По общему правилу изменение условий трудового договора допускается только по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ).
Однако из этого правила есть исключения:
- временный перевод на другую работу в случае катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве, пожара, наводнения, голода, землетрясения, эпидемии или эпизоотии и в любых исключительных случаях (ч. 2 ст. 72.2 ТК РФ);
- временный перевод на другую работу в случаях простоя, необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника, если эти события вызваны чрезвычайными обстоятельствами (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ);
- изменение организационных или технологических условий труда (ст. 74 ТК РФ);
- привлечение к сверхурочной работе для предотвращения чрезвычайных происшествий или устранения их результатов (ч. 3 ст. 99 ТК РФ);
- привлечение к работе в выходные и праздничные дни для предотвращения чрезвычайных происшествий или устранения их результатов (ч. 3 ст. 113 ТК РФ).
В указанных случаях работодатель вправе переводить сотрудников или привлекать их к работе, не обусловленной трудовым договором, без их согласия. В остальных случаях изменение трудового договора оформляется дополнительным соглашением к нему.
Иногда в трудовой договор бывают не включены какие-либо сведения о работнике, работодателе, о дате и месте заключения договора и (или) обязательные условия, предусмотренные ч. 2 ст. 57 ТК РФ. Однако это не означает, что договор считается незаключенным или подлежит расторжению (ч. 3 ст. 57 ТК РФ). В этом случае трудовой договор нужно дополнить.
Так, недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора, а отсутствующие условия определяются приложением к договору либо дополнительным соглашением к нему. При этом и приложение, и дополнительное соглашение являются неотъемлемой частью трудового договора (ч. 3 ст. 57 ТК РФ).
Как внести изменения в трудовой договор по инициативе работника
1. Получить от сотрудника соответствующее заявление и принять по нему решение
Указанное заявление составляется в письменной форме. В нем должно быть указано, какие именно изменения работник хочет внести в трудовой договор.
По итогам рассмотрения этого заявления работодатель решает вносить или не вносить изменения. Если работодатель не согласен с предлагаемыми изменениями, то свой отказ ему следует направить сотруднику в письменной форме. Если же работодатель принял положительное решение, то он может сообщить об этом сотруднику устно и оформить документы, указанные ниже.
Обратите внимание, что принятие положительного решения - это право, а не обязанность работодателя, за исключением случаев, когда изменения необходимо внести из-за того, что определенные договором условия не соответствуют трудовому законодательству.
2. Издать приказ о внесении изменений в трудовой договор
Этот приказ издается в произвольной форме и подписывается работником после ознакомления. В нем указываются изменения, вносимые в договор.
3. Составить дополнительное соглашение к трудовому договору
Указанное соглашение заключается в письменной форме (ст. 72 ТК РФ). В нем следует указать:
- наименование и реквизиты работодателя;
- ФИО и другие данные сотрудника;
- реквизиты трудового договора, в который вносятся изменения;
- непосредственно сами изменения;
- дату вступления в силу дополнительного соглашения.
Соглашение составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается работником и работодателем. На экземпляре работодателя также должна стоять дополнительная отметка с подписью сотрудника о том, что последний получил свой экземпляр дополнительного соглашения (письмо Роструда от 04.03.2021 № ПГ/03165-6-1).
4. Внести изменения в другие необходимые документы
Если изменения, вносимые в трудовой договор, требуют своего отражения в других кадровых документах, то соответствующие поправки надо внести и в них. К таким документам, в частности, можно отнести личную карточку работника (если она ведется работодателем), штатное расписание и трудовую книжку.
Как внести изменения в трудовой договор по инициативе работодателя
1. Уведомить работника о вносимых изменениях и получить его согласие на это
Уведомление составляется в произвольной письменной форме. В нем указываются характер грядущих изменений и причины, их вызвавшие.
Конкретный срок для ознакомления сотрудника с этим уведомлением не установлен, за исключением случая, когда изменения в трудовой договор вносятся из-за изменения организационных или технологических условий труда. В этом случае организация-работодатель должна уведомить сотрудника не менее чем за 2 месяца до наступления изменений (ч. 2 ст. 74 ТК РФ), а работодатель – физическое лицо менее чем за 14 календарных дней (ст. 306 ТК РФ).
С уведомлением следует ознакомить сотрудника под подпись и получить его письменное согласие на внесение изменений.
2. Издать приказ о внесении изменений в трудовой договор
Этот приказ издается в произвольной форме и подписывается работником после ознакомления. В нем указываются изменения, вносимые в договор.
3. Составить дополнительное соглашение к трудовому договору
Указанное соглашение заключается в письменной форме (ст. 72 ТК РФ). В нем следует указать:
- наименование и реквизиты работодателя;
- ФИО и другие данные сотрудника;
- реквизиты трудового договора, в который вносятся изменения;
- непосредственно сами изменения;
- дату вступления в силу дополнительного соглашения.
Соглашение составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается работником и работодателем. На экземпляре работодателя также должна стоять дополнительная отметка с подписью сотрудника о том, что последний получил свой экземпляр дополнительного соглашения (письмо Роструда от 04.03.2021 № ПГ/03165-6-1).
4. Внести изменения в другие необходимые документы
Если изменения, вносимые в трудовой договор, требуют своего отражения в других кадровых документах, то соответствующие поправки надо внести и в них. К таким документам, в частности, можно отнести личную карточку работника (если она ведется работодателем), штатное расписание и трудовую книжку.