Порядок оплаты работы в выходные и нерабочие праздничные дни установлен ст. 153 ТК РФ.
Работа в выходной и нерабочий праздничный день может быть компенсирована либо оплатой, либо дополнительным днем отдыха (отгул). Принять решение о том, как будет компенсироваться работа, должен работник. Если он планирует получить оплату, то никаких дополнительных действий предпринимать не нужно. Если же он планирует использовать дополнительный день отдыха (отгул), то он должен написать заявление. При этом заявление необходимо подать до выхода на работу в выходной или нерабочий праздничный день, но не позднее срока выплаты зарплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день.
Отказать сотруднику в предоставлении отгула нельзя. Также нельзя закрепить в локальном нормативном акте, что за работу в выходной или нерабочий праздничный день предоставляется только отгул или производится только оплата, поскольку это нарушает права работников.
Исключение составляют сотрудники, работающие по графику, отличному от пятидневной рабочей недели, им положена только повышенная оплата (при условии, что работа в нерабочий праздничный день осуществляется в рамках нормальной продолжительности рабочего времени, см. п. 5 Рекомендаций Роструда, утв. 02.06.2014).
В этой статье рассмотрен порядок оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день. О том, как предоставить и оплатить отгул за работу в выходной или нерабочий праздничный день, см. статью.
Как рассчитать оплату за работу в выходные и нерабочие праздничные дни
Согласно ч. 1 ст. 153 ТК РФ, работа в выходные и нерабочие праздничные дни оплачивается не менее чем в двойном размере, а именно:
- сдельщикам – не менее чем по двойным сдельным расценкам;
- работникам с дневными (часовыми) тарифными ставками – в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;
- работникам на окладе – в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа производилась в пределах месячной нормы рабочего времени. Если сотрудник отработал сверх месячной нормы, то работа оплачивается в размере не менее двойной дневной или часовой ставки сверх оклада.
Это правило означает буквально следующее.
Если в свой выходной или нерабочий праздничный день работает сдельщик, то он получает оплату по двойным расценкам. При этом не имеет значения, является такая работа для сдельщика сверхурочной или она выполняется в рамках нормальной продолжительности рабочего времени за месяц (иной период при суммированном учете рабочего времени).
Пример
Токарю установлена сдельная оплата труда: 150 руб. за деталь. Если токарь работает, например, в свой выходной день, то оплата за этот день рассчитывается исходя из стоимости детали в размере 300 руб.
Если в свой выходной или нерабочий праздничный день работает сотрудник, которому установлена тарифная ставка (дневная или часовая), то оплата за этот день также положена в размере двойной ставки (часовой или дневной). При этом не имеет значения, укладывается ли такая работа в норму рабочего времени за определенный период или производится сверх нормы.
Отметим, что согласно ч. 3 ст. 129 ТК РФ тарифная ставка – это фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение нормы труда определенной сложности (квалификации) за единицу времени без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат.
Пример
Охраннику установлена часовая тарифная ставка: 150 руб. в час. Если охранник дежурит, например, в нерабочий праздничный день 1 января с 8:00 утра до 20:00 вечера, то он должен за этот период получить 3 600 руб. (12 × 150 × 2).
Правила оплаты работы в выходной или нерабочий праздничный день для сотрудников, получающих оклад, отличаются. Так, работа сотрудника на окладе в выходной или нерабочий праздничный день в пределах нормы рабочего времени оплачивается в одинарном размере сверх оклада. Если же такой сотрудник работает сверх месячной нормы в праздник, то ему положена двойная оплата сверх оклада.
Отметим, что, по нашему мнению, работа в выходной день сотрудника всегда будет производиться за пределами нормальной продолжительности рабочего времени.
Напомним, что в соответствии с ч. 4 ст. 129 ТК РФ оклад (должностной оклад) – это фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат. Поэтому, если работник получает оклад, необходимо определить величину дневной или часовой ставки для определения оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день.
Если сотруднику установлена повременная система оплаты труда, то стоимость дня определяется так:
Дневная ставка = Оклад / Норма рабочих дней в месяце, в котором производится доплата
Стоимость часа определяется так:
Часовая ставка = Оклад / Норма рабочих часов в месяце, в котором производится доплата
Пример
Работник получает оклад 22 000 руб. в месяц. В месяце 22 рабочих дня, сотрудник был привлечен к работе в выходной день (сверх нормы). Доплата за работу в выходной день составит: 3 000 руб. = 22 000 руб. / 22 × 3 (поскольку он должен получить двойной размер оплаты сверх оклада). Общий размер зарплаты за месяц (при учете полной явки) – 25 000 руб.
Порядок перевода месячного оклада в часы для сотрудников с суммированным учетом рабочего времени часто вызывает вопросы.
