Перерывы в работе – это свободное время сотрудников в течение рабочего дня (смены), установленное для их отдыха, питания или обогрева.
Трудовой кодекс РФ предусматривает два вида перерывов в течение рабочего дня (смены). Это перерыв для отдыха и питания и перерыв для отдыха и обогрева. Основное отличие перерывов в работе заключается в том, что перерыв для отдыха и питания не оплачивается работодателем и не включается в счет рабочего времени. А вот перерывы для отдыха и обогрева полностью включаются в рабочее время и оплачиваются работодателем в полном объеме (ст. 108, 109 ТК РФ).
Перерыв для отдыха и питания
Начало, окончание и длительность перерыва для отдыха и питания устанавливается Правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором и указывается в трудовом договоре каждого сотрудника.
Обеденный перерыв предоставляется всем работникам. Его продолжительность должна составлять от 30 минут до 2 часов. Единственное исключение, когда работодатель не обязан предоставлять работнику такой перерыв – продолжительность ежедневной работы (смены) менее 4 часов. Такое ограничение должно быть предусмотрено Правилами внутреннего трудового распорядка или трудовым договором (ч. 1 ст. 108 ТК РФ). Если в указанных документах такого условия нет, работодатель обязан предоставлять работникам в течение рабочего дня (смены) перерыв для отдыха и питания, который длится не более 2 часов и не менее 30 минут. В этом случае сотруднику полагается обеденный перерыв, даже если его рабочий день или смена составляет 4 часа или меньше.
Работнику можно предоставить несколько перерывов для отдыха и питания, при этом один из них должен быть не менее 30 минут (письмо Роструда от 03.04.2023 № ПГ/05434-6-1).
Трудовой кодекс РФ не определяет конкретное время предоставления перерыва для отдыха и питания. При этом обеденный перерыв должен прерывать рабочий день. Следовательно, обеденный перерыв предоставляется работнику после того, как он отработал часть своего рабочего дня или смены. После такого перерыва работник должен продолжить работу.
Непосредственно время начала и окончания перерыва, а также сколько именно минут он будет продолжаться, работодатель устанавливает самостоятельно. Как правило, перерыв для отдыха и питания начинается через 4 часа после начала рабочего дня (смены). При этом работодателю не следует предоставлять сотрудникам обеденный перерыв в начале или в конце рабочего дня (письма Роструда от 28.03.2024 № ПГ/04604-6-1).
Если по условиям производства такой перерыв невозможен, работодатель обязан предоставить сотрудникам возможности для отдыха и еды в рабочее время (например, установить специальное оборудование для разогревания еды, организовать прием пищи в течение рабочего дня). Перечень должностей и работ, для которых перерыв не предусмотрен, должен быть определен в Правилах внутреннего трудового распорядка (ч. 3 ст. 108 ТК РФ).
Сотрудники используют перерыв для отдыха и питания по своему усмотрению (могут покидать рабочее место, использовать это время для целей, абсолютно не связанных с отдыхом и питанием).
Перерывы для отдыха и обогрева
Специальные перерывы для отдыха и обогрева предоставляются сотрудникам в следующих случаях:
- Технология производства или организация производства и труда обуславливают необходимость таких перерывов. Виды работ, при проведении которых предоставляется специальный перерыв, продолжительность и порядок предоставления устанавливаются в Правилах внутреннего трудового распорядка компании (ч. 1 ст. 109 ТК РФ).
- Сотрудники работают в холодное время года на открытом воздухе или в закрытых необогреваемых помещениях или являются грузчиками, занятыми на погрузочно-разгрузочных работах (ч. 2 ст. 109 ТК РФ).
- В случаях, когда другим категориям работников также необходимы специальные перерывы для обогревания и отдыха.
Например, для водителей предусмотрены специальные перерывы для отдыха от управления автомобилем. Такие перерывы включаются в рабочее время водителя (п. 9, 13 Особенностей режима рабочего времени и времени отдыха, условий труда водителей автомобилей, утв. приказом Минтранса России от 16.10.2020 № 424).
В свою очередь, работодатель обязан оборудовать помещения для обогрева и отдыха сотрудников (ст. 109, 223, 224 ТК РФ). При оборудовании таких помещений следует руководствоваться Методическими рекомендациями "Режимы труда и отдыха работающих в холодное время на открытой территории или в неотапливаемых помещениях" (МР2.2.7.2129-06, утв. Главным государственным санитарным врачом РФ 19.09.2006).
Отметим, что предоставление соответствующего перерыва и его продолжительность также следует зафиксировать в Правилах внутреннего трудового распорядка.
Дополнительные перерывы в работе
Работающие женщины, имеющие детей в возрасте до 1,5 лет, имеют право на дополнительные перерывы для кормления ребенка каждые три часа, при этом каждый перерыв продолжается не менее 30 минут. При наличии двух и более детей в возрасте до 1,5 лет каждый перерыв длится не менее часа. По желанию сотрудницы такие перерывы могут суммироваться и переноситься на начало или окончание рабочего дня (смены). Перерывы для кормления ребенка признаются рабочим временем и полностью оплачиваются в размере среднего заработка (ст. 258 ТК РФ).
Перерывы для кормления ребенка необходимо предоставлять работнице без дополнительного обоснования их использования. При этом работодатель не вправе без согласования с работницей устанавливать время перерывов и их продолжительность на свое усмотрение. Для установления перерывов для кормления нужно получить от работницы заявление (письмо Минтруда России от 01.11.2024 № 14-5/ООГ-6340).
При работе за компьютером предоставлять дополнительные перерывы сотрудникам необязательно. Однако такие перерывы, их количество и продолжительность работодатель может установить Правилами внутреннего трудового распорядка с учетом мнения профсоюза (при его наличии) (письмо Роструда от 11.04.2023 № ПГ/06533-6-1). В случаях, когда характер работы требует постоянного взаимодействия с компьютером (набор текстов, ввод данных и т. п.) без переключения на другие виды деятельности рекомендуется делать перерывы на 10 – 15 минут через каждые 45 – 60 минут работы.
Если работодатель установит специальные перерывы для работающих за компьютерами, такие перерывы нужно включать в рабочее время.
Отметим, что ведомственными нормативными актами могут быть предусмотрены дополнительные перерывы для отдельных категорий работников. Например, диспетчеру службы УВД при работе в ночную смену полагается дополнительный перерыв продолжительностью один час с правом сна в специальном помещении (п. 9 Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха работников, осуществляющих управление воздушным движением гражданской авиации РФ, утв. приказом Минтранса России от 30.01.2004 № 10).