Рекомендации
При расчете аванса необходимо исходить из того, что происходит выплата заработной платы за первую половину месяца. Соответственно, зарплата рассчитывается пропорционально отработанному времени (выполненной норме труда) за период с 1-го по 15-е число месяца. Нельзя платить аванс в фиксированной сумме или в определенном проценте от оклада.
Обоснование следующее.
В Трудовом кодексе РФ отсутствует такое понятие, как "аванс". В соответствии с ч. 6 ст. 136 ТК РФ заработная плата выплачивается не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. Таким образом, правила выплаты зарплаты конкретизированы: выплата производится в течение 15 дней по окончании половины месяца, за которую она платится.
Минтруд России указывал, что при расчете оплаты труда за первую половину месяца (аванса) необходимо учитывать оклад (тарифную ставку) работника за отработанное время, а также надбавки за отработанное время, расчет которых не зависит от оценки итогов работы за месяц в целом, а также от выполнения месячной нормы рабочего времени и норм труда (трудовых обязанностей). К таким надбавкам ведомство относило оплату за работу в ночное время, доплату за совмещение должностей, надбавки за профессиональное мастерство, стаж работы и т. д. Если помимо перечисленных надбавок в организации предусмотрены другие выплаты стимулирующего характера, размер которых зависит от результата работы сотрудника за месяц, а также выплаты компенсационного характера, размер которых зависит от выполнения работником месячной нормы рабочего времени (например, за сверхурочную работу, за работу в выходные и нерабочие праздничные дни), то их следует учитывать только при расчете зарплаты за вторую половину месяца. При этом ведомство отдельно отметило, что уменьшение размера заработной платы за первую половину месяца (аванса) при начислении может быть рассмотрено как дискриминация в сфере труда и ухудшение трудовых прав работников.
(См. письма Минтруда России от 20.03.2019 № 14-1/В-178, от 18.09.2018 № 14-1/В-765, от 10.08.2017 № 14-1/В-725).
Судьи также согласны с тем, что выплаты стимулирующего характера, начисляемые по результатам выполнения показателей эффективности за месяц, а также выплаты компенсационного характера, расчет которых зависит от выполнения месячной нормы рабочего времени и возможен только по окончании месяца (апелляционное определение Верховного суда Республики Карелия от 12.05.2025 № 33-1185/2025).
Также Минтруд России и Роструд указывали, что при определении размера выплаты заработной платы за полмесяца следует учитывать фактически отработанное сотрудником время (фактически выполненную им работу) (см. письма Минтруда России от 03.02.2016 № 14-1/10/В-660, Роструда от 08.09.2006 № 1557-6). Поскольку в указанных письмах не отмечено, что положение должно применяться только при выплате заработной платы за вторую половину месяца, считаем, что сказанное относится и к выплате аванса
Таким образом, выплата заработной платы за первую половину месяца должна производиться пропорционально отработанному времени (за фактически выполненную работу) за этот период. Это правило универсально, оно не зависит от установленной системы оплаты труда для работника (повременная, сдельная и т. п.).
Сотрудникам со сдельной оплатой труда необходимо оплачивать фактически выполненную ими работу за период с 1-го по 15-е число месяца. При этом если им установлены премиальные выплаты в зависимости от месячной выработки, их можно рассчитывать и выплачивать при выплате зарплаты за вторую половину месяца.
Если в первой и второй половине месяца количество рабочих дней различается, размеры первой и второй части заработной платы у работников с повременной системой оплаты труда могут разниться, это не является нарушением трудового законодательства.
Пример
В первой половине января 2026 г. рабочих дней всего 3 (с 12 по 14 января). Во второй половине того же месяца рабочих дней 12. При окладе в 30 000 руб. и 15 рабочих днях в январе 2025 г. размер оплаты за первую половину месяца (аванса) составит 6 000 руб. (30 000 / 15 рабочих дней в месяце х 3 рабочих дней в первой половине месяца), а вторая часть составит 24 000 руб. (30 000 / 15 рабочих дней в месяце х 12 рабочих дней во второй половине месяца).
Внимание
Трудовое законодательство запрещает выплату зарплаты реже чем два раза в месяц. Это означает, что заработная плата может выплачиваться чаще чем каждые полмесяца (например, раз в неделю или каждый день). Главное правило при этом такое: должно учитываться фактически отработанное время (фактически выполненная работа) в периоде оплаты.
Некоторые работодатели устанавливают в локальных нормативных актах размер аванса процентом от оклада (например, 40 % от оклада). Такое условие может быть признано нарушающим трудовое законодательство (см. определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 03.02.2022 № 88-1828/2022 по делу № 2-1496/2021).
Суды отмечают, что заработная плата должна быть выплачена не в размере 50 % дважды в месяц, а с учетом фактически отработанного времени в каждой половине месяца (апелляционное определение Тульского областного суда от 02.06.2025 № 33-1480/2025).
Также отметим, что за выплату заработной платы за первую половину месяца (аванса) в меньшем размере, чем это необходимо в соответствии с ч. 6 ст. 136 ТК РФ, трудовая инспекция может привлечь работодателя к ответственности за неполную выплату заработной платы на основании ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ, которая предусматривает наказание в виде предупреждения или штрафа:
- от 10 000 до 20 000 руб. – для должностных лиц,
- от 1 000 до 5 000 руб. – для предпринимателей,
- от 30 000 до 50 000 руб. – для организаций.
(См. решение Верховного Суда Республики Коми от 07.06.2017 по делу № 21-449/2017, постановление Челябинского областного суда от 17.01.2018 № 4А-1583/2017).