Сверхурочная работа – это работа, выполняемая сотрудником по инициативе работодателя за пределами установленного в организации рабочего времени (смены) или сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (ч. 1 ст. 99 ТК РФ).
Норма рабочего времени в общем случае не должна превышать 40 часов в неделю (ч. 3 ст. 91 ТК РФ). Норма рабочего времени конкретного месяца рассчитывается в соответствии с п. 1 Порядка, утв. приказом Минздрава России от 13.08.2009 № 588н (подробнее см. статью). Исключение сделано для сотрудников, которым установлена сокращенная продолжительность рабочего времени (подробнее см. статью). Для них нормой является сокращенная продолжительность рабочего времени, поэтому сверхурочной будет работа, которая производится за пределами установленной для них нормы рабочего времени.
Если с учетом специфики работы невозможно соблюдать ежедневную или еженедельную продолжительность рабочего времени, то сотруднику устанавливается суммированный учет рабочего времени с определенным учетным периодом (ст. 104 ТК РФ). В этом случае норма рабочего времени определяется за учетный период, при этом сверхурочной признается работа, которая выполняется за пределами нормы за учетный период.
Поскольку норма рабочего времени установлена законодательством, то работа за пределами этой нормы признается сверхурочной. При этом, к примеру, установление правила о том, что работники должны прибыть на работу до начала рабочего дня, подготовиться к работе (надеть спецодежду, пройти медосмотр, подготовить рабочее место и т. п.), может привести к тому, что суд признает досменный и послесменный периоды сверхурочной работой (определение Первого КСОЮ от 07.12.2021 по делу № 88-29482/2021).
Если сотрудникам не сокращается рабочий день накануне праздничного дня, то работа в указанный промежуток признается сверхурочной и подлежит оплате по правилам ст. 152 ТК РФ (см. апелляционные определения Белгородского областного суда от 15.02.2022 № 33-392/2022(33-7043/2021), Вологодского областного суда от 24.05.2023 по делу № 2-740/2022).
Не является сверхурочной работа, выполняемая:
- в рамках внутреннего совместительства (ст. 282 ТК РФ);
- в режиме ненормированного рабочего времени (подробнее см. статью-рекомендацию). При этом важно, чтобы привлечение к сверхурочной работе не носило систематического характера (см. письмо Роструда от 07.06.2008 № 1316-6-1);
- сотрудником сверхурочно по собственной инициативе, т. е. без письменного приказа или устного распоряжения работодателя (письма Минтруда России от 05.03.2018 № 14-2/В-149, Роструда от 02.08.2023 № ПГ/15898-6-1, определение Третьего КСОЮ от 18.10.2023 № 88-20974/2023).
Отметим, что при определении того, выполняется ли сверхурочная работа по инициативе работника или инициативе работодателя, суды принимают и оценивают не только приказы, но и иные документы, в т. ч. путевые листы и графики работы (приема) работодателя (подробнее см. статью-рекомендацию).
В каких случаях можно привлечь к сверхурочной работе
К сверхурочной работе можно привлечь с письменного согласия работника и после получения мнения профсоюза (если он есть в организации).
Без учета мнения профсоюза, но при наличии письменного согласия можно привлечь работника к сверхурочной работе, если (ч. 2 ст. 99 ТК РФ):
- необходимо выполнить (закончить) начатую работу, которая не могла быть закончена в течение рабочего дня (смены) по техническим причинам (несвоевременное выполнение такой работы может угрожать порче имущества или жизни и здоровью людей);
- требуется отремонтировать механизмы или сооружения, если их неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа сотрудников;
- работа не допускает перерыва, а сменяющий работник не явился (в этом случае работодатель обязан немедленно принять меры по замене сменщика другим работником).
В тех случаях, когда для сверхурочной работы требуется согласие, работник вправе отказаться от ее выполнения. Такой отказ не является нарушением трудовой дисциплины и не влечет применения дисциплинарного взыскания (письмо Роструда от 31.03.2021 № ПГ/06028-6-1).
Согласие работника не нужно получать, если производятся (ч. 3 ст. 99 ТК РФ):
- работы, призванные предотвратить катастрофу (производственную аварию) или ее последствия;
- общественно необходимые работы по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих функционирование систем водоснабжения, газоснабжения и т. д.;
- работы, обусловленные введением военного или чрезвычайного положения (пожары, наводнения, голод, землетрясения и т. д.).
