Информацию о наименовании работодателя можно вносить в трудовую книжку при помощи штампа.
Обосновывается такой подход следующим.
Правила заполнения трудовых книжек утверждены Порядком ведения и хранения трудовых книжек, утвержденным приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н (далее – Порядок).
При внесении записи о приеме работника на работу в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при наличии) (п. 10 Порядка).
Согласно п. 3 Порядка записи могут быть полностью или частично произведены с использованием технических средств путем переноса красителей или в виде оттиска штампа (печати). Это означает, что любая часть записи в трудовой книжке может быть исполнена с помощью штампа.
Поэтому работодатель вправе заказать штамп с полным и сокращенным наименованием организации и вносить в трудовую книжку работника наименование организации посредством проставления штампа (письмо Минтруда России от 01.07.2021 № 14-6/ООГ-6075).
Кроме того, записи в трудовую книжку можно вносить при помощи технических средств, например, принтера (письмо Минтруда России от 29.06.2021 № 14-6/ООГ-5976).