Сокращенное рабочее время – это установленная законом для определенных категорий сотрудников продолжительность рабочего времени менее 40 часов в неделю при сохранении полной оплаты труда.
Не стоит путать сокращенную продолжительность рабочего времени с неполным рабочим днем, сокращением рабочего дня в предпраздничные дни, в связи с работой в ночное время и работой по совместительству. Все работодатели обязаны устанавливать сокращенное рабочее время независимо от позиции сотрудника, имеющего на него право, и строго в соответствии с ТК РФ.
Категории сотрудников, которым устанавливается сокращенное рабочее время, и его продолжительность
В соответствии с ч. 1 ст. 92 ТК РФ сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается:
- для сотрудников в возрасте до 16 лет – не более 24 часов в неделю;
- для сотрудников от 16 до 18 лет – не более 35 часов в неделю;
- для инвалидов I и II группы – не более 35 часов в неделю;
- для сотрудников, работающих во вредных условиях труда 3 или 4 степени либо в опасных условиях – не более 36 часов в неделю.
Для работников, занятых во вредных условиях труда 3 или 4 степени, ч. 3 ст. 92 ТК РФ устанавливает возможность увеличения рабочего времени с 36 до 40 часов в неделю. Сделать это можно на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективного договора и с обязательного согласия работника. Такое согласие оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору. При этом работнику полагается отдельно устанавливаемая денежная компенсация.
Обратите внимание, что если сотрудник занят на вредных и опасных работах не постоянно, то сокращенное рабочее время ему устанавливается только на период таких работ.
Стоит также отметить, что сокращенное рабочее время для несовершеннолетних сотрудников зависит не только от их возраста, но и от того, работают ли они во время каникул или совмещают работу с учебой (получают общее или среднее профессиональное образование). Во втором случае рабочее время не может превышать половину нормы, установленной ч. 1 ст. 92 ТК РФ. То есть для сотрудника в возрасте до 16 лет, совмещающего работу и учебу, продолжительность рабочей недели не может превышать 12 часов, а для работника от 16 до 18 лет – 17,5 часов в неделю (ч. 4 ст. 92 ТК РФ).
Сокращенная продолжительность рабочего времени может устанавливаться и другим категориям сотрудников. Так, например:
- для педагогических работников сокращенная продолжительность рабочего времени составляет не более 36 часов в неделю (ст. 333 ТК РФ);
- для медицинских работников – не более 39 часов в неделю (ст. 350 ТК РФ);
- для женщин, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностям – 36 часов в неделю (ст. 320 ТК РФ);
- для женщин, работающих в сельской местности – 36 часов в неделю. Меньшая продолжительность рабочего времени может быть предусмотрена иными федеральными законами или нормативными актами (абз. 3 ст. 263.1 ТК РФ, постановление Верховного Совета РСФСР от 01.11.1990 № 298/3-1).
При этом категории сотрудников, которым устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени, могут определяться не только Трудовым кодексом РФ, но и другими федеральными законами.
Оформление сокращенной продолжительности рабочего времени
Информация о сокращенной продолжительности рабочего времени должна быть указана в трудовом договоре, а также в некоторых случаях в коллективном договоре (например, при устройстве на работу женщин на Крайнем Севере – ст. 320 ТК РФ).
Если сотрудник перестает относиться к категории работников, подпадающих под сокращенную продолжительность рабочего времени (например, несовершеннолетний достигает 18 лет), то необходимо внести изменения в его трудовой договор, составив дополнительное соглашение с указанием новой продолжительности его рабочего времени.
Обратите внимание, что работодатель не обязан устанавливать сокращенное рабочее время во внутренних документах. Тем не менее, общие условия установления продолжительности такого времени следует указать в Правилах внутреннего трудового распорядка.
Сокращение продолжительности рабочего времени сотрудника по основаниям, предусмотренным в ст. 92 ТК РФ, является обязанностью работодателя, а не его правом, поскольку для категорий работников, перечисленных в этой норме, сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается в силу закона.
Если сотрудник принимается на работу с сокращенной продолжительностью рабочего времени, то как-либо отмечать в форме ЕФС-1 факт установления ему такого рабочего времени не нужно. Иными словами, в графе 6 формы ЕФС-1 нет необходимости указывать коды "НЕПД" или "НЕПН", которые используются при установлении работнику неполного рабочего времени по соглашению сторон (ст. 93 ТК РФ). Достаточно указать код выполняемой функции по Общероссийскому классификатору занятий (ОКЗ).
Таким образом, заполнять форму ЕФС-1 следует как при обычном приеме на работу. См. пример заполнения.
Оплата труда при сокращенной продолжительности рабочего времени
По общему правилу работа в условиях сокращенного рабочего времени должна оплачиваться в размерах не менее чем при 40-часовой рабочей неделе (см., например, постановление Верховного Совета РСФСР от 01.11.1990 № 298/3-1). В любом случае работодателям стоит указать порядок оплаты в Положении об оплате труда.
Например, инвалид, работающий 35 часов, при почасовой оплате труда должен иметь большую оплату каждого часа работы, чем его коллеги, работающие полный рабочий день (заработная плата у инвалида не должна быть ниже). Но если он трудится только 30 часов в неделю, его заработная плата будет рассчитываться пропорционально отработанному времени.
Женщинам, работающими в сельской местности, заработная плата выплачивается в том же размере что и при полной рабочей неделе
(абз. 3 ст. 263.1 ТК РФ).
Если работодатель не установил сокращенную продолжительность рабочего времени женщинам, работающих в сельской
местности, в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, то выполняемую ими работу сверх 36 часов в неделю необходимо оплатить как
сверхурочную работу (п. 13 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014
№ 1 "О применении законодательства, регулирующего труд женщин, лиц с семейными обязанностями и несовершеннолетних").
Исключением являются несовершеннолетние сотрудники. Их зарплата рассчитывается с учетом сокращенного рабочего времени, но по инициативе работодателя может быть приравнена к зарплатам сотрудников, работающих полный рабочий день (ст. 271 ТК РФ).