Согласно ч. 6 ст. 136 ТК РФ, работодатель обязан выплачивать работникам заработную плату не реже чем каждые полмесяца. Каких-либо исключений из этого правила для вновь принятых на работу сотрудников не предусмотрено. В связи с этим возникает вопрос о том, когда вновь принятому на работу сотруднику нужно выплачивать первую заработную плату и нужно ли соблюдать при этом правило о выплате зарплаты не реже чем каждые полмесяца.
В практике сложилось два основных подхода к порядку выплаты первой заработной платы вновь принятому на работу сотруднику.
Первый подход предполагает обязательную выплату заработной платы новому работнику в срок не позднее 15 календарных дней со дня принятия на работу. Второй подход допускает первую выплату в срок, превышающий 15 календарных дней со дня принятия на работу. Рассмотрим оба эти подхода подробнее.
Рекомендации
Согласно ч. 6 ст. 136 ТК РФ, точные даты выплаты заработной платы за первую половину месяца (аванса) и за вторую половину месяца устанавливаются в трудовом договоре, коллективном договоре или в Правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР).
Эта норма устанавливает максимальный промежуток, который может быть между выплатами заработной платы: две недели. При этом она не запрещает устанавливать и более частые выплаты для работника, в т. ч. для новых сотрудников.
Учитывая это, в ПВТР, коллективном или трудовом договоре можно зафиксировать правило, согласно которому первая выплата вновь принятому работнику осуществляется обязательно не позднее двух недель с момента приема на работу.
Однако отметим, что по мнению экспертов Роструда, выраженному на сайте онлайнинспекция.рф, устанавливать особые условия оплаты труда новых работников не обязательно. Трудовое законодательство не обязывает работодателя устанавливать индивидуальные сроки выплаты заработной платы для вновь принятых сотрудников, поэтому в коллективном или трудовом договоре либо локальном нормативном акте достаточно определить общие для всех работников даты выплаты зарплаты.
В Роструде полагают, что если вновь принятый работник получит первую заработную плату только 30-го числа, т. е. через 20 дней после приема на работу, это не будет нарушением, поскольку 15-го числа ему выплачивать еще нечего, т. к. он не работал в предыдущем месяце, а 30-го числа ему можно оплатить отработанные в первой половине месяца дни.
Эксперты Роструда неоднократно отмечали, что осуществление первой выплаты новому сотруднику более чем через 15 дней после выхода на работу правомерно (см. вопросы № 176041 от 08.02.2023, № 186353 от 07.09.2023, № 185211 от 15.08.2023).
Пример
Сотрудник принят на работу 10-го числа текущего месяца. Даты выплаты заработной платы у работодателя следующие: 15-го числа текущего месяца выплачивается заработная плата за вторую половину предыдущего месяца, а 30-го числа – заработная плата за первую половину текущего месяца (аванс).