Внимание
С 01.09.2025 средний заработок будет исчисляться в соответствии с Положением, утв. постановлением Правительства России от 24.04.2025 № 540 (далее – Положение № 540). При этом большинство норм останутся прежними. Иными словами, порядок расчета среднего заработка остается таким же при формальном изменении регулирующего нормативного правового акта. Исключение составляет расчет среднего месячного заработка для выплаты выходного пособия, но эти нормы оговорены отдельно. Таким образом, указанная статья актуальна и до 01.01.2025, и после этой даты. Для удобства в текущей статье приведены нормы как старого порядка, так и нового.
Средний заработок рассчитывается по правилам, установленным ст. 139 ТК РФ. Особенности расчета среднего заработка определены Положением № 540 (до 1 сентября 2025 года – Положением, утв. постановлением Правительства России от 24.12.2007 № 922 (далее – Положение № 922).
Для того чтобы посчитать средний заработок, необходимо определить:
- расчетный период;
- фактически полученный заработок;
- средний дневной (часовой) заработок.
В общем случае расчетный период составляет 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начисления среднего заработка (ч. 3 ст. 139 ТК РФ, п. 4 Положения № 540 (п. 4 Положения № 922)). При этом в коллективном договоре или локальном нормативном акте могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы для всех выплат кроме отпускных, если это не ухудшает положение работников (ч. 6 ст. 139 ТК РФ). С 1 сентября 2025 года расчетный период для отпускных (компенсации за неиспользованный отпуск) может составлять только 12 месяцев (п. 4 Положения № 540).
Подробнее о том, как определить расчетный период, см. статью.
В фактически полученный заработок включаются все выплаты, составляющие систему оплаты труда у работодателя. Подробнее о выплатах, которые учитываются и не учитываются, см. статью. Подробнее об учете премий при расчете среднего заработка см. статью.
Для определения размера среднего заработка важен режим учета рабочего времени.
Если работникам установлен суммированный учет рабочего времени, то для всех случаев (кроме расчета суммы отпускных и компенсации за отпуск) определяется средний часовой заработок по формуле:
После этого полученный средний часовой заработок умножается на количество рабочих часов по графику сотрудника в периоде, который подлежит оплате.
Для работников, которым суммированный учет рабочего времени не установлен, определяется средний дневной заработок по формуле:
Для определения суммы, которая полагается сотруднику, необходимо полученный средний дневной заработок умножить на количество календарных дней, подлежащих оплате.
При таком расчете важно учитывать особенности режима неполного рабочего времени. Так, для сотрудников, которым установлен неполный рабочий день, в расчете необходимо учитывать все дни занятости, даже если фактически сотрудник работал 1 час. Неполная рабочая неделя также не меняет порядок расчета среднего заработка (см. статью-рекомендацию).
Обратите внимание, что указанный выше порядок расчета не применяется для расчета отпускных и компенсаций за неиспользованный отпуск (п. 10 Положения № 540). Кроме того, отдельные правила установлены для определения среднего месячного заработка для расчета выходного пособия (п. 9 Положения № 540).
Подробнее см.:
- Расчет отпускных
- Расчет компенсации за неиспользованный отпуск
- Выходное пособие при увольнении в связи с сокращением численности или штата
- Сохраняемый заработок при увольнении в связи с сокращением численности или штата
- Выплаты при увольнении в связи с ликвидацией организации
Отметим, если сотрудник полностью отработал норму рабочего времени в расчетном периоде (выполнил нормы труда), его средний месячный заработок не может быть менее федерального МРОТ (п. 18 Положения № 922).
О том, нужно ли использовать при применении указанной нормы не федеральный МРОТ, а установленный региональным соглашением минимальный размер региональной заработной платы, см. статью-рекомендацию.
Законодательство не содержит правил расчета среднего месячного заработка при сравнении его с МРОТ. Полагаем, что способ определения работодатель может закрепить в локальном нормативном акте. Например, его можно рассчитывать, разделив МРОТ на количество рабочих дней в месяце сохранения среднего заработка. О том, как сравнивать средний месячный заработок с МРОТ при расчете отпускных, см. статью.
По нашему мнению, если расчетный период отработан не полностью, то условия для применения п. 18 Положения № 922 не выполняются, поэтому работодатель может не производить доплату до МРОТ. Однако не будет нарушением законодательства в такой ситуации доплатить до МРОТ, в том числе, пропорционально занятости (этот порядок лучше закрепить в локальных нормативных актах). Подробнее см. статью.
В этом разделе представлены следующие статьи:
Статьи-рекомендации: