Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах 1С

Подготовка сведений для установления пенсии (СЗВ-СТАЖ) в программе "1С:Бухгалтерия 8" (редакция 3.0)

Дата публикации 11.01.2019

Использован релиз 3.0.67

Пример

Сурков К.С. работает в ООО "Швейная фабрика Плюс". Сотрудник обратился к работодателю с заявлением о представлении на него в территориальный орган ПФР сведений для установления пенсии. Необходимо подготовить по сотруднику сведения для установления пенсии (по форме СЗВ-СТАЖ) на 04.02.2019 для передачи в органы ПФР.

Сведения по форме СЗВ-СТАЖ формируются с помощью документа Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ.

  1. Раздел Зарплата и кадрыПФР. Пачки, реестры, описи.
  2. Нажмите на кнопку Создать и выберите документ Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ.
  3. Поле Организация заполняется по умолчанию. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, необходимо выбрать ту организацию, от имени которой формируются сведения (рис. 1).
  4. В поле Год укажите текущий год (указывается по умолчанию).
  5. В поле Дата укажите дату составления документа для передачи в территориальный орган ПФР (по умолчанию указывается текущая рабочая дата компьютера).
  6. В поле Тип сведений укажите Назначение пенсии.
  7. Флажок Формировать файл в формате 2019 года установлен по умолчанию. Если необходимо сформировать сведения в прежнем формате, то флажок нужно снять.
  8. На закладке Сотрудники в табличной части укажите сотрудника, по которому необходимо подать сведения для установления пенсии, по кнопке Подбор. В табличной части:
    • в колонке Сотрудник – указывается фамилия, имя, отчество (при наличии) сотрудника;
    • в колонке СНИЛС – номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования сотрудника;
    • в поле Дата выхода на пенсию – указывается предполагаемая дата установления пенсии. Дата, когда сотрудник собирается подать документы в ПФР. По умолчанию указывается день из поля Дата.
  9. Флажки Начислены взносы на обязательное пенсионное страхование и Начислены взносы по дополнительному тарифу устанавливаются автоматически, если такие взносы были начислены в указанный период работы по сотруднику. При необходимости их можно снять.
  10. Поля Руководитель и Должность автоматически заполняются данными ответственных лиц, введенными в справочник Организации (раздел ГлавноеОрганизации – раздел Подписи).
  11. Чтобы перейти непосредственно в сформированные сведения, щелкните двойным щелчком мыши (или кнопка Enter) по строке с сотрудником. В результате открывается форма Сведения о стаже (рис. 2). В форме указывается стаж сотрудника с начала календарного года по дату предполагаемого выхода на пенсию. Если в это время у сотрудника были особые периоды стажа (временная нетрудоспособность, отпуск без сохранения заработной платы, периоды работы в особых условиях, дающие право на досрочное назначение пенсии, и т.д.), их необходимо указать (см. Порядок заполнения формы СЗВ-СТАЖ). При изменении или дополнении данных необходимо нажать на кнопку ОК.

Рис. 1

Рис. 2

11. Далее в форме документа нажмите на кнопку Записать, расположенную в верхней командной панели формы.

12. Если сведения передаются в ПФР без использования телекоммуникационных каналов связи, то из документа можно получить печатные формы и файлы для передачи сведений в ПФР. По кнопке Печать можно сформировать печатную форму сведений СЗВ-СТАЖ (рис. 3), а также опись передаваемых документов по форме ОДВ-1 (рис. 4).

14. С помощью кнопки Выгрузить производится выгрузка пакета (форм СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1) в указанный каталог на магнитный носитель для передачи в территориальный орган ПФР в электронном виде. Имена файлам программа присваивает автоматически. Рекомендуется сначала выполнить проверку сведений на соответствие их требованиям ПФР (кнопка ПроверкаПроверить выгрузку). В этом случае выполняется проверка по встроенному в программу 1С алгоритму. Кроме того, проверку сведений можно произвести с помощью сторонних программ, которые должны быть предварительно установлены на компьютере (по кнопке Да в сообщении, которое выводится на экран после встроенной проверки сведений). При нарушении каких-либо требований выводится соответствующее служебное сообщение.

15. Если организация подключена к сервису "1С-Отчетность", то документы можно отправить непосредственно из программы. Перед отправкой рекомендуется выполнить форматно-логический контроль заполнения форм (кнопка Проверить - Проверить в интернете). Для отправки данных нажмите на кнопку Отправить.

16. После принятия сведений ПФР документ следует защитить от изменения с помощью флажка Документ принят в ПФР (не редактируется), после этого его провести. Отредактировать документ после этого нельзя, но при необходимости можно, сняв указанный флажок.

Рис. 3

Рис. 4

<<- вернуться в начало статьи