Дата публикации 18.08.2025

Средний заработок рассчитывается по правилам, установленным ст. 139 ТК РФ. Особенности расчета среднего заработка определены Положением № 540 (до 1 сентября 2025 года – Положением, утв. постановлением Правительства России от 24.12.2007 № 922 (далее – Положение № 922)).

Средний заработок определяется за 12 месяцев, предшествовавших месяцу сохранения заработка. При этом месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале – по 28-е (29-е) число включительно) (ч. 3 ст. 139 ТК РФ, п. 4 Положения № 540 (п. 4 Положения № 922)).

Коллективным договором или локальным нормативным актом (ЛНА) может быть установлена иная продолжительность расчетного периода, если это не ухудшает положение работников (ч. 6 ст. 139 ТК РФ). Это означает, что при установлении расчетного периода продолжительностью, например, 6 месяцев, полученный в результате начисления средний заработок не может быть меньше, чем средний заработок, рассчитанный исходя из периода продолжительностью 12 месяцев. С 1 сентября 2025 года указанное правило больше не применяется для расчета отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск (п. 4 Положения № 540).

Из расчетного периода исключаются периоды, в которые работник (п. 5 Положения № 540 (п. 5 Положения № 922)):

• получал средний заработок (за исключением перерывов для кормления ребенка), т. е. это командировки, отпуска и т. п.;
• находился в отпуске по беременности и родам, на больничном;
• не работал в связи с простоем по вине работодателя или по независящим от сторон обстоятельствам;
• не мог работать в связи с проведением забастовки, но сам в ней не участвовал;
• брал дополнительные выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом или инвалидом с детства;
• в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением зарплаты или без такового.

Как видим, перечень периодов, исключаемых из расчета среднего заработка, не является исчерпывающим.

О том, нужно ли исключать из расчетного периода время вынужденного прогула при незаконном увольнении, см. статью-рекомендацию.

К периодам освобождения от работы относятся:

• день сдачи крови и ее компонентов, а также день связанного с этим медицинского осмотра (ч. 1 ст. 186 ТК РФ);
• дни прохождения диспансеризации в порядке, предусмотренном законодательством в сфере охраны здоровья (ч. 1 ст. 185.1 ТК РФ);
• период освобождения беременной женщины от исполнения должностных обязанностей до предоставления другой работы в соответствии с медицинским заключением (ч. 2 ст. 254 ТК РФ);
• период приостановления работы в связи с невыплатой зарплаты (ст. 142 ТК РФ, определение Третьего КСОЮ от 22.06.2022 № 88-10748/2022);
• период приостановления трудового договора в связи с мобилизацией в порядке ст. 351.7 ТК РФ и др.

Эти периоды, как правило, оплачиваются исходя из среднего заработка, но бывают и исключения.

О том, нужно ли исключать из расчетного периода время отстранения сотрудника от работы в соответствии со ст. 76 ТК РФ, см. статью-рекомендацию.

О том, как учитывать при расчете среднего заработка нерабочие дни, установленные указами президента, см. статью-рекомендацию.

Если сотрудник работает неполное рабочее время, то часть дней в расчетном периоде у него может быть нерабочими днями (при установлении неполной рабочей недели). О том, как в этом случае считать средний заработок, см. статью-рекомендацию.

Расчет среднего заработка, если в расчетном периоде не было отработанных дней (начисленной оплаты труда)

При отсутствии в расчетном периоде фактически отработанных дней или фактически начисленных сумм применяются следующие правила:

• если фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней не было за расчетный период или за период, превышающий расчетный период, либо этот период состоял из исключаемого времени (п. 5 Положения № 540 (п. 5 Положения № 922)), для расчета среднего заработка используется предшествующий период, равный расчетному (п. 6 Положения № 540 (п. 6 Положения № 922));
• если фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней не было как в расчетном периоде, так и до начала расчетного периода, для расчета среднего заработка используется сумма заработной платы, начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка (п. 7 Положения № 540 (п. 7 Положения № 922));
• если фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней не было за расчетный период, до начала расчетного периода и до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, средний заработок определяется исходя из установленной работнику тарифной ставки, оклада (должностного оклада) (п. 8 Положения № 540 (п. 8 Положения № 922)).

Указанные правила применяются, только если в течение всего расчетного периода не было ни одного отработанного дня. Если же сотрудник отработал хотя бы 1 день и получил за него оплату, то средний заработок рассчитывается исходя из полученного в расчетном периоде (см. комментарий к определению Седьмого КСОЮ от 20.10.2022 по делу № 88-15979/2022).

