Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (ч. 1 ст. 66 ТК РФ).
Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным Правительством России (ч. 2 ст. 66 ТК РФ).
В настоящее время применяется Порядок ведения и хранения трудовых книжек, утвержденный приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н (далее – Порядок). Действует этот Порядок с 01.09.2021 до 01.09.2027.
Приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н утверждена форма трудовой книжки, которая применяется с 01.01.2023. Имеющиеся у работников трудовые книжки старого образца (советские – 1938 года, 1973 года и российские 2004 года) действительны и обмениваться на новые не будут.
Имеющиеся у работодателей чистые бланки трудовых книжек и бланки вкладышей в них старого образца действительны и могут использоваться без ограничения (п. 3 постановления Правительства России от 24.07.2021 № 1250).
Записи в трудовых книжках, как старого образца (1938 года, 1973 года и 2004 года), так и нового (с 01.01.2023) образца, производятся в соответствии с Порядком.
Трудовые книжки ведутся на государственном языке РФ – русском. На территории республики в составе РФ, установившей свой государственный язык, оформление трудовых книжек наряду с русским языком может вестись на государственном языке этой республики (п. 6 Порядка). Заполнять трудовую книжку исключительно на языке, принятом в субъекте РФ, запрещается. На нем можно дублировать записи на русском языке.
Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее хранятся в организации как бланки строгой отчетности, а при увольнении работника выдаются ему на руки (п. 41 Порядка).
Если у принятого на работу сотрудника нет трудовой книжки в связи с утратой, повреждением или по иным причинам, работодатель обязан по письменному заявлению такого работника (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку (ч. 5 ст. 65 ТК РФ).
В случае утраты трудовой книжки работник обязан немедленно сообщить об этом работодателю по месту работы, где была внесена последняя запись в трудовую книжку. Этот работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 рабочих дней со дня подачи работником заявления (п. 27 Порядка).
Подробнее см. Дубликат трудовой книжки.
По выбору сотрудника работодатели обязаны вместо бумажной трудовой книжки вести сведения о трудовой деятельности в порядке ст. 66.1 ТК РФ (электронные трудовые книжки).
Напомним, что на работников, которые впервые поступают на работу, работодатели ведут только электронные трудовые книжки (ч. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ). При этом уведомлять сотрудника о том, что бумажная трудовая книжка ему не оформляется, работодатель не обязан (письмо Роструда от 15.09.2021 № ПГ/26715-6-1).
Подробнее см. Электронная трудовая книжка (предоставление сведений о трудовой деятельности в электронном виде).
В этом разделе рассмотрены следующие вопросы:
Статья-рекомендация: