Справочник кадровика

Электронные подписи, которые могут использоваться в кадровом электронном документообороте (КЭДО)

Дата публикации 25.03.2024

Смотрите также

Стороны трудовых отношений (работодатель и работник) подписывают электронные документы своей электронной подписью. Конкретный вид электронной подписи зависит от используемой работодателем информационной системы и подписываемых документов (ст. 22.3 ТК РФ).

Для удобства информация о подписании электронных документов представлена в форме таблицы.

Вид используемой информационной системы Подписант Вид подписи Подписываемые документы
Информационная система работодателя Работодатель Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) Все виды документов
Усиленная неквалифицированная электронная подпись, порядок проверки которой определяется соглашением сторон трудового договора Все документы, кроме:
  • трудовых договоров;
  • договоров о материальной ответственности;
  • ученических договоров;
  • договоров на получение образования без отрыва или с отрывом от работы;
  • допсоглашений к договорам;
  • приказов о применении дисциплинарного взыскания;
  • уведомлений об изменении условий трудовых договоров
Усиленная неквалифицированная электронная подпись, выданная с использованием инфраструктуры электронного правительства
Работник Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) Любые документы
Усиленная неквалифицированная электронная подпись, порядок проверки которой определяется соглашением сторон трудового договора
Усиленная неквалифицированная электронная подпись, выданная с использованием инфраструктуры электронного правительства
Простая электронная подпись в информационной системе работодателя Документы, кроме:
  • трудовых договоров;
  • договоров о материальной ответственности;
  • ученических договоров;
  • договоров на получение образования без отрыва или с отрывом от работы;
  • допсоглашений к договорам;
  • согласий на перевод;
  • заявлений об увольнении;
  • отзывов заявления об увольнении;
  • уведомлений об изменении условий трудовых договоров;
  • приказов о применении дисциплинарного взыскания
Единая цифровая платформа "Работа в России" Работодатель Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) Любые документы
Усиленная неквалифицированная электронная подпись, выданная с использованием инфраструктуры электронного правительства
Работник Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП)
Усиленная неквалифицированная электронная подпись, выданная с использованием инфраструктуры электронного правительства
Простая электронная подпись, ключ которой получен при личной явке за получением услуг в электронной форме

Смотрите также

Быстро и просто перейти на кадровый электронный документооборот (КЭДО) можно с помощью сервиса «1С:Кабинет сотрудника».