На практике используется один из следующих способов (желательно закрепить выбранный способ в локальном нормативном акте):
- исходя из месячной нормы времени по графику сотрудника. При этом варианте часовая (дневная) ставка определяется путем деления месячной тарифной ставки (должностного оклада) на количество рабочих часов (дней) в месяце выполнения работ и т. п. по графику работы сотрудника. Этот способ не следует использовать в месяцах, когда была переработка (см. определения Восьмого КСОЮ от 23.06.2020 № 88-11483/2020, Девятого КСОЮ от 21.11.2019 № 88-260/2019);
- исходя из среднемесячной нормы рабочего времени (определяемой автоматически по данным заполненного производственного календаря как 1/12 годовой нормы). При этом варианте часовая (дневная) ставка определяется путем деления месячной тарифной ставки (должностного оклада) на среднее количество часов (дней) в месяце за год (письма Роструда от 28.09.2011 № 2822-6-1, Минздрава России от 02.07.2014 № 16-4/2059436);
- исходя из месячной нормы времени по производственному календарю с учетом продолжительности рабочей недели, установленной для графика сотрудника. При этом варианте часовая (дневная) ставка определяется путем деления месячной тарифной ставки (должностного оклада) на количество рабочих часов (дней) в месяце по производственному календарю с учетом продолжительности рабочей недели (определение Восьмого КСОЮ от 23.06.2020 № 88-11483/2020).
Вопрос о том, какие выплаты учитывать при определении оплаты за работу в выходные или нерабочие праздничные дни, в законодательстве не разрешен. Однако с учетом позиции Конституционного Суда РФ и Минтруда России рекомендуем включать в расчет все компенсационные и стимулирующие выплаты, входящие в систему оплаты труда. Подробнее см. статью-рекомендацию. В противном случае за оплату работы в выходные или нерабочие праздничные дни только из оклада работодателю грозит штраф за невыплату зарплаты по ч. 6 или ч. 7 ст. 5.27 КоАП РФ (см. комментарий к постановлению Шестого КСОЮ от 10.09.2024 № 16-4620/2024).
Также отметим, что при оплате работы в выходной или нерабочий праздничный день с учетом всех начислений, входящих в оплату труда, спорным является вопрос о том, нужно ли все компенсации, надбавки и иные стимулирующие выплаты начислять в двойном размере или достаточно одинарного. Подробнее см. статью-рекомендацию.
Как определить, какой период оплачивать как выходной или нерабочий праздничный день
В соответствии с ч. 3 ст. 153 ТК РФ, оплата в повышенном размере производится за часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день. Если на выходной или нерабочий праздничный день приходится часть рабочего дня (смены), то в повышенном размере оплачиваются часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день (от 0 часов до 24 часов).
Иными словами, если сотрудник работает в выходной или нерабочий праздничный день несколько часов или если, например, его смена частично захватывает выходной или нерабочий праздничный день, то оплате подлежат только фактически отработанные в такой день часы.
Пример
Работник получает оклад 22 000 руб. в месяц. В месяце 168 рабочих часов, сотрудник был привлечен к работе в выходной день (сверх нормы), отработал 4 часа. Доплата за работу в выходной день составит: 1 571,43 руб. = 22 000 руб. / 168 × 4 × 3 (поскольку он должен получить двойной размер оплаты сверх оклада). Общий размер зарплаты за месяц (при учете полной явки) составит 26 571,43 руб.
Пример
Охраннику установлена часовая тарифная ставка: 150 руб. в час. Сотрудник дежурит с 20.00 вечера 31 декабря по 20.00 вечера 1 января. В этом случае в двойном размере (т. е. 300 руб. в час) оплате подлежат 20 часов, пришедшихся на 1 января: с 00:00 до 20:00. Также в этом случае ему положена доплата за работу ночью в период в 22:00 31 декабря до 6:00 1 января.
Указанные правила одинаковы для всех работников, независимо от графика работы и порядка учета рабочего времени. Так, правила применяются, если:
- работник выходит на работу в свой выходной день (это может быть как выходной день при работе по графику пятидневной рабочей недели (суббота или воскресенье), так и выходной по иному графику, например, если сотрудник работает 2 дня через 2 дня);
- работник выходит на работу в нерабочий праздничный день, при этом не имеет значения, является этот день по графику работника рабочим или нет (даже если этот день рабочий по графику и такая работа производится в пределах нормы рабочего времени по производственному календарю, оплата все равно производится в двойном размере).
Такой порядок оплаты подтвердили судьи Первого КСОЮ в определении от 13.06.2023 № 88-18851/2023 по делу № 2-1700/2022.
При этом если по графику рабочий день сотрудника приходится на общепринятый выходной день (суббота или воскресенье) или на перенесенный выходной, совпавший с праздничным днем, то такая работа оплачивается в обычном порядке.
Когда выплачивать оплату за работу в выходные и нерабочие праздничные дни?
Заработная плата выплачивается дважды в месяц не позднее 15 календарных дней после окончания периода, за который производится оплата (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). При этом в заработную плату за первую половину месяца необходимо включать все выплаты за фактически отработанное время.
Считаем, что оплату за работу в выходные и нерабочие праздничные дни допустимо производить при окончательном расчете зарплаты за месяц.
Этот вывод подтверждается письмом Минтруда России от 20.03.2019 № 14-1/В-178, в котором указано следующее. При определении размера выплаты заработной платы за первую половину месяца необходимо учитывать оклад (тарифную ставку) работника за отработанное время, а также надбавки за отработанное время, расчет которых не зависит от оценки итогов работы за месяц в целом, а также от выполнения месячной нормы рабочего времени и норм труда (например, оплата ночной работы, надбавки за совмещение должностей, за профессиональное мастерство, за стаж работы и другие). При этом выплаты компенсационного характера, расчет которых зависит от выполнения месячной нормы рабочего времени и возможен только по окончании месяца, можно производить по окончании месяца. Это касается выплат за сверхурочную работу, за работу в выходные и нерабочие праздничные дни.
Статьи-рекомендации: