При расчете аванса необходимо исходить из того, что сотруднику выплачивается заработная плата за первую половину месяца. Поэтому зарплату необходимо рассчитывать пропорционально отработанному работником времени (выполненной норме труда) за период с 1-го по 15-е число месяца. Нельзя платить аванс в фиксированной сумме или в определенном проценте от оклада.
Обоснование следующее.
В Трудовом кодексе РФ нет такого понятия, как аванс. Согласно ч. 6 ст. 136 ТК РФ, заработная плата выплачивается не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. Таким образом, правила выплаты зарплаты конкретизированы: выплата производится в течение 15 дней после окончания половины месяца, за которую она платится. При этом в ТК РФ не определено, в каком размере работнику необходимо выплачивать заработную плату за первую половину месяца (аванс).
Размер аванса, который выплачивается работнику за первую половину месяца, не может быть произвольным. Минтруд России неоднократно указывал, что при определении размера зарплаты за полмесяца следует учитывать фактически отработанное сотрудником время (фактически выполненную им работу) (см. письма Минтруда России от 20.03.2019 № 14-1/В-178, от 03.02.2016 № 14-1/10/В-660, Роструда от 26.09.2016 № ТЗ/5802-6-1). Поскольку в указанных письмах не отмечено, что положение должно применяться только при выплате заработной платы за вторую половину месяца, считаем, что сказанное относится и к выплате аванса. Аналогичной точки зрения придерживаются и специалисты Роструда, см. на сайте онлайнинспекция.рф.
Работодатель при расчете оплаты труда за первую половину месяца (аванса) должен учитывать оклад (тарифную ставку) сотрудника за отработанное время, а также надбавки за отработанное время, расчет которых не зависит от оценки итогов работы за месяц в целом, а также от выполнения месячной нормы рабочего времени и норм труда, трудовых обязанностей (см. письма Минтруда России от 02.07.2024 № 14-1/ООГ-4023, от 20.03.2019 № 14-1/В-178, от 18.09.2018 № 14-1/В-765). Подробнее о выплатах, учитываемых при начислении заработной платы за первую половину месяца, см. статью-рекомендацию.
Некоторые работодатели устанавливают в коллективных договорах или в локальных нормативных актах размер аванса в фиксированной сумме (например, 500 руб. и т. п.) или процентом от оклада (например, 40 % от оклада). Такое условие коллективного договора или ЛНА может быть признано нарушающим трудовое законодательство (см. определение Седьмого КСОЮ от 03.02.2022 № 88-1828/2022 по делу № 2-1496/2021, кассационное определение Девятого КСОЮ от 26.01.2022 по делу № 8а-11224/2021, апелляционное определение Камчатского краевого суда от 30.09.2021 по делу № 33а-1632/2021, оставлено без изменения кассационным определением Девятого КСОЮ от 26.01.2022 № 88а-495/2022). Кроме того, суды отмечают, что заработная плата должна быть выплачена не в размере 50 % два раза в месяц, а с учетом фактически отработанного времени в каждой половине месяца (см. апелляционное определение Тульского областного суда от 02.06.2025 № 33-1480/2025).
Таким образом, работодатель должен выплачивать заработную плату за первую половину месяца пропорционально отработанному работником времени (за фактически выполненную работу) за этот период. Это правило универсально, оно не зависит от установленной системы оплаты труда для работника (повременная, сдельная и т. п.).
Сотрудникам со сдельной оплатой труда необходимо оплачивать фактически выполненную ими работу за период с 1-го по 15-е число месяца. При этом если им установлены премиальные выплаты в зависимости от месячной выработки, их можно рассчитывать и платить работникам при выплате зарплаты за вторую половину месяца. Подробнее о выплате аванса при сдельной оплате труда см. статью-рекомендацию.
Если в первой и второй половине месяца количество рабочих дней различается, размеры первой и второй части заработной платы у работников с повременной системой оплаты труда могут разниться, что не является нарушением трудового законодательства.
Пример
В первой половине июня 2026 года 10 рабочих дней. Во второй половине того же месяца 11 рабочих дней. При окладе в 60 000 руб. и 21 рабочем дне в июне 2026 года размер оплаты за первую половину месяца (аванса) составит 28 571 руб. (60 000 / 21 рабочий день в месяце х 10 рабочих дней в первой половине месяца), а вторая часть составит 31 429 руб. (60 000 / 21 рабочий день в месяце х 11 рабочих дней во второй половине месяца).
Отметим, трудовое законодательство запрещает выплату заработной платы реже чем два раза в месяц. Это означает, что работодатель может платить заработную плату чаще, чем каждые полмесяца (например, каждую неделю, раз в несколько дней, каждый день), закрепив соответствующие сроки выплаты зарплаты, например, в локальном нормативном акте (в Правилах внутреннего трудового распорядка) или в трудовом договоре. В трудовом законодательстве нет на это запрета (письмо Минтруда России от 28.11.2016 № 14-1/В-1180). При этом необходимо соблюдать следующее правило, а именно – учитывать фактически отработанное сотрудником время (фактически выполненную работу) в периоде оплаты.
Также отметим, что за выплату зарплаты за первую половину месяца (аванса) в меньшем размере, чем это необходимо в соответствии с ч. 6 ст. 136 ТК РФ, трудовая инспекция может привлечь работодателя к ответственности за неполную выплату заработной платы на основании ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ. За такое нарушение предусмотрено наказание в виде предупреждения или штрафа:
- для должностных лиц – от 10 000 до 20 000 руб.;
- для индивидуальных предпринимателей – от 1000 до 5000 руб.;
- для организаций – от 30 000 до 50 000 руб.
(См. решения Суда Еврейской автономной области от 18.11.2021 по делу № 71-222/2021, Верховного Суда Республики Коми от 07.06.2017 по делу № 21-449/2017, постановление Челябинского областного суда от 17.01.2018 № 4А-1583/2017).