Внимание
С 01.09.2025 средний заработок будет исчисляться в соответствии с Положением, утв. постановлением Правительства России от 24.04.2025 № 540 (далее – Положение № 540). При этом порядок индексации среднего заработка при повышении окладов остался прежним. Таким образом, указанная статья актуальна и до 01.01.2025, и после этой даты. Для удобства в текущей статье приведены нормы как старого порядка, так и нового.
Порядок индексации среднего заработка при повышении окладов и тарифных ставок определен п. 16 Положения № 540 (п. 16 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922, далее – Положение № 922).
В п. 16 Положения № 540 (п. 16 Положения № 922) установлено, что при повышении в организации (филиале, структурном подразделении) тарифных ставок, окладов (должностных окладов), денежного вознаграждения средний заработок работников повышается.
Подчеркнем, что речь в норме идет о повышении оклада, а не об индексации зарплаты в порядке ст. 134 ТК РФ. Иными словами, для индексации среднего заработка неважно по какой причине произошло повышение окладов (ежегодная индексация, плановое повышение, или разовое решение работодателя). При любом повышении окладов сотрудников, средний заработок нужно будет индексировать.
При этом важно учитывать следующее (письмо Минтруда России от 18.08.2015 № 14-1/В-623):
- должно произойти именно повышение окладов;
- повышение должно произойти для всех сотрудников организации, филиала или отдельного подразделения одновременно.
Таким образом, если повышение оклада произведено только нескольким сотрудникам или одному сотруднику в отделе (организации), то индексация среднего заработка не проводится. Если повышение окладов произведено одновременно всем сотрудникам одного подразделения, то их средний заработок подлежит индексации, а средний заработок сотрудников других подразделений не индексируется. При этом, по мнению Четвертого КСОЮ, к подразделениям в целях применения п. 16 Положения № 540 (п. 16 Положения № 922) необходимо относить исключительно обособленные подразделения в другой местности (включая филиалы и представительства), а не отделы, цеха и т. п. (см. комментарий к определению от 18.01.2024 по делу № 88-1232/2024).
Также отметим, если происходит перевод сотрудника с одной должности на другую с повышением зарплаты, то условия индексации не выполняются, даже если это произошло одновременно с повышением окладов всем сотрудникам. При переводе на другую должность оклад не повышается, поэтому средний заработок не индексируется (определение Первого КСОЮ от 12.12.2022 № 88-30799/2022).
Как рассчитать коэффициент повышения
Средний заработок увеличивается на коэффициент повышения, который определяется путем деления вновь установленных тарифных ставок, окладов (должностных окладов), денежного вознаграждения на ранее установленные. Подчеркнем, для индексации среднего заработка необязательно, чтобы увеличение было на один и тот же процент всем сотрудникам. Работодатель может повысить оклады сотрудникам на разные величины.
При этом в соответствии с законодательством коэффициент повышения должен рассчитываться индивидуально, т.е. может быть разным у всех сотрудников.
Пример
Сотруднику установлен оклад в размере 30 000 руб. В расчетном периоде всем сотрудникам подняли оклады. Сотрудник стал получать оклад в размере 45 000 руб. В этом случае коэффициент индексации составит 1,5 = 45 000 / 30 000.
Для целей индексации учитывается повышение не только тарифных ставок, окладов (должностных окладов), но и доплат, установленных от окладов и тарифных ставок в фиксированном размере (проценты, кратность) (абз. 6 п. 16 Положения № 540 (абз. 6 п. 16 Положения № 922)). Иными словами, речь идет о том, что доплата должна быть установлена в процентном (кратном) соотношении, но ставка при этом не должна быть плавающей. Например, учитываемая при индексации доплата в размере 10 % от тарифной ставки.
