Работа в ночное время – это трудовая деятельность сотрудников в период времени с 22 часов вечера до 6 часов утра по местному времени (ч. 1 ст. 96 ТК РФ).
По общему правилу продолжительность работы (смены) в ночное время сокращается на один час без последующей отработки (ч. 2 ст. 96 ТК РФ). Однако ТК РФ предусматривает исключения из этого правила.
Так, продолжительность работы в ночное время не сокращается, если (ч. 3 ст. 96 ТК РФ):
- для сотрудника установлена сокращенная продолжительность рабочего времени;
- сотрудник специально принят для работы в ночное время.
Однако и для указанных сотрудников продолжительность ночной работы может быть сокращена, если это предусмотрено коллективным договором.
Кроме того, длительность работы в ночное время приравнивается к дневной смене (ч. 4 ст. 96 ТК РФ):
- в случае необходимости, вызванной условиями труда;
- на сменных работах при шестидневной рабочей неделе.
Список таких работ может определяться коллективным договором или локальным нормативным актом.
Категории сотрудников, которых можно привлекать к работе в ночное время. Ограничения на привлечение отдельных лиц к такой работе
К работе в ночное время можно привлекать любых сотрудников, за исключением (ч. 5 ст. 96 ТК РФ):
- беременных женщин;
- работников, не достигших 18-летнего возраста (кроме лиц, участвующих в создании и (или) исполнении художественных произведений, а также спортсменов и тренеров (ч. 3 ст. 348.8 ТК РФ).
Также есть категории сотрудников, которых к работе в ночное время можно привлечь только с их письменного согласия, если это не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением (ч. 5 ст. 96 ТК РФ):
- женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;
- инвалиды;
- работники, имеющие детей-инвалидов;
- работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением;
- матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до четырнадцати лет;
- опекуны детей в возрасте до четырнадцати лет;
- родителя, имеющего ребенка до четырнадцати лет, если другой родитель работает вахтовым методом;
- работников, имеющих трех и более детей до восемнадцати лет, до достижения младшим из детей возраста четырнадцати лет.
Такое медицинское заключение выдается в порядке, установленном приказом Минздрава России от 14.09.2020 № 972н.
Причем такие работники должны быть письменно проинформированы о том, что они могут отказаться от работы ночью (ст. 96 ТК РФ).
Оформление работы в ночное время
Если сотрудник принимается для работы исключительное в ночное время, такое условие должно быть закреплено в трудовом договоре с таким работником. Если договор заключается с сотрудником, которого планируется привлекать к работе ночью лишь время от времени, такое же условие также следует указать в его договоре.
Причем для сотрудников, привлечь которых для работы ночью можно только с их письменного согласия, в договоре можно указать и их право на отказ от такой работы.
Заметим, что издавать специальный приказ о привлечении сотрудника к работе ночью не требуется, поскольку статьей 96 ТК РФ такая обязанность не предусмотрена.
Согласие сотрудника можно оформить двумя способами:
- получить от него письменное согласие (например, в форме заявления);
- получить отметку на уведомлении о работе ночью "на привлечение к работе согласен".
Отработанное работником ночное время должно быть отражено в табеле учета рабочего времени. Унифицированные формы № Т-12 и № Т-13 этого табеля утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.
Если работодатель использует унифицированную форму табеля учета рабочего времени № Т-12 или № Т-13, часы работы в ночное время следует отразить в нем цифровым кодом "02" или буквенным кодом "Н". Под кодом проставляется продолжительность отработанного времени.
Работодатель может разработать собственную форму табеля учета рабочего времени и условные обозначения для него, утвердив их приказом. Если применяется форма табеля, разработанная самостоятельно, ночная работа отражается в нем кодом, который предусмотрен работодателем для подобных случаев.
Оплата работы в ночное время
Каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных трудовым законодательством (ч. 1 ст. 154 ТК РФ).
Минимальный размер повышения оплаты труда за работу в ночное время установлен в постановлении Правительства России от 04.04.2025 № 436 и составляет 20 процентов часовой тарифной ставки (оклада (должностного оклада), рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время.
Отметим, что конкретные размеры доплаты за работу в ночное время могут быть установлены работодателем в локальном нормативном акте (принимается с учетом мнения профсоюза) или в трудовом договоре с работником (ч. 3 ст. 154 ТК РФ). Соответствующие размеры могут быть установлены также в коллективном договоре.
Размер доплаты можно рассчитать по следующей формуле.
Доплата за работу в ночное время = часовая тарифная ставка (часовая ставка, рассчитанная из оклада (должностного оклада)) х конкретный размер повышения оплаты труда за работу в ночное время х количество часов, отработанных в ночное время.
С учетом разъяснений Минтруда России, приведенных в письме от 02.07.2024 № 14-1/ООГ-4023, если работа в ночное место имела место в первой половине месяца (с 1-го по 15-е число), доплата за такую работу должна быть выплачена работнику в сроки, установленные для уплаты аванса. Если же работа ночью пришлась на вторую половину месяца (с 16-е по 30-е или 31-е число), то доплату необходимо произвести при окончательном расчете с сотрудником по итогам месяца.
Если сотрудник работал сверхурочно и при этом в ночное время (с 22.00 до 06.00), такому сотруднику положена оплата и за сверхурочную работу, и за работу ночью (письмо Минтруда России от 04.09.2018 № 14-1/ООГ-7353).
Отметим, что трудовым законодательством не предусмотрено предоставление сотруднику отгула в качестве компенсации за работу в ночное время (письма Роструда от 16.11.2023 № ПГ/23969-6-1, от 23.05.2023 № ПГ/10020-6-1).
Статьи-рекомендации: