Сверхурочную работу сотрудника подтверждает не только приказ о привлечении к сверхурочной работе, но и иные документы и доказательства.
Обоснование ответа.
В соответствии с ТК РФ работодатель не обязан издавать приказ о привлечении работника к сверхурочной работе.
Основанием для привлечения к сверхурочной работе является приказ (распоряжение) работодателя. Если соответствующий приказ не издавался, но установлено, что было устное распоряжение кого-либо из руководителей, работу также следует считать сверхурочной (п. 3 письма Минтруда России от 05.03.2018 № 14-2/В-149).
При этом работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника (ч. 7 ст. 99 ТК РФ). Поэтому суды часто в качестве доказательства сверхурочной работы принимают табель учета рабочего времени. И если в нем указано нормальное количество часов, то судьи не признают право работника на оплату сверхурочной работы, поскольку считают ее недоказанной (см. апелляционное определение Краснодарского краевого суда от 24.07.2018 по делу № 33-25452/2018, комментарий к определению Второго КСОЮ от 10.06.2020 по делу № 88-2564/2020).
Однако не все работодатели выполняют возложенные на них обязанности, и зачастую в табеле не отражаются сверхурочные часы, фактически отработанные сотрудником. В таком случае судьи опираются на иные доказательства, поскольку одного табеля недостаточно для подтверждения фактической занятости работника (см. определение Второго КСОЮ от 18.07.2023 по делу № 88-18733/2023).
Так, Верховный Суд РФ указал, что путевые листы, в которых фиксируется время выезда и время заезда автотранспорта, подтверждают количество часов, в течении которых трудился водитель (см. определение Судебной коллегии по гражданским делам ВС РФ от 19.08.2019 № 18-КГ19-77). Среди кассационных судов такое мнение также достаточно часто встречается (см. определения Третьего КСОЮ от 20.03.2024 № 88-5480/2024, Седьмого КСОЮ от 28.10.2021 по делу № 88-16563/2021).
Кроме табеля может использоваться журнал учета рабочего времени, если в нем фиксируются фактически отработанные часы (см. определение Первого КСОЮ от 14.12.2021 по делу № 88-31839/2021).
Подтверждением того, что работник работал сверхурочно, может стать график работы работодателя, если он сильно отличается от времени, указанного в качестве рабочего (см. комментарий к определению Первого КСОЮ от 17.01.2023 по делу № 88-998/2023), а также чеки онлайн-кассы, пробитые за пределами рабочего времени, отмеченного в табеле (см. комментарий к определению Второго КСОЮ от 18.02.2020 № 88-1441/2020 по делу № 2-81/2019).