Правило, установленное п. 6 Положения № 540 (п. 6 Положения № 922), по нашему мнению, необходимо применять, когда речь идет о давно трудоустроенном работнике, у которого продолжительное время не было заработка. Например, сотрудник был в отпуске по уходу за ребенком или на длительном больничном.

О том, какой расчетный период использовать для расчета отпускных (компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении) после отпуска по уходу за ребенком, см. статью-рекомендацию.

Правило, установленное п. 7 Положения № 540 (п. 7 Положения № 922), применимо в том случае, если новому сотруднику необходимо сохранить средний заработок в месяце приема на работу. В этом случае у него в расчетном периоде будут отсутствовать отработанные дни, но будет заработок в месяце приема. При этом, по нашему мнению, п. 7 Положения № 540 (п. 7 Положения № 922) не может применяться, если, к примеру, у давно работающего сотрудника не было зарплаты и отработанных дней в расчетном периоде, но есть фактически начисленные суммы в месяце сохранения среднего заработка.

Что касается п. 8 Положения № 540 (п. 8 Положения № 922), то, по нашему мнению, его нужно применять тогда, когда сотруднику сохраняется средний заработок в первый рабочий день (например, он едет в командировку в день приема на работу).

Отметим, что отчасти нормы п. 6 и п.п. 7 и 8 Положения № 540 (п. 6 и п.п. 7 и 8 Положения № 922) противоречат друг другу. Так, в п. 6 Положения № 540 (п. 6 Положения № 922) речь идет о том, что при отсутствии отработанных дней или зарплаты в расчетном периоде необходимо использовать в качестве расчетного предшествующий период (12 месяцев, предшествующих расчетному периоду). Однако п. 7 и п. 8 Положения № 540 (п. 7 и п. 8 Положения № 922) предлагают варианты исчисления среднего заработка для ситуации, когда отработанные дни или начисления отсутствуют как в расчетном периоде, так и до начала такого периода.

Это приводит к тому, что некоторые суды в подобных друг другу ситуациях признают правомерным расчет среднего заработка и исходя из оклада, и исходя из заработка, начисленного более 2 лет назад. Подробнее см. статью-рекомендацию.

Расчет среднего заработка исходя из тарифной ставки, оклада (должностного оклада)

Если заработка или отработанных дней не было в расчетном периоде, до начала расчетного периода и до случая, с которым связано сохранение среднего заработка, то средний заработок определяется исходя из тарифной ставки или оклада (п. 8 Положения № 540 (п. 8 Положения № 922)). При этом некоторые суды считают, что при отсутствии отработанных дней или заработной платы более чем за 2 года до периода сохранения среднего заработка производить расчет следует из оклада (тарифной ставки). Практику по этому вопросу см. в статье.

При расчете среднего заработка из оклада, по нашему мнению, необходимо разделять ситуации выплаты среднего заработка для целей оплаты отпуска (выплаты компенсации за неиспользованный отпуск) и остальные случаи.

Так, для оплаты отпуска и выплаты компенсации за неиспользованный отпуск, по мнению некоторых судов, необходимо определить средний дневной заработок путем деления оклада на 29,3 (см. комментарий к определению Четвертого КСОЮ от 04.07.2024 по делу № 88-20080/2024).

Отметим, что такой расчет невыгоден сотруднику, поскольку средний дневной заработок будет меньше, чем из расчета, приведенного ниже. Однако в большинстве случаев он будет больше, чем расчет, произведенный из количества календарных дней в месяце, в котором производится выплата.

Во всех остальных случаях, полагаем, можно использовать следующий расчет.

Если сотруднику установлена повременная система оплаты труда, то формула будет такой:

При этом необходимо использовать величину оклада, указанную в трудовом договоре (см. определение Третьего КСОЮ от 16.09.2020 № 88-9802/2020).

Сложности возникают, если сотруднику установлена сдельная оплата труда. В этой ситуации справедливой будет следующая формула расчета среднего дневного заработка:

Порядок определения расчетной ставки законодательством не установлен. Следовательно, работодатель может выбрать любой из следующих способов, закрепив его в ЛНА:

или

Часовую ставку можно определить по следующей формуле:

Статьи-рекомендации:

• Как считать средний заработок, если из расчетного периода исключаются два и более года?
• Нужно ли исключать период вынужденного прогула при расчете среднего заработка?
• Включается ли в расчетный период время отстранения сотрудника от работы?
• Как рассчитывать средний заработок при работе в режиме неполной рабочей недели?