Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах 1С

Декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда

В соответствии с Приказом Минтруда России от 07.02.2014 № 80н работодатели обязаны оформлять декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда в отношении рабочих мест, на которых:

Декларация предоставляется работодателем по форме согласно приложению № 1 к Приказу Минтруда России от 07.02.2014 № 80н в территориальный орган Федеральной службы по труду и занятости (далее Роструд) по месту своего нахождения либо нахождения своего филиала или представительства в срок не позднее 30 рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда на рабочих местах, в отношении которых оформлена декларация с учетом требований законодательства РФ о персональных данных и законодательства РФ о государственной и иной охраняемой законом тайне. В случае подачи декларации в отношении хотя бы одного аналогичного рабочего места, признанного таковыми в соответствии с законодательством о специальной оценке условий труда, в декларацию включаются сведения обо всех рабочих местах, аналогичных данному рабочему месту.

Обратите внимание, ранее декларацию оформляли только на рабочие места, в отношении которых вредные или опасные производственные факторы не были выявлены. С 1 мая 2016 г. вступил в силу Федеральный закон от 01.05.2016 № 136-ФЗ "О внесении изменений в статью 11 Федерального закона "Об индивидуальном учете в системе обязательного пенсионного страхования" и Федеральный закон "О специальной оценке условий труда". Согласно Приказу Минтруда России от 14.11.2016 № 642н, вступившего в силу с 18 февраля 2017 г., работодатель может подать уточненную декларацию по утвержденной приказом форме с включением в нее рабочих мест, условия труда на которых по спецоценке, проведенной с 1 января 2014 г., были признаны оптимальными или допустимыми, за исключением рабочих мест, указанных в ч. 6 ст. 10 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда".

Минтруд России в письме от 23.06.2014 № 15-1/В-724 разъяснил порядок заполнения строк формы декларации:

Согласно Приказу Минтруда России от 14.11.2016 № 642н основанием для подачи декларации может быть не только заключение эксперта организации, проводившей специальную оценку условий труда, но и протокол (протоколы) проведения исследований (испытаний) и измерений вредных и (или) опасных производственных факторов.

В письме отмечено, что Перечень и Карта специальной оценки условий труда – это часть отчета о проведении спецоценки, утв. приказом Минтруда России от 24.01.2014 № 33н.

Декларация подписывается руководителем юридического лица и заверяется его печатью (при наличии), либо подписывается лично индивидуальным предпринимателем.

Декларация может быть подана лично или почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении, или в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью работодателя, посредством заполнения формы декларации на официальном сайте Роструда в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (https://declaration.rostrud.ru/).

Согласно Порядка подачи декларации, основанием для отказа в принятии декларации является ее несоответствие форме, установленной приложением № 1 к Приказу Минтруда России от 07.02.2014 № 80н. Отказ в принятии декларации по иным основаниям не допускается.

При наличии основания для отказа в принятии декларации, поданной на бумажном носителе, трудовая инспекция в течение не более десяти рабочих дней со дня поступления декларации возвращает ее работодателю посредством почтовой связи с указанием причин возврата. В случае устранения оснований, послуживших отказу в принятии декларации, работодатель вправе повторно подать декларацию.

Декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда действительна в течение пяти лет. Указанный срок исчисляется со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда.
В случае если в период действия декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда с работником, занятым на рабочем месте, в отношении которого принята данная декларация, произошел несчастный случай на производстве (за исключением несчастного случая на производстве, произошедшего по вине третьих лиц) или у него выявлено профессиональное заболевание, причиной которых явилось воздействие на работника вредных и (или) опасных производственных факторов, либо в отношении работника и (или) на его рабочем месте выявлены в ходе проведения федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, нарушения государственных нормативных требований охраны труда, содержащихся в федеральных законах и иных нормативных правовых актах РФ, в отношении такого рабочего места действие данной декларации прекращается и проводится внеплановая специальная оценка условий труда (ч. 5 ст. 11 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда").

По истечении срока действия декларации и в случае отсутствия в период ее действия обстоятельств, указанных в ч. 5 ст. 11 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда", срок действия данной декларации считается продленным на следующие пять лет.

Роструд согласно Приложению № 3 к Приказу Минтруда России от 07.02.2014 № 80н формирует и ведет реестр деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда. Сведения, содержащиеся в реестре, будут открытыми для общего доступа на официальном сайте службы (за исключением сведений, относящихся к государственной и иной охраняемой законом тайне).

Подготовка декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда: