Работодатель не обязан утверждать такой локальный нормативный акт, как Положение об отпусках. Однако необходимо помнить: Положение об отпусках поможет избежать спорных ситуаций с работниками или с проверяющими органами, если предусмотреть в нем варианты действий в подобных ситуациях.
Положение об отпусках утверждается приказом руководителя и не требует согласования с профсоюзом (ч. 4 ст. 135 ТК РФ).
До заключения трудового договора работодатель обязан ознакомить работников под подпись с Положением об отпусках (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).
Подробнее см. Ознакомление соискателя с локальными нормативными актами при приеме на работу
Какие вопросы отражаются в Положении об отпусках?
1. Виды отпусков и их продолжительность
Все сотрудники имеют право на 28 календарных дней ежегодного основного оплачиваемого отпуска. Определенным категориям работников положен удлиненный основной отпуск, а в ряде ситуаций – дополнительный (ст. 114, 115, 116 ТК РФ). Все виды отпусков и их продолжительность (особенно если она больше установленной законодательством) необходимо закрепить в Положении об отпусках.
Поскольку дополнительный отпуск суммируется с основным (ч. 2 ст. 120 ТК РФ), то в Положении об отпусках можно закрепить:
- порядок предоставления – когда дополнительный отпуск является продолжением основного;
- расчет отпускных (например, на дату предоставления основного отпуска или наоборот – сначала отпускные по основному отпуску, а потом для оплаты дополнительного отпуска).
Особое внимание стоит уделить отпускам совместителей: внутренние всегда должны выходить в отпуск по совместительству одновременно с отпуском по основному месту работы, а внешние должны заблаговременно в письменной форме известить о периоде отпуска по основному месту работы.
Порядок исчисления, продолжительность отпусков и порядок разделения их на части также необходимо закрепить в документе.
Кроме того, желательно, чтобы в этом разделе были описаны все отпуска, которые предоставляются работодателем, в том числе основания и правила предоставления отпуска с последующим увольнением, с указанием дат увольнения, выдачи всех документов, оплаты больничного во время такого отпуска и т.п.
2. Отпуска отдельным категориям работников
Если у работодателя есть сотрудники, которым положен удлиненный или дополнительный отпуск, то в Положении об отпусках лучше закрепить:
- виды таких отпусков;
- категории или должности сотрудников, которым они положены;
- порядок исчисления стажа для предоставления таких отпусков.
3. Порядок предоставления отпусков
Этот раздел можно посвятить организационным вопросам:
- сроки составления графиков отпусков;
- очередность предоставления и преимущественное право на отпуск;
- порядок продления и переноса отпуска;
- процедура отзыва из отпуска;
- и т.п.
Обращаем ваше внимание, что указанное Положение является типовым образцом и служит основой для разработки работодателем собственного положения с учетом специфики деятельности.