Дата публикации 15.04.2026

Установить даты выплаты заработной платы

Заработная плата выплачивается сотруднику не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена (ч. 6 ст. 136 ТК РФ).

В связи с тем, что в норме идет речь о конкретном сроке выплаты заработной платы, работодатель должен установить даты (конкретные числа месяца), а не период (с 8 по 10 и с 23 по 25). Работодатель, который установит период выплаты заработной платы, а не конкретные даты, может быть привлечен к ответственности за нарушение трудового законодательства (подробнее см. статью-рекомендацию).

Установленная периодичность выплаты заработной платы (дважды в месяц) означает, что сотрудник должен получить зарплату не реже чем каждые полмесяца. В Трудовом кодексе РФ не указано, какой период считается половиной месяца. В целях расчета аванса (зарплаты за первую половину месяца) работодатель может установить, что первой половиной месяца признается период с 1-го по 15-е число месяца, а в феврале – с 1-го по 14-е число месяца. Работодатель может закрепить такое правило в локальном нормативном акте (например, в Положении об оплате труда работников). Это подтверждает Роструд на сайте онлайнинспекция.рф.

Отметим, в современном трудовом законодательстве нет понятия "аванс". Поэтому некорректно говорить о том, что сотруднику выплачивается аванс по заработной плате, т. е. фиксированная сумма или процент от оклада. За первую половину месяца сотрудник должен получить оплату за фактически отработанное время (подробнее см. статью-рекомендацию). При начислении заработной платы за первую половину месяца учитываются практически все те же самые выплаты, что и при начислении заработной платы за полный месяц. Подробнее см. статью.

Работодатель может платить заработную плату чаще, чем каждые полмесяца (каждую неделю, раз в несколько дней, каждый день). Запрета на это законодательство не содержит.

Указание на выплату заработной платы не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена свидетельствует о том, что заработная плата должна быть выплачена не позднее 15 календарных дней со дня окончания оплачиваемого периода (полмесяца, неделя и т. д.).

Если работодатель платит зарплату дважды в месяц, то даты выплаты заработной платы должны быть (письма Минтруда России от 12.03.2019 № 14-2/ООГ-1663, от 14.02.2017 № 14-1/ООГ-129 и от 21.09.2016 № 14-1/В-911, Роструда от 26.09.2016 № ТЗ/5802-6-1, ГИТ в г. Москве от 22.06.2021 № ПГ/16732/10-21740-ОБ/18-593):

• за первую половину месяца – в установленный день с 16-го по 30-е (или 31-е) текущего периода,
• за вторую половину – с 1-го по 15-е следующего месяца.

Выплачивать заработную плату за месяц в последний день этого месяца работодатель не обязан (постановление Верховного Суда РФ от 06.06.2016 № 29-АД16-10). Однако такая выплата трудовое законодательство не нарушает.

Если день выплаты заработной платы попадает на выходной, то выплатить ее нужно накануне этого дня (ч. 8 ст. 136 ТК РФ). Это правило работает не только для тех работников, которые трудятся 5 дней с двумя выходными (суббота и воскресенье), но и для всех, кто работает по графику. Иными словами, если у сотрудника по графику пятница – выходной, и на этот день приходится дата выплаты зарплаты, то получить зарплату он должен в четверг.

Работодатель вправе установить, что сотрудникам различных структурных подразделений заработная плата выплачивается в разные даты. Это не запрещено Трудовым кодексом РФ (письма Роструда от 30.03.2026 № ТЗ/1662-6-1, от 06.11.2025 № ПГ/24198-6-1).

Нахождение сотрудника в командировке или отпуске не меняет сроки выплаты заработной платы (подробнее см. статью-рекомендацию). Иными словами, работник, который (к примеру) находится в отпуске, должен получить оплату труда за отработанное время в установленный для этого срок, а не до начала отпуска и не после его окончания. Если заработная плата выплачивается наличными денежными средствами, ее необходимо депонировать до выхода сотрудника на работу.

Рассчитать зарплату (аванс)

Порядок расчета заработной платы зависит от установленной у работодателя системы оплаты труда. Подробнее о системах оплаты труда см. статью.

Например, повременная система оплаты труда может быть:

• простой повременной;
• повременно-премиальной;
• окладной.

При применении простой повременной системы оплаты труда заработная плата начисляется за фактически отработанное время на основании тарифной ставки. Для расчета зарплаты работнику устанавливаются дневная или часовая тарифная ставка.

Если сотруднику установлена часовая тарифная ставка, то заработная плата рассчитывается по формуле:

Если сотруднику установлена дневная тарифная ставка, то заработная плата рассчитывается по формуле:

При установлении повременно-премиальной системы оплаты труда сотрудникам выплачивается премия. Ее размер может быть определен в абсолютной сумме либо в процентах от ставки (иной суммы). Также размер премии может быть фиксированным или зависеть от выполнения определенных показателей. Сама премия может выплачиваться, если сотрудник не совершил никаких действий, позволяющих лишить его премии, либо наоборот – под условием совершения определенных действий.

Подробнее об установлении и выплате премий см. статью.

Если сотруднику установлена окладная система оплаты труда, то за полностью отработанный месяц он должен получить оклад полностью. Если месяц (или оплачиваемый период) отработан не полностью в связи с тем, что сотрудник отсутствовал, то формула для расчета заработной платы будет такой:

Выплатить заработную плату

Заработная плата выплачивается в рублях (ч. 1 ст. 131 ТК РФ). О том, можно ли установить заработную плату в валюте, а платить в рублях, см. статью-рекомендацию.

Если это предусмотрено в коллективном или трудовом договоре по письменному заявлению сотрудника, заработная плата может выплачиваться в неденежной форме (например, продукцией, которую производит работодатель). При этом доля такой выплаты не может превышать 20 % от начисленной зарплаты за месяц (ч. 2 ст. 131 ТК РФ). Место и сроки выплаты заработной платы в неденежной форме работодатель должен установить в коллективном или трудовом договоре (ч. 4 ст. 136 ТК РФ).

Заработная плата выплачивается непосредственно сотруднику (за исключением случаев, когда иной способ выплаты предусматривается федеральным законом или трудовым договором) (ч. 5 ст. 136 ТК РФ). Заработную плату можно выплачивать наличными через кассу. При этом заработная плата может быть перечислена на банковский счет, указанный в заявлении сотрудника. Отметим, что буквальное толкование приведенных норм говорит о том, что возможность переводить деньги на расчетный счет у работодателя появится только после получения заявления от работника с указанием реквизитов счета. Перечисление заработной платы на счет в кредитную организацию без заявления работника об этом приравнивается к невыплате заработной платы (письма Минтруда России от 20.03.2015 № 14-1/ООГ-1830, Роструда от 10.10.2019 № ПГ/25780-6-1).

Работодатель может по заявлению работника перечислить его зарплату на банковский счет, открытый на любое лицо, а не только на работника. Иными словами заработную плату можно выплачивать на банковские счета любых третьих лиц (супругов, детей, родителей, других лиц, в т.ч. не состоящих в родстве с работником).

Сменить банк, в который переводится заработная плата, работник может в любой момент, подав работодателю заявление не позднее чем за 15 календарных дней до даты выплаты зарплаты (ч. 3 ст. 136 ТК РФ).

Подробнее о смене работником банка для выплаты зарплаты см. статью.

Участие сотрудников в зарплатном проекте работодателя возможно только на основании их добровольного волеизъявления (на основании письменных заявлений). Напомним, что работодатель должен обеспечить работнику своевременную и в полном объеме выплату зарплаты в порядке, предусмотренном ТК РФ, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, трудовыми договорами (ст. 22 ТК РФ). Исходя из этого, именно работодатель должен обеспечить получение денег сотрудниками, поэтому с сотрудника нельзя взыскивать комиссию, уплаченную банку за перечисление зарплаты (как в рамках зарплатного проекта, так и в иные банки) (см. письмо Роструда от 10.10.2019 № ПГ/25775-6-1).

Установление условия о взимании с работников процентов за перечисление заработной платы в банки, не участвующие в зарплатном проекте в трудовых договорах или локальных нормативных актах, нарушает трудовое законодательство.

Напомним, что препятствие смене зарплатного банка влечет для работодателя ответственность по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ (аналогичную ответственности за невыплату зарплаты).,

Подробнее о штрафах см. статью.

Выдать работникам расчетные листки

В соответствии с ч. 1 ст. 136 ТК РФ при выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника о составных частях заработной платы и иных выплат. Оформляется такое извещение в виде расчетного листка.

Статья 136 ТК РФ не предусматривает выдачу расчетного листка по устному или письменному требованию (заявлению) работника. Поэтому работодатель обязан выдавать расчетный листок работнику в любом случае без каких-либо устных или письменных напоминаний, просьб или заявлений (письмо Роструда от 20.06.2023 № ПГ/12713-6-1).