Пример
Сотруднику установлен оклад в размере 20 000 руб. и премия к нему в размере 20 % от оклада, т. е. 4 000 руб. Если при повышении окладов всем сотрудникам его оклад стал составлять 25 000 руб., то при расчете среднего заработка коэффициент повышения 1,25 % (25 000 / 20 000) применяется не только к окладу, но и к премии. Таким образом, для расчета среднего заработка премия будет учитываться в размере 5 000 руб. (1,25 × 4 000).
Для целей индексации не учитывается повышение:
- денежных выплат, установленных в абсолютных размерах (абз. 7 п. 16 Положения № 540 (абз. 7 п. 16 Положения № 922));
- доплат, установленных от оклада и тарифных ставок в диапазоне значений (процентов, кратности)
(абз. 6 п. 16 Положения № 540
(абз. 6 п. 16 Положения № 922)).
Например, не учитывается при индексации среднего заработка выплата, которая установлена в размере до 100 % от оклада или от 10 до 20 % от оклада. При этом премия может начисляться каждый месяц в одном и том же размере, это не будет иметь значения. Ключевым является именно порядок установления (см. определение Третьего КСОЮ от 16.06.2021 № 88-8631/2021 по делу № 2-4582/2020); - выплат, которые установлены не от окладов и тарифных ставок, а от иных величин (например, премия в размере 1 % от продаж и т. п.) (письма Минтруда России от 18.08.2015 № 14-1/В-623, Минздравсоцразвития России от 26.06.2008 № 2337-17).
Пример
Сотруднику установлены оклад в размере 20 000 руб. и квартальная премия к нему в размере до 40 % от оклада. Кроме того, сотруднику назначается премия в размере 1 % от суммы, превышающей план продаж. Сотрудник в расчетном периоде получил премию в максимальном размере 96 000 руб. (20 000 × 40 % × 12), а также премию за перевыполнение плана продаж в размере 50 000 руб. Если при повышении окладов всем сотрудникам его оклад стал равен 25 000 руб., то при расчете среднего заработка коэффициент повышения применяется только к окладу, а размеры премий не увеличиваются, т. е. учитываются при расчете среднего заработка в том же размере, в каком были назначены.
Если при повышении тарифных ставок, окладов (должностных окладов) меняется перечень ежемесячных выплат к ним или их размеры, то коэффициент для повышения среднего заработка рассчитывается путем деления вновь установленных тарифных ставок, окладов и выплат к ним на ранее установленные тарифные ставки, оклады и ежемесячные выплаты (абз. 5 п. 16 Положения № 540 (абз. 5 п. 16 Положения № 922)). Иными словами, для определения коэффициента учитываются начисления в общей сумме, даже если их структура поменялась.
При этом полагаем, что доплаты, которые учитываются при определении коэффициента индексации, должны отвечать критериям, указанным выше. Иными словами, доплаты должны быть установлены к окладам в размере фиксированного процента или кратности.
Пример
Сотруднику установлен оклад в размере 20 000 руб. и квартальная премия к нему в размере 40 % от оклада (8 000 руб.). При увеличении окладов в организации оклад сотрудника составил 25 000 руб., а премия к нему – 10 000 руб. При определении коэффициента индексации необходимо учитывать и оклад, и премию, т. е. коэффициент индексации считается по формуле: (25 000 + 10 000) / (20 000 + 8 000) = 1,25. Если доплата установлена в процентах от оклада, то математически результат от ее учета не поменяется (т. е. коэффициент будет одинаковым, независимо от того, с премией он считается или без таковой). Возможно, указанное правило введено для случаев, когда оклад не повышается, а премия увеличивается. Например, премия была 40 % от оклада, а стала – 60 %.
Индексация среднего заработка в зависимости от периода повышения окладов
Порядок применения коэффициента индексации зависит от периода, в котором произошло повышение окладов в организации.
Установлено 3 правила индексации в зависимости от периода повышения окладов.
1. Повышение окладов произошло в расчетном периоде.
Если повышение окладов произошло в расчетном периоде (т. е. в течение 12 месяцев, предшествующих месяцу сохранения среднего заработка), то рассчитывается коэффициент повышения, и все индексируемые выплаты умножаются на этот коэффициент. При этом, если повышение произошло дважды, последовательно определяются 2 коэффициента и выплаты индексируются на них.
