Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах 1С

См. также

Дополнительные тарифы взносов на обязательное пенсионное страхование

Настройки для начисления страховых взносов по дополнительным тарифам с выплат сотрудникам, имеющих право на досрочное назначение трудовой пенсии

Взносы на обязательное пенсионное страхование по дополнительным тарифам перечисляются наряду с уплатой страховых взносов по общим либо пониженным тарифам. Размер применяемого тарифа зависит от вида работ, на которых занято застрахованное лицо, а также от результатов специальной оценки условий труда.

Для работодателей Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ ввел новую процедуру – специальную оценку условий труда, которая пришла на смену аттестации рабочих мест. С 1 января 2014 года вместо аттестации рабочих мест работодатель должен проводить специальную оценку условий труда.

Если аттестация рабочих мест и (или) специальная оценка условий труда не проводились или со дня завершения аттестации прошло более 5 лет, или если аттестация проведена менее 5 лет назад, по результатам которой условия труда признаны оптимальными и (или) допустимыми, то страховые взносы начисляются и уплачиваются по дополнительным тарифам (указанными в п. 1 и п. 2 ст. 428 НК РФ) и зависят от вида работ, указанным в пп. 1-18 ч. 1 ст. 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ, на которых заняты сотрудники (п. 5 ст. 15 Федерального закона от 28.12.2013 № 421-ФЗ).

Если аттестация проведена менее 5 лет назад, по результатам которой условия труда признаны вредными и (или) опасными, то страховые взносы начисляются и уплачиваются по дополнительным тарифам, которые установлены для вредных и опасных условий труда по результатам специальной оценки труда и указаны в п. 3 ст. 428 НК РФ (согласно п. 5 ст. 15 Федерального закона от 28.12.2013 № 421-ФЗ).

Если до 1 января 2014 года уже проведена аттестация рабочих мест, то работодатель может не осуществлять специальную оценку условий труда в течение 5 лет со дня завершения аттестации (кроме случаев внеплановой оценки условий труда. Полный перечень случаев, когда необходима внеплановая оценка, приведен в ст. 17 Закона № 426-ФЗ). Однако провести такую оценку труда можно и до окончания пятилетнего срока (ч. 4 ст. 27 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ). Результаты аттестации, которые актуальны до окончания срока их действия, но не более чем до 31 декабря 2018 года, применяются для начисления взносов по дополнительным тарифам до момента проведения специальной оценки условий труда (ч. 5 ст. 15 Федерального закона от 28.12.2013 № 421-ФЗ).

С какого периода нужно рассчитывать взносы по дополнительным тарифам?

Рассчитывать взносы по дополнительным тарифам, предусмотренным для конкретного класса (подкласса) условий труда, нужно с выплат, которые начислены с даты утверждения отчета о результатах спецоценки условий труда.

Объяснение этому следующее.

По окончании проведения спецоценки условий труда составляется отчет о ее результатах (ч. 1 ст. 15 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ). Он подписывается всеми членами комиссии и утверждается председателем комиссии (ч. 2 ст. 15 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ).

Отчет включает в себя данные, в том числе о классе (подклассе) условий труда на конкретных рабочих местах (п. 3 ч. 1 ст. 15 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ). Соответственно, именно с даты утверждения указанного отчета подлежат применению дополнительные тарифы.

Причем, если дата утверждения отчета приходится не на первое число месяца, то взносами по дополнительным тарифам, применяющимся в зависимости от итогов спецоценки условий труда, облагаются лишь те выплаты, которые начислены в пользу работников начиная с такой даты. Ранее произведенные в этом месяце начисления (т.е. до момента утверждения отчета) по указанным тарифам не пересчитываются (см. п. 3 письма Минтруда России от 26.03.2014 № 17-3/10/В-1579, п. 6 письма Минтруда России от 13.03.2014 № 17-3/В-113).

 

Настройки для начисления страховых взносов по дополнительным тарифам с выплат сотрудников, имеющих право на досрочное назначение трудовой пенсии: