Трудовое законодательство обязывает работодателя включать в трудовой договор условия оплаты труда работников (в т. ч. размер оклада, тарифной ставки, а также доплаты и надбавки).
Наряду с другими кадровыми документами работодатель ведет штатное расписание (например, по унифицированной форме № Т-3). В этом документе, помимо наименования должности (профессии) работника и количества штатных единиц, также указывается и тарифная ставка (оклад).
Возникает вопрос о том, можно ли в трудовом договоре вместо размера оклада (тарифной ставки) указать, что он устанавливается согласно штатному расписанию?
Рекомендации
В трудовом договоре нужно обязательно указать размер оклада (тарифной ставки), установленный работнику. Использовать в трудовом договоре формулировку "оплата устанавливается согласно штатному расписанию", а также подобные формулировки работодателю не следует.
Обоснование следующее.
Заработная плата устанавливается работнику трудовым договором в соответствии с действующей в организации системой оплаты труда (ч. 1 ст. 135 ТК РФ).
Заработная плата – это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества и качества выполняемой работы. Кроме того, в заработную плату включаются компенсационные доплаты и надбавки, а также стимулирующие выплаты (ч. 1 ст. 129 ТК РФ).
В систему оплаты труда у работодателя (помимо оклада и тарифных ставок) входят доплаты, надбавки компенсационного и стимулирующего характера. Систему оплаты труда работодатель закрепляет в коллективном договоре, соглашениях, локальных нормативных актах (ч. 2 ст. 135 ТК РФ).
Работодатель самостоятельно формирует структуру организации, определяет штатный состав и штатную численность работников (количество штатных единиц), а также определяет условия оплаты труда работников. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц. Оно составляется по унифицированной форме № Т-3, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, или по форме, самостоятельно разработанной и утвержденной работодателем (ч. 2, 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете").
Условия оплаты труда (в т. ч. размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты) являются одними из обязательных условий трудового договора (абз. 5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Поэтому в трудовом договоре необходимо указать размер оклада (должностного оклада) либо тарифной ставки, установленный сотруднику. Размеры различных доплат, надбавок и премий, полагающихся работнику, можно указать в трудовом договоре либо сделать отсылку к коллективному договору или локальному нормативному акту, который предусматривает размеры доплат (надбавок, премий), а также порядок и условия их выплаты (п. 2 письма Роструда от 22.03.2012 № 428-6-1, п. 1 письма Роструда от 19.03.2012 № 395-6-1).
Таким образом, указание в трудовом договоре на то, что оплата работнику устанавливается согласно штатному расписанию, может быть расценено как нарушение трудового законодательства и повлечь за собой административную ответственность. Это подтверждает судебная практика (см. решения Петрозаводского городского суда Республики Карелия от 03.04.2024 по делу № 12-112/2024, Алтайского районного суда Республики Хакасия от 12.12.2022 № 12-94/2022, Вахитовского районного суда г. Казани от 26.11.2021 по делу № 12-3932/2021, определение Санкт-Петербургского городского суда от 30.11.2020 № 33а-23747/2020).
За ненадлежащее оформление трудового договора работодатель может быть привлечен к административной ответственности по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ. Она предусматривает наказание в виде штрафа:
- на должностных лиц – от 10 000 до 20 000 руб.;
- на индивидуальных предпринимателей – от 5 000 до 10 000 руб.;
- на организации – от 50 000 до 100 000 руб.
Повторное совершение аналогичного правонарушения может повлечь (ч. 5 ст. 5.27 КоАП РФ):
- для должностных лиц – дисквалификацию на срок от одного года до трех лет;
- для индивидуальных предпринимателей – штраф от 30 000 до 40 000 руб.;
- для организаций – штраф от 100 000 до 200 000 руб.