Пример
В течение расчетного периода (с января по декабрь) в рамках повышения окладов в целом по организации сотруднику повышен оклад: в мае с 15 000 руб. до 20 000 руб., а в октябре до 25 000 руб. В этом случае коэффициент, на который необходимо умножить выплаты по апрель включительно, составит 1,67 (25 000 / 15 000). Для выплат с мая по сентябрь коэффициент будет равен 1,25 (25 000 / 20 000).
2. Повышение окладов произошло по окончании расчетного периода, но до периода сохранения среднего заработка.
В этом случае порядок индексации зависит от того, какие выплаты входят в расчет среднего заработка.
Если в расчет среднего заработка входят только индексируемые выплаты, необходимо рассчитать средний заработок до повышения оклада, после чего умножить его на коэффициент повышения.
Если в расчет среднего заработка входят индексируемые и неиндексируемые выплаты, то действовать необходимо в следующей последовательности:
- посчитать средний заработок исходя из индексируемых выплат (СЗИ);
- посчитать средний заработок исходя из неиндексируемых выплат (СЗН);
- посчитать итоговую сумму среднего заработка по формуле:
Средний заработок = СЗИ × Коэффициент + СЗН.
3. Повышение окладов произошло в период сохранения среднего заработка.
Если повышение окладов произошло в период сохранения среднего заработка, то порядок расчета также будет зависеть от того, учитывались ли при его расчете только индексируемые выплаты или были и неиндексируемые. Для обоих случаев общим будет то, что средний заработок подлежит пересчету только за дни (часы), которые пришлись на период после повышения тарифных ставок, окладов, денежного вознаграждения (ДИ).
Если в средний заработок включались только индексируемые выплаты, порядок действий следующий:
- посчитать средний заработок, который необходимо скорректировать (СЗК) за дни (часы), прошедшие после повышения (ДИ) по формуле:
СЗК = Средний дневной (часовой) заработок, рассчитанный из индексируемых выплат × ДИ;
- рассчитать средний заработок (СЗ) с учетом коэффициента индексации (КИ) по формуле:
СЗ = СЗК × КИ;
- рассчитать доплату по формуле:
Доплата = СЗ − СЗК.
Пример
Оклад сотрудника равен 10 000 руб. Он отправлен в командировку на 10 дней. Через 4 дня его оклад увеличен в связи с повышением окладов всем сотрудникам. В расчетном периоде 248 дней (отработаны полностью), коэффициент индексации равен 1,3.
- Считаем средний заработок, который необходимо скорректировать: СЗК = 10 000 × 12 / 248 × 6 = 2 903,22.
- Считаем средний заработок с учетом индексации: СЗ = 2 903,22 × 1,3 = 3 774,19.
- Считаем доплату: Доплата = 3 774,19 − 2 903,22 = 870,97.
Если в расчет среднего заработка включались индексируемые и неиндексируемые выплаты, то сначала необходимо определить, какие выплаты подлежат индексации, а потом воспользоваться алгоритмом, предложенным выше.
Пример
Сотрудник получает оклад 10 000 руб. и ежемесячную премию в фиксированной сумме 2 000 рублей. Он поехал в командировку на 10 дней, а через 4 дня ему был увеличен оклад в связи с повышением окладов всем сотрудникам. В расчетном периоде 248 дней (отработаны полностью), коэффициент индексации равен 1,3.
- Определяем выплаты, которые индексируются. Это оклад в размере 10 000 руб.
- Считаем средний заработок, который необходимо скорректировать: СЗК = 10 000 × 12 / 248 × 6 = 2 903,22.
- Считаем средний заработок с учетом индексации: СЗ = 2 903,22 × 1,3 = 3 774,19.
- Считаем доплату: Доплата = 3 774,19 − 2 903,22 = 870,97