Сверхурочной работой при суммированном учете рабочего времени является работа, выполняемая сотрудником по инициативе работодателя сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (ч. 1 ст. 99 ТК РФ). Подсчет сверхурочных часов ведется после окончания учетного периода (письмо Минздравсоцразвития России от 31.08.2009 № 22-2-3363). При этом оплатить сверхурочную работу необходимо в следующем порядке (ст. 152 ТК РФ):
- за первые два часа – не менее чем в полуторном размере;
- за последующие часы – не менее чем в двойном размере.
Однако из норм ТК РФ неясно, что подразумевается под "первыми двумя часами" сверхурочной работы:
- первые два часа в среднем за смену;
- или первые два часа сверхурочной работы за учетный период в целом.
Соответственно, возникает вопрос, какие именно сверхурочные часы при суммированном учете оплачиваются не менее чем в полуторном размере?
Рекомендации для осторожных работодателей
Не менее чем в полуторном размере оплачиваются первые два часа сверхурочной работы за весь учетный период. При таком подходе не важно, когда фактически были отработаны сверхурочные часы – в течение одной смены или на протяжении всего учетного периода.
Соответственно, по окончании учетного периода следует определить количество отработанных сверх нормального числа рабочих часов и первые два часа оплатить не менее чем в полуторном размере, а остальные – не менее чем в двойном.
(См. письмо Минздравсоцразвития России от 31.08.2009 № 22-2-3363, определения Восьмого КСОЮ от 05.04.2022 № 88-6603/2022, Первого КСОЮ от 01.07.2024 № 88-20018/2024, от 12.07.2021 по делу № 88-16609/2021, Третьего КСОЮ от 01.02.2021 по делу № 88-1297/2021, кассационное определение Шестого КСОЮ от 15.10.2020 № 88А-20616/2020).
Также отметим, что Минтруд России в письме от 25.11.2024 № 14-1/ООГ-6854 указал, что что количество сверхурочных часов определяется только по окончании учетного периода. Поскольку до определения количества сверхурочных часов, их невозможно определить, то косвенно ведомство подтвердило правомерность оплаты сверхурочных часов в целом за учетный период.
Пример
Учетный период – квартал, нормальное число рабочих часов – 477, фактически отработано часов – 495, количество отработанных смен – 45.
По окончании учетного периода определяем часы переработки: 495 – 477 = 18.
Соответственно, за первые два часа сотруднику производится доплата не менее чем в полуторном размере, а за оставшиеся 16 часов – не менее чем в двойном размере.
Такой подход более выгоден для работника.
Рекомендации для тех, кто готов отстаивать свою позицию
Не менее чем в полуторном размере оплачиваются первые два часа сверхурочной работы, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день рабочего периода.
При таком подходе следует по окончании учетного периода определить переработку, затем полученное число сверхурочных часов разделить на количество смен, которые работник отработал в течение данного учетного периода. И уже первые два часа каждой смены оплачивать не менее чем в полуторном размере, а остальные – не менее чем в двойном.
(См. раздел 4 Обзора, утв. Президиумом Верховного Суда РФ 26.02.2014, решения Верховного Суда РФ от 27.12.2012 № АПЛ-12-711, от 15.10.2012 № АКПИ12-1068, определение Второго КСОЮ от 18.02.2020 № 88-1441/2020 по делу № 2-81/2019)
Пример
Учетный период – год. Всего переработано 639 часов за 213 смен. Количество часов, переработанных ежедневно, равно:
639/213 = 3
При стоимости часа 50 руб. сотруднику положено:
(213 х 2 х 1,5 х 50) + (213 х 1 х 2 х 50) = 31 950 + 21300 = 53 250 рублей.
Очевидно, что такой подход более выгоден для работодателя.