую неделю, – накануне выходных дней их рабочий день не должен превышать 5 часов.
Учет рабочего времени
Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). Для этого ему необходим табель учета рабочего времени. Унифицированные формы табеля №№ Т-12 и Т-13 утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.
Обратите внимание, что табель рабочего времени составляется в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписывается руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы и передается в бухгалтерию. Этот документ организация обязана хранить 5 лет, а при вредных и опасных условиях труда – 75 лет.
Составлять и заполнять табель следует в соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).
Что касается способов учета рабочего времени, то существует три таких способа. При этом применяемый способ устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка.
Итак, какие же существуют способы учета.
Поденный учет рабочего времени
При таком способе учетным периодом является день. При этом продолжительность ежедневной работы изо дня в день не меняется.
Недельный учет рабочего времени
При таком способе учетным периодом признается неделя. Этот способ учета в основном применяется при сменном графике работы, когда может быть соблюдена только еженедельная продолжительность рабочего времени.
Суммированный учет рабочего времени
При таком способе учетным периодом может являться месяц, квартал или иной промежуток времени, но не более одного года. Об этом сказано в ч. 1 ст. 104 ТК РФ.
Для лиц, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, с 1 июля 2015 года максимальная продолжительность учетного периода в соответствии с отраслевым (межотраслевым) соглашением и коллективным договором также может составлять не более года. Это правомерно, если по причинам сезонного и (или) технологического характера норма рабочего времени не соблюдается в течение трех месяцев.
Такие поправки предусмотрены Федеральным законом от 08.06.2015 № 152-ФЗ.
До 1 июля 2015 года учетный период для лиц, занятых на "вредных" работах, не должен был превышать трех месяцев.
Данный способ используется, когда по условиям производства (работы) не может быть соблюдена ежедневная или еженедельная норма рабочих часов.
При этом продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать нормального числа рабочих часов. А нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории сотрудников еженедельной продолжительности рабочего времени. Для сотрудников, работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю, нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается.
При суммированном учете рабочего времени работодателю необходимо составить график работ. Данная обязанность за работодателем напрямую не закреплена, однако такой график поможет вести точный учет рабочего времени и не допускать случайных переработок. Фактически в графике работ указывается предполагаемое время работы каждого сотрудника (начало, окончание, количество часов). Конечно, график работ в какой-то степени компенсируется и дублируется табелем учета рабочего времени. Но главное их отличие в том, что график работ составляется как план будущей трудовой загрузки сотрудников, а в табеле информация указывается по факту работы.
График работ следует утвердить приказом руководителя организации и ознакомить с ним сотрудников.