Если работодатель выдает расчетные листки работникам только по их заявлениям, его могут привлечь к ответственности за нарушение трудового законодательства по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Работодателю грозит предупреждение или штраф, который составит:

• для должностных лиц и ИП – от 1 000 до 5 000 рублей,
• для организаций – от 30 000 до 50 000 рублей.

Расчетные листки необходимо выдавать при выплате заработной платы наличными через кассу, а также при ее перечислении на банковские карты. Трудовой кодекс РФ не содержит каких-либо исключений по выдаче расчетных листков работникам в зависимости от способа выплаты заработной платы (письма Минтруда России от 23.10.2018 № 14-1/ООГ-8459, Роструда от 04.04.2023 № ПГ/05724-6-1).

Работодатель должен выдавать расчетные листки работникам не реже одного раза в месяц. Расчетные листки достаточно выдавать при выплате заработной платы за отработанный месяц (письма Роструда от 03.07.2024 № ПГ/12276-6-1, от 17.09.2021 № ПГ/26944-6-1).

Обязательная или рекомендуемая форма расчетного листка трудовым законодательством не предусмотрена. Поэтому работодатель разрабатывает его форму самостоятельно (письмо Роструда от 04.03.2021 № ПГ/03474-6-1).

Расчетный листок можно выдавать работникам в бумажном виде или направлять в электронной форме (например, на электронную почту). Порядок извещения работников (направления им расчетных листков) работодатель определяет самостоятельно и закрепляет его в локальном нормативном акте (письма Минтруда России от 21.02.2017 № 14-1/ООГ-1560, Роструда от 07.09.2021 № ПГ/25490-6-1, от 23.07.2018 № ПГ/23734-6-1).

Подробнее о том, по какой форме выдавать расчетный листок, читайте в статье.

В Трудовом кодексе РФ не указано, должны ли работники расписываться за получение расчетных листков или нет. Однако, не имея письменных доказательств выдачи работникам расчетных листков, работодателю в случае проведения трудовой инспекцией проверки будет проблематично доказать выполнение возложенной на него трудовым законодательством обязанности. Минтруд России рекомендует работодателям выдавать работникам расчетные листки именно под подпись. Это будет документальным подтверждением факта выдачи работникам расчетных листков и исключит риск привлечения работодателя к административной ответственности за нарушение трудового законодательства (письмо Минтруда России от 16.07.2019 № 14-2/ООГ-5284). Поэтому работодателям целесообразно вести журнал учета выдачи расчетных листков, в котором работники будут расписываться за получение расчетных листков.

Если локальным нормативным актом предусмотрена рассылка работникам расчетных листков на электронную почту, то оформление и ведение журнала учета выдачи расчетных листков не требуется. При направлении расчетного листка в электронной форме факт его получения может подтвердить уведомление о прочтении, направленное работником по электронной почте на адрес, с которого был отправлен расчетный листок.

Подробнее об оформлении журнала учета выдачи расчетных листков читайте в статье.

Отсутствие доказательств выполнения обязанности по выдаче расчетных листков может привести к наложению на работодателя штрафа на основании ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ в виде предупреждения или штрафа в размере:

• от 1 000 до 5 000 рублей – для должностных лиц и ИП,
• от 30 000 до 50 000 рублей – для организаций.

Статьи-рекомендации:

• Можно ли установить заработную плату в иностранной валюте, а платить в рублях?
• Можно ли в трудовом договоре вместо размера оклада указать, что оплата согласно штатному расписанию?
• Можно ли установить не дату, а период, в течение которого работникам выплачивается зарплата?
• В каком размере следует выплачивать работнику аванс?
• Какие выплаты учитывать при начислении зарплаты за первую половину месяца (аванса)?
• Как выплачивать аванс при сдельной оплате труда?
• Нужно ли платить работнику аванс, если первую половину месяца он был в отпуске?
• Какими документами оформить выплату зарплаты через кассу?
• Какими документами оформить выплату зарплаты на банковские карты?
• Смена работником банка для выплаты заработной платы
• Сколько расчетных листков в месяц выдавать работнику?
• По какой форме выдавать расчетный листок?
• Нужно ли оформлять журнал учета выдачи расчетных листков?
• Можно ли рассылать работникам расчетные листки в электронной форме?
• Какая ответственность предусмотрена за невыплату заработной платы?
• Можно ли выплачивать зарплату за текущий месяц в последний рабочий день этого месяца?
• Когда нужно выплатить первую зарплату вновь принятому работнику?