Этот перечень является закрытым и не подлежит расширительному толкованию.
Кого нельзя привлечь к сверхурочной работе
Нельзя привлечь к сверхурочной работе (ч. 5 ст. 99, ч. 3 ст. 203, ч. 1 ст. 259, ст. 268 ТК РФ):
- беременных женщин;
- сотрудников в возрасте до 18 лет (исключение составляют спортсмены, которых можно привлечь к сверхурочной работе в случаях, установленных в коллективном или трудовых договорах либо в ЛНА, а также работники творческих профессий, перечень которых установлен распоряжением Правительства России от 04.07.2023 № 1777-р);
- учеников во время действия ученического договора;
- иных работников, если запрет установлен в ТК РФ или ином федеральном законе.
Запрет действует даже в тех случаях, если работник готов работать сверхурочно. Это означает, что при сверхурочной работе указанных категорий работников работодателя ждет штраф за нарушение трудового законодательства по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.
Некоторые категории работников можно привлечь к сверхурочной работе исключительно при наличии их письменного согласия, при отсутствии медицинского заключения, устанавливающего запрет на привлечение к сверхурочной работе. Такое медицинское заключение выдается в порядке, установленном приказом Минздрава России от 14.09.2020 № 972н.
К таким категориям сотрудников относятся (ч. 5 ст. 99, чч. 2, 3 ст. 259 ТК РФ):
- инвалиды;
- женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет;
- работники, имеющие детей-инвалидов;
- работники, ухаживающие за больными членами семьи;
- матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до 14 лет;
- опекуны детей в возрасте до 14 лет;
- родитель, имеющий ребенка в возрасте до 14 лет, если другой родитель:
- работает вахтовым методом;
- призван на военную службу по мобилизации;
- проходит военную службу по контракту, заключенному согласно п. 7 ст. 38 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ;
- либо заключил контракт о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на Вооруженные Силы РФ;
- работники, имеющие трех и более детей в возрасте до 18 лет, до достижения младшим из детей возраста 14 лет.
При этом отдельным категориям нужно письменно сообщить о праве отказаться от сверхурочной работы. Это касается (ч. 5 ст. 99 ТК РФ):
- инвалидов;
- женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет;
- матерей и отцов, воспитывающих без супруга (супруги) детей в возрасте до 14 лет;
- опекунов детей в возрасте до 14 лет;
- родителя, имеющего ребенка в возрасте до 14 лет, если другой родитель работает вахтовым методом;
- работников, имеющих трех и более детей в возрасте до 18 лет, до достижения младшим из детей возраста 14 лет.
Порядок уведомления работника о праве на отказ от сверхурочной работы не установлен законодательством. Некоторые работодатели считают, что в этом случае достаточно подписи сотрудника на приказе о привлечении к работе (или иной отметки на приказе). Однако, по нашему мнению, лучше составить отдельное письменное уведомление, на котором работник должен поставить подпись.
Выразить согласие на привлечение к сверхурочной работе можно на приказе о привлечении к работе (в виде отметки "Согласен").
Продолжительность сверхурочной работы
Сверхурочная работа не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ч. 6 ст. 99 ТК РФ).
За нарушение указанного правила работодателя ждет ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.
При этом работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником (ч. 4 ст. 91 ТК РФ).
Табель может быть составлен по унифицированной форме (формы № Т-12, № Т-13, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1) или по форме, самостоятельно разработанной работодателем (ч. 7 ст. 99 ТК РФ). В унифицированных формах для указания сверхурочной работы предусмотрен специальный код "С" или "04" с указанием переработанных часов.
В зависимости от метода ведения табеля может потребоваться указать дополнительные коды. Так, если работник работал днем, то указывается "Я" (или "01") и часы работы.
Если работа производится в выходные или нерабочие праздничные дни, дополнительно используется код "РВ" (03), а если ночью – код "Н" (01).
Если работодатель применяет собственную форму табеля, то он может установить свой буквенный или цифровой код для обозначения сверхурочной работы.
Статья-рекомендация: