Работодатель вправе выплачивать заработную плату работникам наличными через кассу или в безналичном порядке.
При выплате заработной платы работодателю необходимо оформлять расчетные и платежные документы. В зависимости от способа выплаты перечень этих документов отличается. Возникает вопрос, какие документы следует оформлять при выплате зарплаты через кассу?
Рекомендации
Для расчета и выплаты заработной платы работникам применяются формы документов, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. К ним относятся:
- расчетно-платежная ведомость по форме № Т-49;
- расчетная ведомость по форме № Т-51;
- платежная ведомость по форме № Т-53;
- журнал регистрации платежных ведомостей по форме № Т-53а.
При выплате заработной платы через кассу работодатель оформляет ведомость по форме № Т-49, либо по форме № Т-51 и № Т-53.
Ведомости составляются в одном экземпляре в бухгалтерии. Начисление заработной платы (формы № Т-49 и № Т-51) производится на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени и других документов.
Платежные ведомости регистрируются в журнале по форме № Т-53а.
Помимо этого, на выданную сумму зарплаты составляется расходный кассовый ордер по форме № КО-2, утв. постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88. Номер и дата этого ордера проставляются на последней странице платежной ведомости.