При выплате зарплаты необходимо оформлять расчетные и платежные документы. В зависимости от способа выплаты перечень этих документов отличается. Возникает вопрос, какие же документы следует оформлять при выплате зарплаты через кассу?
Рекомендации
Для расчета и выплаты заработной платы сотрудникам применяются формы документов, установленные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. А именно:
- расчетно-платежная ведомость по форме № Т-49;
- расчетная ведомость по форме № Т-51;
- платежная ведомость по форме № Т-53;
- журнал регистрации платежных ведомостей по форме № Т-53а.
При выплате зарплаты через кассу может быть оформлена либо форма № Т-49, либо формы № Т-51 и Т-53.
Ведомости составляются в одном экземпляре в бухгалтерии. Начисление заработной платы (формы № Т-49 и Т-51) производится на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени и других документов.
Платежные ведомости регистрируются в журнале по форме № Т-53а.
Помимо этого, на выданную сумму зарплаты составляется расходный кассовый ордер по форме № КО-2 (утв. постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88). Номер и дата этого ордера проставляются на последней странице платежной ведомости.