1. Издать приказ о привлечении к сверхурочной работе
В соответствии с ТК РФ обязанности издавать приказ о привлечении работника к сверхурочной работе у работодателя нет. Однако контролирующие ведомства неоднократно указывали, что работник может быть привлечен к сверхурочной работе на основании письменного приказа или устного распоряжения работодателя (п. 3 письма Минтруда России от 05.03.2018 № 14-2/В-149, письмо Роструда от 02.08.2023 № ПГ/15898-6-1).
Из Обзора актуальных вопросов от работников и работодателей за июнь 2018 года, утв. Рострудом, опубликованного на сайте онлайнинспекция.рф, следует, что приказ о привлечении к сверхурочной работе необязателен. Однако его целесообразно издать для упорядочения документооборота, а также во избежание разногласий с работниками и контролирующими органами.
Приказ составляется в произвольной форме. В приказе, помимо реквизитов, следует указать:
- причину привлечения сотрудника к сверхурочной работе;
- дату начала работы;
- фамилию, имя, отчество работника;
- должность работника;
- реквизиты документа, в котором сотрудник выразил согласие на привлечение к такой работе;
- форму компенсации: оплата сверхурочных работ или предоставление дополнительного времени отдыха;
- мнение профсоюза (при необходимости).
Напомним о том, что, по мнению Минтруда России, если приказ о привлечении к сверхурочной работе не издавался, но установлено, что устное распоряжение кого-либо из руководителей имелось, работу также следует считать сверхурочной (письмо от 05.03.2018 № 14-2/В-149).
2. Получить согласие работника (при необходимости)
Порядок оформления такого согласия ТК РФ не установлен. Согласие может быть оформлено либо в виде заявления работника, либо в виде отметки на приказе о привлечении к сверхурочной работе.
Если согласие не требуется, то такой документ оформлять не нужно.
Если к сверхурочной работе привлекается лицо, которое необходимо уведомить о праве отказаться от нее, то оформляется отдельное уведомление.
3. Получить мнение профсоюза (при необходимости)
Необходимо учесть мнение профсоюза, если оно требуется для привлечения сотрудника к сверхурочной работе.
Порядок учета такого мнения при принятии локальных нормативных актов установлен ст. 372 ТК РФ. По нашему мнению, этот порядок можно использовать и в случае издания приказа о сверхурочной работе. Обращаем внимание, что на обратную связь у профсоюза есть 5 рабочих дней со дня получения проекта приказа.
4. Сделать отметку в табеле
В табеле учета рабочего времени сверхурочная работа отмечается кодом "С" (04).
Однако это подходит только для учета рабочего времени сотрудников с поденным учетом. Если же у сотрудника суммированный учет, при этом он работает по своему графику в течение учетного периода, то, по нашему мнению, ему в табеле сверхурочные часы не проставляются. Все отработанное время (даже превышающее норму по производственному календарю) отмечается обычными кодами:
- "Я"(01) - дневная работа;
- "Н"(02) - дневная работа;
- "РВ"(03) - работа в нерабочие праздничные дни и выходные по графику работника.
Сверхурочные часы для таких сотрудников определяются по итогам учетного периода. Подробнее см. статью.