Сменная работа – это работа в две, три или четыре смены в организациях, длительность производственного процесса которых превышает допустимую продолжительность ежедневной работы. Сменная работа может вводиться также для более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг (ч. 1 ст. 103 ТК РФ). Сотрудники разбиваются на группы (смены), которые работают последовательно, не прерывая технологический процесс. Каждая группа работает в течение определенного периода времени в соответствии с графиком сменности. Причем работа в две смены подряд одним сотрудником запрещена (ч. 2 ст. 103 ТК РФ).
Так, согласно п. 1 Разъяснений многосменным считается такой режим, когда в организации или в ее подразделениях (производствах, цехах, отделах, участках и т.п.) в течение суток работа организована в 2 и более смены (включая непрерывные производства).
При этом продолжительность каждой из смен не должна быть менее установленной законодательством продолжительности рабочего дня. Работники чередуются по сменам равномерно, как правило, через неделю в часы, определенные графиками сменности.
Иные режимы работы (разделение рабочего дня на части, суточные дежурства и т.п.) к многосменному режиму не относятся.
Таким образом, не является сменной работа, когда работник выполняет свои трудовые обязанности в режиме, например, "сутки через трое". Такие суточные дежурства (например, охранников) допустимы, но сменной работой не признаются.
График сменности
Единой формы графика сменности не существует, поэтому каждая организация может утвердить такую форму самостоятельно. Но, несмотря на это, нельзя забывать, что в нем должна быть указана следующая информация:
- сотрудники, которые работают посменно (указывается ФИО каждого сотрудника и должность (профессия или специальность));
- продолжительность смен, а также время их начала и окончания;
- перерыв для отдыха и питания;
- количество сотрудников в каждой смене;
- порядок чередования смен.
В графике сменности есть смысл оставить графы для ознакомления с ним сотрудников.
При составлении графика сменности следует учитывать мнение профсоюза (при его наличии) (ч. 3 ст. 103 ТК РФ).
Довести график сменности до каждого сотрудника, на которого будет распространяться такой режим работы, необходимо не позднее чем за один месяц до его введения в действие под роспись (ч. 4 ст. 103 ТК РФ).
Те же требования распространяются на внесение изменений в график сменности.
Удобно в качестве готового бланка графика сменности использовать табель учета рабочего времени (формы Т-12 или Т-13, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).
Сменный режим рабочего времени должен быть зафиксирован в трудовом договоре с сотрудником. Если организация в процессе деятельности переводится на сменный режим рабочего времени, то в трудовые договоры с сотрудниками дополнительным соглашением вносятся соответствующие изменения.