По общему правилу специальная оценка условий труда на рабочем месте проводится не реже чем один раз в 5 лет. Исключением из этого правила являются случаи проведения внеплановой спецоценки (ч. 4 ст. 8 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда", далее – Закон № 426-ФЗ).
Однако возникает вопрос, в какие сроки специальную оценку следует провести вновь созданной организации?
Рекомендации
Одним из случаев, когда проведение внеплановой спецоценки необходимо, является ввод в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест. При этом специальная оценка в отношении этих мест должна быть проведена в течение 12 месяцев со дня такого ввода (п. 1 ч. 1 и ч. 2 ст. 17 Закона № 426-ФЗ).
У вновь созданной организации все рабочие места являются вновь организованными. На основании этого можно сделать вывод, что указанная организация должна провести специальную оценку условий труда в течение 12 месяцев со дня ввода в эксплуатацию этих рабочих мест. Под вводом в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест следует понимать дату начала на этих рабочих местах производственного процесса, который ранее у работодателя не велся (письма Минтруда России от 23.01.2017 № 15-1/ООГ-169, от 02.11.2016 № 15-1/ООГ-3847). Ввод в эксплуатацию рабочего места означает начало фактической работы на нем и совпадает с первым рабочим днем сотрудника, который на него принят. С этого момента отсчитывается срок для проведения внеплановой специальной оценки условий труда.
Отметим, что за непроведение специальной оценки условий труда на рабочих местах предусмотрена ответственность по ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП РФ.