Режим рабочего времени – это распределение времени работы в течение определенного промежутка времени (сутки, неделя, месяц или другой календарный период).
Режим рабочего времени включает в себя:
- продолжительность рабочей недели (пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями, шестидневная рабочая неделя с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя);
- продолжительность ежедневной работы (смены), в т. ч. продолжительность неполного рабочего дня (смены);
- время начала и окончания работы;
- время перерывов в работе;
- число смен в сутки;
- чередование рабочих и нерабочих дней.
Виды режимов рабочего времени
Выделяют несколько режимов рабочего времени:
- пятидневная рабочая неделя;
- шестидневная рабочая неделя;
- неполное рабочее время;
- рабочая неделя с выходными днями по "скользящему графику";
- сменная работа;
- работа с ненормированным рабочим днем;
- разделение рабочего дня на части;
- и др.
Отметим, что виды и количество режимов рабочего времени не регламентированы в законодательстве, поэтому работодатель устанавливает их самостоятельно.
График работы
Законодательство не содержит такого понятия, как график работы. Часто под графиком работы понимается установление времени работы и времени отдыха (т. е. вид режима рабочего времени). График работы может быть общим, а может быть индивидуальным (чаще всего такое происходит при суммированном учете рабочего времени).
В графике работы отмечается начало и окончание рабочего дня. Как правило, начало рабочего дня общее для всех, но также начало дня может быть установлено для конкретного работника или отдельного подразделения. При гибком рабочем времени начало рабочего дня устанавливается в интервале значений.
Установление режима рабочего времени
Режим рабочего времени устанавливается в Правилах внутреннего трудового распорядка либо ином локальном нормативном акте (ЛНА) (например, в положении о режиме рабочего времени). Если режим рабочего времени конкретного работника отличается от общего, то он должен быть установлен в трудовом договоре с этим работником.
Так, например, если в целом в компании установлена пятидневная рабочая неделя, но есть работники, которые работают неполную рабочую неделю, то это должно быть установлено их трудовым договором. Аналогичным образом складывается ситуация с категориями работников, которым необходимо установить сокращенное время (несовершеннолетние лица, инвалиды и т. д.). Их персональные условия также должны быть закреплены в трудовых договорах с ними.
В Правилах внутреннего трудового распорядка (ином ЛНА) должна содержаться следующая информация:
- рабочие дни в течение каждой календарной недели (например, с понедельника по пятницу при пятидневной рабочей неделе или с понедельника по субботу в течение шестидневной рабочей недели);
- выходные дни (например, суббота и воскресенье при пятидневной рабочей неделе). По общему правилу, выходные дни должны предоставляться подряд (ст. 111 ТК РФ). Если производство не позволяет устанавливать выходные в субботу и воскресенье, работодатель может предоставлять их в любые дни недели поочередно каждой группе сотрудников;
- перерывы для отдыха и питания сотрудников и их продолжительность (в соответствии с требованиями ст. 108 ТК РФ – не менее 30 минут, но не более 2 часов). Можно не предоставлять работнику обеденный перерыв, если установленная для него продолжительность ежедневной работы (смены) не превышает 4 часов;
- специальные перерывы для обогрева и отдыха с указанием видов работ, для которых они предоставляются, продолжительность и порядок их предоставления;
- перечень должностей, для которых установлен ненормированный рабочий день, а также количество дней отпуска при такой работе (дополнительно не менее 3 календарных дней) (ст. 101, 119 ТК РФ);
- возможность и порядок разделения рабочего дня на части;
- порядок введения суммированного учета рабочего времени (ст. 104 ТК РФ).
Работодатель может включить в Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) и другую информацию. Например, для определенных должностей могут быть введены гибкие или скользящие графики работы.
Изменение режима рабочего времени
Если режим рабочего времени установлен в ПВТР (ином ЛНА), то для изменения режима рабочего времени необходимо внести изменения. Это делается путем издания приказа. При наличии профсоюза учитывается его мнение.
При изменении локального нормативного акта необходимо ознакомить с ним сотрудников.
Если режим рабочего времени и отдыха установлен трудовым договором, то изменить его можно только путем заключения письменного дополнительного соглашения к трудовому договору.
Отметим, что режим рабочего времени и времени отдыха является существенным условием трудового договора. Следовательно, если работодатель меняет указанное условие, он должен письменно предупредить об этом работника за 2 месяца (ст. 74 ТК РФ).
В общем случае изменение условия о режиме рабочего времени и времени отдыха возможно только с согласия работника. Одностороннее изменение этих условий возможно, если по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), они не могут быть сохранены (ч. 1 ст. 74 ТК РФ). Это касается и ситуаций, когда режим рабочего времени и времени отдыха закреплен в локальном нормативном акте (см. определение Девятого КСОЮ от 01.06.2023 № 88-5379/2023).
Если работник отказывается работать в новых условиях, то его можно уволить по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.