Иногда сотруднику необходима справка для представления по месту требования или в произвольной форме. Справки для представления могут содержать различную информацию – о месте работы, должности или профессии, о стаже работы, размере заработной платы и т. п.

Согласно ст. 62 ТК РФ справки выдаются сотруднику по его письменному заявлению. В заявлении лучше указать, какие именно сведения должны быть в справке. Унифицированного образца справок нет. Организация может составить ее в произвольной форме или разработать свой шаблон. В справке целесообразно указать:

• реквизиты работодателя (наименование, ИНН, КПП, ОГРН, адрес, телефон и т. д.);
• данные работника (Ф. И. О., должность);
• подписи лиц, выдавших справку (руководитель, главбух и т. д.).

Если к справке прикладываются какие-то документы или их копии, информацию об этом лучше зафиксировать в справке.

Формирование справки в произвольной форме или по месту требования:

• в программе 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8 (ред. 3)