Трудовой договор – это соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется (ст. 56 ТК РФ):
- предоставить сотруднику работу по обусловленной трудовой функции;
- обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами;
- своевременно и в полном размере выплачивать зарплату.
А работник, в свою очередь, обязуется:
- лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию в интересах, под управлением и контролем работодателя;
- соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка.
Форма трудового договора
По общему правилу трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником своего экземпляра должно подтверждаться его подписью на экземпляре, хранящемся у работодателя (ч. 1 ст. 67 ТК РФ).
Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если сотрудник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя (его уполномоченного представителя). При фактическом допущении сотрудника к выполнению трудовых обязанностей работодатель должен оформить с ним договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней с указанного момента (ч. 2 ст. 67 ТК РФ).
Для работодателей, являющихся микропредприятиямиили некоммерческими организациями, закон предусматривает возможность полностью или частично отказаться от принятия локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права (ст. 309.2 ТК РФ). При этом такие работодатели должны включить в трудовые договоры с работниками положения, которые обычно содержатся в локальных нормативных актах. Такой договор заключается на основе типовой формы, утв. постановление Правительства России от 27.08.2016 № 858. Подробнее об этом читайте в комментарии и в комментарии.
Содержание трудового договора
В трудовом договоре указываются (ч. 1 ст. 57 ТК РФ):
- ФИО работника;
- наименование работодателя (ФИО работодателя – физического лица);
- сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя – физического лица;
- ИНН, за исключением работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями;
- сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;
- место и дата заключения трудового договора.
Кроме того, в трудовом договоре нужно прописать его обязательные условия, а при необходимости и дополнительные (ч. 2 и 4 ст. 57 ТК РФ).
Обязательные условия трудового договора
Место работы
По общему правилу в качестве места работы указывается место расположения работодателя.
Однако если сотрудник принимается на работу в филиал, представительство или иное обособленное структурное подразделение, расположенное в другой местности, то в качестве места работы указывается обособленное подразделение и его местонахождение.
Для надомного работника местом работы чаще всего является его домашний адрес в силу специфики его трудовой деятельности (ст. 310 ТК РФ).
Что касается дистанционных сотрудников, то местом их постоянной работы является любое место, которое неподконтрольно работодателю (ст. 312.1 ТК РФ). В отношении дистанционного работника необходимо указать сведения о месте работы, в котором дистанционный работник непосредственно исполняет обязанности, возложенные на него трудовым договором (письма Роструда от 15.07.2021 № ПГ/19582-6-1, от 20.04.2021 № ПГ/08908-6-1). Например, место работы можно конкретизировать до названия населенного пункта (города).
Трудовая функция
Под трудовой функцией понимается работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации или конкретный вид поручаемой сотруднику работы. При этом следует иметь в виду, что принимать работника на должность, не включенную в штатное расписание, нельзя (письмо Роструда от 21.01.2014 № ПГ-13229-6-1).
Если с определенными должностями, профессиями, специальностями связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то их наименование и квалификационные требования к ним должны соответствовать:
- наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках;
- или положениям профессиональных стандартов.
Дата начала работы
Согласно ст. 61 ТК РФ работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей со дня, определенного трудовым договором. Если в трудовом договоре не определен день начала работы, то сотрудник должен приступить к своим обязанностям на следующий рабочий день после вступления договора в силу.
Подробнее см. Вступление в силу трудового договора
Срок действия трудового договора
Срок действия указывается, если заключается срочный трудовой договор. В этом случае помимо конкретного срока нужно указать и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения такого вида договора.
Условия оплаты труда
Оплата труда работника (зарплата) – это (ст. 129 ТК РФ):
- вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы;
- компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера);
- стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).
Таким образом, в трудовом договоре с сотрудником указываются размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты.
При этом Роструд в своих разъяснениях отмечал, что конкретный размер тарифной ставки или должностного оклада должен быть указан непосредственно в трудовом договоре. Что касается доплат, надбавок и поощрительных выплат, то:
- либо они могут прямо указываться в трудовом договоре;
- либо в нем может быть сделана отсылка к соответствующему локальному нормативному акту или коллективному договору, предусматривающим основания и условия их выплаты. В этом случае работник должен быть ознакомлен с содержанием локальных нормативных актов и коллективным договором под подпись.
(См. п. 2 письма Роструда от 22.03.2012 № 428-6-1, п. 1 письма Роструда от 19.03.2012 № 395-6-1).
Следовательно, в трудовом договоре нельзя сделать отсылку о том, что размер тарифной ставки (оклада) предусмотрен в локальном документе работодателя.
Дни выплаты заработной платы
Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором, но не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Таким образом, условие о днях выплаты заработной платы должно быть указано в трудовом договоре, если эти даты не оговорены в Правилах внутреннего трудового распорядка либо коллективном договоре.
Режим рабочего времени и времени отдыха
Информацию о режиме работы и отдыха необходимо включить в трудовой договор, только если он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя.
При этом в трудовом договоре обязательно должна быть указана не только продолжительность рабочего дня, но и время его начала и окончания. В противном случае договор может быть признан ненадлежаще оформленным, что приведет к штрафу по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ (см. комментарий к постановлению Второго КСОЮ от 19.12.2022 по делу № 16-9617/2022).
Условия, определяющие характер работы
Если работа сотрудника будет носить подвижной, разъездной и другой характер или осуществляться в пути, а не в офисе, то это обязательно должно быть отражено в трудовом договоре. Это связано с тем, что от характера работы будет зависеть предоставление сотруднику различных гарантий и компенсаций, а также оформление документов. Ярким примером является служебная поездка сотрудника, постоянная работа которого выполняется в пути или имеет разъездной характер. Согласно ч. 1 ст. 166 ТК РФ такая поездка не признается командировкой.
Условия труда на рабочем месте
В трудовых договорах обязательно должны быть условия труда на рабочем месте (абз. 9 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).
Условия труда – это совокупность факторов производственной среды и трудового процесса, оказывающих влияние на работоспособность и здоровье работника (ч. 2 ст. 209 ТК РФ).
Характеристики условий труда – это количественные показатели (параметры) влияния вредных веществ и неблагоприятных производственных факторов на организм человека (например, уровень шума, загазованности, запыленности, температурные режимы, освещение, электромагнитное излучение, ионизирующее излучение, степень воздействия физических, химических, биологических факторов и т. д.). Все эти факторы фиксируются у работодателя в картах специальной оценки условий труда. После спецоценки в трудовых договорах должны быть указаны, в частности (письмо Минтруда России от 26.03.2020 № 15-1/В-1375):
- идентифицированные на рабочем месте вредные и (или) опасные производственные факторы,
- итоговый класс (подкласс) условий труда,
- размеры и виды гарантий и компенсаций за работу с вредными и (или) опасными условиями труда.
При этом даже если работнику установлены допустимые условия труда по результатам спецоценки, в трудовом договоре необходимо отразить перечень вредных факторов, влияющих на работника (см. кассационное определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 18.08.2021 № 88а-12425/2021).
Минтруд России в письме от 26.03.2020 № 15-1/В-1375 указал, что если спецоценка на рабочих местах не проведена, то в трудовом договоре следует дать общую характеристику условий труда на рабочем месте (описание рабочего места, используемое оборудование и особенности работы с ним). Отсутствие указанных условий может привести к привлечению работодателя к ответственности по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ за уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора (штраф для должностных лиц – от 10 000 до 20 000 руб., для ИП – от 5 000 до 10 000 руб., для организаций – от 50 000 до 100 000 руб.).
Условие об обязательном социальном страховании работника
Физические лица, работающие по трудовым договорам, подлежат обязательному социальному, медицинскому и пенсионному страхованию в соответствии со:
- ст. 2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством";
- ст. 5 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний";
- ст. 10 Федерального закона от 29.11.2010 № 326-ФЗ "Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации";
- ст. 7 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации".
Как видно, обязанность работодателя страховать сотрудников закреплена на законодательном уровне.
Таким образом, выплаты по указанным видам страхования не зависят от того, внесено условие об обязательном страховании в трудовой договор или нет. Однако, несмотря на то, что указанное условие носит информативный характер, его все же следует включать в трудовой договор в обязательном порядке.
Обратите внимание, что трудовой договор может содержать и другие обязательные условия, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
Например, в трудовом договоре с совместителем обязательно нужно указать, что работа является совместительством (ч. 4 ст. 282 ТК РФ). Однако не требуется указывать в трудовом договоре конкретный вид совместительства – внешнее или внутреннее совместительство (письмо Роструда от 05.06.2020 № ПГ/31160-6-1).
Дополнительные условия трудового договора
Трудовой договор может содержать не только обязательные, но и дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. К ним, в частности, относятся условия (ч. 4 ст. 57 ТК РФ):
- об уточнении места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) и (или) о рабочем месте;
- об испытании;
- о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной);
- об обязанности сотрудника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя;
- о видах и об условиях дополнительного страхования;
- об улучшении социально-бытовых условий работника и членов его семьи;
- об уточнении применительно к условиям работы прав и обязанностей работника и работодателя, установленных трудовым законодательством.
Кроме того, по соглашению сторон в трудовой договор могут также включаться права и обязанности работника и работодателя, установленные трудовым законодательством, локальными нормативными актами, а также права и обязанности, вытекающие из условий коллективного договора, соглашений. Невключение в трудовой договор каких-либо из указанных прав и (или) обязанностей не может рассматриваться как отказ от реализации этих прав или исполнения этих обязанностей (ч. 5 ст. 57 ТК РФ).
Вступление в силу трудового договора
По общему правилу трудовой договор вступает в силу (ч. 1 ст. 61 ТК РФ):
- со дня его подписания работником и работодателем:
- в срок, установленный в самом договоре;
- со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя.
Однако из этого правила есть исключения. Например, трудовой договор с высококвалифицированным специалистом вступает в силу после получения им разрешения на работу (пп. 2 п. 6 ст. 13.2 Федерального закон от 25.07.2002 № 115-ФЗ "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации").