Разница между авансом и зарплатой
Отметим, в трудовом законодательстве нет такого понятия, как аванс. Поэтому некорректно говорить о том, что работнику выплачивается аванс по заработной плате, т. е. фиксированная сумма или процент от оклада. За первую половину месяца работник должен получить оплату за фактически отработанное время. Сведения о фактически отработанном конкретным работником количестве часов есть в табеле учета рабочего времени (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). Подробнее см. статью-рекомендацию.
При начислении заработной платы за первую половину месяца учитываются практически те же выплаты, что и при начислении заработной платы за полный месяц. Подробнее см. статью.
Сроки выплаты заработной платы
Заработную плату необходимо выплачивать работникам каждые полмесяца не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Точные сроки выплаты заработной платы (определенные даты ее выплаты за первую и вторую половину месяца) закрепляются в Правилах внутреннего трудового распорядка, в коллективном договоре или в трудовых договорах с работниками.
Поскольку в указанной норме речь идет о точном сроке заработной платы, работодатель должен установить даты (числа месяца, например, 10-го и 25-го числа), а не период выплаты (например, с 8-го по 10-е число и с 23-го по 25-е число). Также при определении сроков выплаты зарплаты не следует использовать такие формулировки, как "не позднее 10-го числа", "не позднее 25-го числа", поскольку такими формулировками устанавливается период выплаты зарплаты, а не точные даты. Работодатель, который установит период выплаты заработной платы, а не точные даты, может быть привлечен к ответственности за нарушение трудового законодательства. Подробнее см. статью-рекомендацию.
Установленная периодичность выплаты заработной платы (два раза в месяц) означает, что работник должен получать зарплату не реже чем каждые полмесяца. В Трудовом кодексе РФ не указано, какой период считается половиной месяца. По мнению Минтруда России и Роструда, при выплате зарплаты дважды в месяц она выплачивается (письма Минтруда России от 12.03.2019 № 14-2/ООГ-1663, от 18.04.2017 № 11-4/ООГ-718, от 14.02.2017 № 14-1/ООГ-129, Роструда от 30.03.2026 № ТЗ/1662-6-1, от 06.11.2025 № ПГ/24198-6-1):
- за первую половину месяца – в установленный день с 16-го по 30-е (или 31-е) текущего периода,
- за вторую половину – с 1-го по 15-е следующего месяца.
Таким образом, в целях расчета аванса (зарплаты за первую половину месяца) работодатель может закрепить в локальных нормативных актах (ПВТР или в Положении об оплате труда), что первой половиной месяца признается период с 1-го по 15-е число месяца, а в феврале – с 1-го по 14-е число месяца. Это подтверждают специалисты Роструда на сайте онлайнинспекция.рф.
Отметим, по мнению Верховного Суда РФ, выплачивать заработную плату за месяц в последний день этого месяца работодатель не обязан (см. постановление от 06.06.2016 № 29-АД16-10). Однако такая выплата не нарушает требования трудового законодательства. Подробнее см. статью-рекомендацию.
Если день выплаты заработной платы попадает на выходной, то выплатить ее нужно накануне этого дня (ч. 8 ст. 136 ТК РФ). Это правило применяется не только для тех работников, которые трудятся 5 дней с двумя выходными (суббота и воскресенье), но и для всех, кто работает по графику. Иными словами, если у сотрудника по графику работы пятница – выходной день и на этот день приходится дата выплаты зарплаты, то получить зарплату он должен в четверг.
Работодатель вправе установить, что сотрудникам различных структурных подразделений (отделов, цехов, служб, управлений, департаментов и т. п.) заработная плата выплачивается в разные даты. Это не запрещено Трудовым кодексом РФ (письма Роструда от 30.03.2026 № ТЗ/1662-6-1, от 06.11.2025 № ПГ/24198-6-1). Например, в одних структурных подразделениях зарплата выплачивается 20-го и 5-го числа, в других – 25-го и 10-го числа.
Если сотрудник находится в командировке или в отпуске, то сроки выплаты ему заработной платы не меняются (подробнее см. статью-рекомендацию). Иными словами, работник, которому (к примеру) предоставлен ежегодный отпуск, должен получить оплату труда за отработанное время в установленный для этого срок, а не до начала отпуска и не после его окончания. Если заработная плата выплачивается наличными денежными средствами, ее необходимо депонировать до выхода сотрудника на работу.
Работодатель может платить заработную плату чаще, чем каждые полмесяца (например, каждую неделю, раз в несколько дней, каждый день), закрепив соответствующие сроки выплаты зарплаты в локальном нормативном акте (в Правилах внутреннего трудового распорядка) или в трудовом договоре. Трудовое законодательство это не запрещает (письмо Минтруда России от 28.11.2016 № 14-1/В-1180).
Поскольку в ч. 6 ст. 136 ТК РФ есть указание на выплату заработной платы не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена, это означает, что зарплата должна быть выплачена не позднее 15 календарных дней со дня окончания оплачиваемого периода (полмесяца, неделя и т. д.).
При этом работодатель не вправе выплачивать заработную плату один раз в месяц, поскольку это – нарушение требований трудового законодательства. Даже если сотрудник написал заявление о согласии на получение зарплаты один раз в месяц, это не отменяет требования ч. 6 ст. 136 ТК РФ (письмо Роструда от 01.03.2007 № 472-6-0). Если работодатель выплачивает заработную плату один раз в месяц (например, по заявлению работника), это будет считаться несвоевременной выплатой зарплаты и может привести работодателя к негативным последствиям. Это подтверждает судебная практика (см. определения Восьмого КСОЮ от 02.09.2025 № 88-13998/2025, от 04.02.2025 № 88-1493/2025, Первого КСОЮ от 13.02.2024 № 88-5474/2024, Шестого КСОЮ от 25.04.2024 по делу № 88-10036/2024, Седьмого КСОЮ от 13.06.2023 по делу № 88-10772/2023, апелляционное определение Алтайского краевого суда от 05.03.2025 по делу № 33-1391/2025, оставлено без изменения определением Восьмого КСОЮ от 15.07.2025 № 88-11672/2025), а также специалисты Роструда на сайте онлайнинспекция.рф.
Ответственность за задержку заработной платы
Материальная ответственность
За задержку заработной платы работодателю грозит материальная ответственность в виде выплаты работнику денежной компенсации (процентов). Ее минимальный размер составляет 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от сумм, не выплаченных в срок, за каждый день просрочки. Для расчета используется ключевая ставка ЦБ РФ, действующая в период задержки зарплаты (ст. 236 ТК РФ). Подробнее см. статью.
Административная ответственность
За нарушение сроков выплаты заработной платы (в том числе в неденежной форме) предусмотрена ответственность по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ в виде предупреждения или штрафа:
- для должностных лиц – в размере от 10 000 до 20 000 руб.;
- для индивидуальных предпринимателей – от 1000 до 5000 руб.;
- для организаций – от 30 000 до 50 000 руб.
Эта же санкция применяется, когда нарушены сроки выплат других сумм, причитающихся работнику, в том числе компенсации за задержку таких выплат (п. 2 ч. 1 ст. 136, ч. 1 ст. 142, ст. 236 ТК РФ).
Нарушение срока каждой выплаты в отношении нескольких сотрудников, например, задержка аванса за месяц или несвоевременная выплата отпускных сотрудникам, которые уходят в отпуск в один день, признается одним нарушением по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ (п. 17 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 23.12.2021 № 45).
Работодателям, которые ранее уже были привлечены к ответственности за невыплату зарплаты, грозят штрафы по ч. 7 ст. 5.27 КоАП РФ:
- для должностных лиц – штраф в размере от 20 000 до 30 000 руб. (или дисквалификация на срок от одного года до трех лет);
- для индивидуальных предпринимателей – от 10 000 до 30 000 руб.;
- для организации – от 50 000 до 100 000 руб.
Ответственность за задержку заработной платы (по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ или по ч. 7 ст. 5.27 КоАП РФ) применяется и в том случае, когда работодатель несвоевременно выплачивает зарплату за первую половину месяца (аванс) (см. постановления Третьего КСОЮ от 19.12.2025 № 16-4610/2025, от 24.01.2025 № 16-45/2025, Восьмого КСОЮ от 07.06.2022 № 16-3577/2022, Первого КСОЮ от 17.02.2022 № 16-680/2022).
Подробнее об ответственности за задержку выплаты зарплаты см. статью.
Приостановление работы в случае невыплаты зарплаты
Если работодатель задержал зарплату на более чем 15 календарных дней, то в любой день после этого работник вправе приостановить работу до выплаты задержанной суммы (ч. 2 ст. 142 ТК РФ).
Поскольку аванс является составной частью заработной платы работника, то при нарушении сроков выплаты аванса (зарплаты за первую половину месяца) сотрудник вправе приостановить работу (см. определение Девятого КСОЮ от 01.12.2022 № 88-11050/2022, консультацию Роструда на сайте онлайнинспекция.рф).
Подробнее о приостановлении работы в связи с невыплатой зарплаты см. статью.
Расчет зарплаты (аванса)
Порядок расчета заработной платы зависит от установленной у работодателя системы оплаты труда. Подробнее о системах оплаты труда см. статью.
Повременная система оплаты труда, например, может быть:
- простой повременной;
- повременно-премиальной;
- окладной.
При применении простой повременной системы оплаты труда заработная плата начисляется за фактически отработанное время на основании тарифной ставки. Для расчета зарплаты работнику устанавливаются дневная или часовая тарифная ставки.
Если сотруднику установлена часовая тарифная ставка, то заработная плата рассчитывается по формуле:
Заработная плата = Количество отработанных часов х Часовая тарифная ставка
Если сотруднику установлена дневная тарифная ставка, то заработная плата рассчитывается по формуле:
Заработная плата = Количество отработанных дней х Дневная тарифная ставка
При установлении повременно-премиальной системы оплаты труда сотрудникам выплачивается премия. Ее размер может быть определен в абсолютной сумме либо в процентах от ставки (другой суммы). Также размер премии может быть фиксированным или зависеть от выполнения определенных показателей. Сама премия может выплачиваться, если сотрудник не совершил никаких действий, позволяющих лишить его премии, либо наоборот – при условии совершения определенных действий. Подробнее о выплате премий см. статью.
Если сотруднику установлена окладная система оплаты труда, то за полностью отработанный месяц он должен получить оклад полностью. Если месяц (или оплачиваемый период) отработан не полностью в связи с тем, что сотрудник отсутствовал, формула для расчета заработной платы будет такой:
Заработная плата = Оклад: Количество рабочих дней по производственному календарю х Количество отработанных дней
Если сотруднику установлен оклад (оплата по часам), то формула для расчета заработной платы будет такой:
Заработная плата = Оклад: Количество рабочих часов по производственному календарю х Количество отработанных часов
Подробнее о том, как выплатить сотруднику аванс, какие выплаты включаются в расчет аванса, см. статьи-рекомендации:
Выплата заработной платы
Заработная плата по общему правилу выплачивается в рублях (ч. 1 ст. 131 ТК РФ). О том, можно ли установить заработную плату в валюте, а платить в рублях, см. статью-рекомендацию.
Отдельным категориям работников заработная плата выплачивается в иностранной валюте в случаях, предусмотренных законодательством РФ о валютном регулировании и валютном контроле.
Например, заработную плату в иностранной валюте работодатель может платить сотрудникам (п. 26, 27 ч. 1 ст. 9, ч. 6.1 ст. 12 Федерального закона от 10.12.2003 № 173-ФЗ):
- выполняющим трудовые обязанности за пределами территории РФ по заключенным ими с организациями-резидентами трудовым договорам;
- дипломатических представительств, консульских учреждений РФ, находящихся за пределами территории РФ;
- постоянных представительств РФ при международных (межгосударственных, межправительственных) организациях, других официальных представительств РФ и представительств федеральных органов исполнительной власти, находящихся за пределами территории РФ;
- представительства или филиала организации-резидента, находящегося за пределами территории РФ;
- направленным федеральными органами исполнительной власти за пределы территории РФ для оказания технического содействия и исполнения иных обязанностей согласно заключенным с ними трудовым договорам (контрактам).
Если это предусмотрено в коллективном или в трудовом договоре по письменному заявлению сотрудника, заработная плата может выплачиваться в неденежной форме (например, продукцией, которую производит работодатель). При этом доля такой выплаты не может превышать 20 % от начисленной зарплаты за месяц (ч. 2 ст. 131 ТК РФ). Место и сроки выплаты заработной платы в неденежной форме работодатель должен установить в коллективном или в трудовом договоре (ч. 4 ст. 136 ТК РФ).
Для выплаты сотрудникам заработной платы в натуральной форме должны соблюдаться следующие условия.
- Наличие согласия работника на выплату зарплаты в неденежной форме, подтвержденное его письменным заявлением. Это может быть согласие на конкретную выплату или на выплаты в течение определенного срока (квартала, года). Если работник изъявил желание получать часть зарплаты в натуральной форме в течение определенного срока, он вправе до окончания этого срока по согласованию с работодателем отказаться от такой формы оплаты.
- Заработная плата в неденежной форме не должна превышать 20 % от начисленной месячной заработной платы.
- Выплата заработной платы в натуральной форме является обычной или желательной в данных отраслях промышленности, видах экономической деятельности или профессиях (например, такие выплаты стали обычными в сельскохозяйственном секторе экономики).
- Подобного рода выплаты являются подходящими для личного потребления работника и его семьи или приносят ему известного рода пользу.
- При выплате работнику заработной платы в натуральной форме соблюдены требования разумности и справедливости в отношении стоимости товаров, передаваемых ему в качестве оплаты труда. Это означает, что их стоимость не должна превышать уровень рыночных цен, сложившихся для этих товаров в данной местности в период начисления выплат.
Это следует из разъяснений, приведенных в п. 54 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 "О применении судами РФ Трудового кодекса РФ".
Заработная плата выплачивается непосредственно сотруднику, исключение – случаи, когда другой способ выплаты предусматривается федеральным законом или трудовым договором (ч. 5 ст. 136 ТК РФ).
Согласно ч. 3 ст. 136 ТК РФ, работодатель вправе выплачивать сотруднику заработную плату:
- наличными (через кассу);
- в безналичном порядке на банковский счет работника, указанный в его заявлении, на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором.
Таким образом, чтобы выплата заработной платы работодателем в безналичном порядке была правомерной, необходимо соблюдение следующих условий.
- Условия перечисления заработной платы на банковский счет предусмотрены в коллективном или в трудовом договоре.
- Есть договор банковского счета.
- Работник указал счет, на который работодатель будет перечислять его заработную плату. Этот счет работник указывает в письменном заявлении на имя руководителя организации, подтверждая согласие на ее перечисление в безналичном порядке.
Перечисление заработной платы на счет в кредитную организацию без заявления работника об этом приравнивается к невыплате заработной платы (письма Минтруда России от 20.03.2015 № 14-1/ООГ-1830, Роструда от 10.10.2019 № ПГ/25780-6-1).
Иностранным работникам необходимо выплачивать заработную плату в безналичном порядке. При этом постоянно проживающему в России иностранному работнику зарплату можно выплачивать как в наличной, так и в безналичной форме. Подробнее см. статью-рекомендацию.
Работодатель может по заявлению работника перечислить его заработную плату на банковский счет, открытый на любое лицо, а не только на работника. Иными словами, зарплату можно выплачивать на банковские счета любых третьих лиц (супругов, детей, родителей, других лиц, в т. ч. не состоящих в родстве с работником). Подробнее см. ответ на вопрос.
Сменить банк, в который переводится заработная плата, работник вправе в любой момент. Для этого он должен подать работодателю заявление не позднее чем за 15 календарных дней до даты выплаты зарплаты (ч. 3 ст. 136 ТК РФ). Подробнее о смене работником банка для выплаты зарплаты см. статью.
Участие сотрудников в зарплатном проекте работодателя возможно только на основании их добровольного волеизъявления (на основании письменных заявлений). Напомним, работодатель должен обеспечить работнику своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в порядке, предусмотренном ТК РФ, коллективным договором, Правилами внутреннего трудового распорядка, трудовыми договорами (ч. 2 ст. 22 ТК РФ). Исходя из этого, именно работодатель должен обеспечить получение денег сотрудниками, поэтому с сотрудника нельзя взыскивать комиссию, уплаченную банку за перечисление зарплаты, причем как в рамках зарплатного проекта, так и в иные банки (см. письмо Роструда от 10.10.2019 № ПГ/25775-6-1).
Установление условия о взимании с работников процентов за перечисление заработной платы в банки, не участвующие в зарплатном проекте в трудовых договорах или локальных нормативных актах, нарушает трудовое законодательство. Напомним, воспрепятствование смене зарплатного банка влечет для работодателя ответственность по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ (аналогичная ответственность наступает за невыплату зарплаты). Подробнее о штрафах см. статью.
Выдача работникам расчетных листков
Согласно ч. 1 ст. 136 ТК РФ, при выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника о составных частях заработной платы и иных выплатах. Оформляется такое извещение в виде расчетного листка.
Статья 136 ТК РФ не предусматривает выдачу расчетного листка по устному или письменному требованию (заявлению) работника. Поэтому работодатель обязан выдавать расчетный листок работнику в любом случае без каких-либо устных или письменных напоминаний, просьб или заявлений (письмо Роструда от 20.06.2023 № ПГ/12713-6-1).
Если работодатель выдает расчетные листки работникам только по их заявлениям, его могут привлечь к ответственности за нарушение трудового законодательства по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. За такое нарушение работодателю грозит предупреждение или штраф, который составит:
- для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей – от 1000 до 5000 руб.,
- для организаций – от 30 000 до 50 000 руб.
Расчетные листки необходимо выдавать при выплате заработной платы наличными через кассу, а также при ее перечислении на банковские карты. Трудовой кодекс РФ не содержит каких-либо исключений по выдаче расчетных листков работникам в зависимости от способа выплаты заработной платы (см. письма Минтруда России от 23.10.2018 № 14-1/ООГ-8459, Роструда от 04.04.2023 № ПГ/05724-6-1, определение Шестого КСОЮ от 21.08.2025 № 88-12710/2025, апелляционные определения Верховного Суда Республики Коми от 07.12.2023 № 33-10813/2023, от 15.05.2023 № 33-4118/2023, Краснодарского краевого суда от 01.06.2021 № 33-17176/2021).
Работодатель должен выдавать расчетные листки работникам не реже одного раза в месяц. Расчетные листки достаточно выдавать при выплате заработной платы за отработанный месяц (письма Роструда от 03.07.2024 № ПГ/12276-6-1, от 17.09.2021 № ПГ/26944-6-1).
Поскольку обязательная или рекомендуемая форма расчетного листка трудовым законодательством не предусмотрена, работодатель самостоятельно разрабатывает и утверждает его форму (письма Минтруда России от 10.09.2021 № 14-1/ООГ-8651, Роструда от 20.06.2023 № ПГ/12713-6-1, от 04.03.2021 № ПГ/03474-6-1).
Расчетный листок можно выдавать работникам в бумажном виде или направлять в электронной форме (например, на электронную почту). Порядок извещения работников (направления им расчетных листков) работодатель определяет самостоятельно и закрепляет его в локальном нормативном акте либо в трудовом или коллективном договоре (письма Минтруда России от 01.09.2021 № 14-3/ООГ-8331, от 21.02.2017 № 14-1/ООГ-1560, Роструда от 20.06.2023 № ПГ/12713-6-1, от 07.09.2021 № ПГ/25490-6-1). Подробнее о том, по какой форме выдавать расчетный листок, читайте в статье.
В Трудовом кодексе РФ не указано, должны ли работники расписываться за получение расчетных листков. Однако в случае проверки трудовой инспекцией работодателю без письменных подтверждений выдачи листков будет сложно доказать выполнение обязанности, возложенной на него трудовым законодательством. Минтруд России рекомендует работодателям выдавать работникам расчетные листки именно под подпись. Это будет документальным подтверждением факта выдачи работникам расчетных листков и исключит риск привлечения работодателя к административной ответственности за нарушение трудового законодательства (письмо Минтруда России от 16.07.2019 № 14-2/ООГ-5284). Поэтому работодателям целесообразно вести журнал учета выдачи расчетных листков, в котором работники будут расписываться за их получение.
Если локальным нормативным актом предусмотрена рассылка работникам расчетных листков на электронную почту, то оформление и ведение журнала учета выдачи расчетных листков не требуется. При направлении расчетного листка в электронной форме факт его получения может подтвердить уведомление о прочтении, направленное работником по электронной почте на адрес, с которого был отправлен расчетный листок. Подробнее об оформлении журнала учета выдачи расчетных листков читайте в статье.
Если у работодателя не будет доказательств выполнения обязанности по выдаче расчетных листков, ему могут назначить наказание на основании ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ в виде предупреждения или штрафа в размере:
- для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей – от 1000 до 5000 руб.,
- для организаций – от 30 000 до 50 000 руб.
Статьи-рекомендации: