Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах 1С

Анкета застрахованного лица (форма АДВ-1)

Каждое застрахованное лицо должно быть зарегистрировано в системе обязательного пенсионного страхования.

При приеме на работу или заключении договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством РФ начисляются страховые взносы на обязательное пенсионное страхование, работник обязан предоставить работодателю страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования. Если сотрудник не зарегистрирован в системе обязательного пенсионного страхования и не имеет страхового свидетельства (например, принимается на работу впервые), то работодатель обязан представить в территориальный орган ПФР сведения о физическом лице, получить и выдать сотруднику страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования.

На основании п. 3 ст. 9 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" при поступлении на работу застрахованное лицо в случае отсутствия страхового свидетельства должно написать работодателю соответствующее заявление.

Для регистрации физического лица в системе обязательного пенсионного страхования страхователь предоставляет в территориальный орган ПФР анкету застрахованного лица (форма АДВ-1) вместе с описью передаваемых документов по форме АДВ-6-1 в течение двух недель с даты заключения договора. Правильность указанных в анкете сведений заверяется личной подписью застрахованного лица. Постановление ПФ РФ от 11.01.2017 № 2П.

Территориальный орган Пенсионного фонда в течение пяти рабочих дней со дня получения анкеты застрахованного лица принимает решение об открытии лицевого счета либо об отказе в регистрации застрахованного лица. Документом, подтверждающим регистрацию, является страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования. В страховом свидетельстве указываются фамилия, имя, отчество (при наличии), дата рождения, место рождения, пол застрахованного лица, страховой номер лицевого счета и дата регистрации в качестве застрахованного лица. Основанием для вынесения территориальным органом Пенсионного фонда Российской Федерации решения об отказе в регистрации застрахованного лица является наличие в системе обязательного пенсионного страхования лицевого счета, открытого на застрахованное лицо с аналогичными анкетными данными.

Процедура регистрации застрахованных лиц в системе обязательного пенсионного страхования и получения СНИЛС установлена в разд. II Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, утвержденной Приказом Минтруда России от 21.12.2016 № 766н.

Подготовка анкеты застрахованного лица АДВ-1: