Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах 1С

Участие в пилотном проекте ФСС РФ

Постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 № 294 утвержден ряд Положений, устанавливающих особенности страхового обеспечения по соответствующему виду обязательного социального страхования, порядка взаимодействия сторон-участников пилотного проекта. Цель пилотного проекта – возложить на территориальные органы ФСС РФ обязанность осуществлять выплаты пособий, оставив за работодателем только обязанность своевременно платить положенные взносы. Территориальные органы ФСС РФ выплачивают пособия напрямую работающим гражданам, что позволяет обеспечивать полный контроль фондом расходов по выплате пособий, снижать административные издержки страхователей и повышать защищенность работающих граждан при получении полноценных пособий.

Формы заявлений, извещений утверждены приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 578.

Формы реестров сведений утверждены приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 579.

Перечень субъектов РФ (участников пилотного проекта ФСС РФ) указан в п. 2 Постановления Правительства РФ от 21.04.2011 № 294.

Пособия, выплачиваемые напрямую из ФСС РФ:

Пособие по временной нетрудоспособности за первые три дня назначается и выплачивается работодателем за счет собственных средств. С четвертого дня больничный оплачивает ФСС РФ.

Пособия, выплачиваемые работодателем, а потом возмещаемые из ФСС РФ:

Также работодатель производит расходы на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников, а затем фонд их возмещает (Положение, утв. постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 № 294).

Уплата страховых взносов

Уплата страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний осуществляется в полном объеме без уменьшения на сумму расходов на выплату обязательного страхового обеспечения по соответствующему виду обязательного социального страхования (Положение, утв. постановлением Правительства РФ от 21.04.2011 № 294).

При наступлении страхового случая работодатель представляет в территориальный орган ФСС РФ:

Когда финансовое обеспечение дополнительных расходов работодателя на выплату пособия по временной нетрудоспособности осуществляется за счет межбюджетных трансфертов из федерального бюджета, работодатель дополнительно к документам представляет в территориальный орган ФСС РФ заявление о возмещении расходов на выплату пособия по временной нетрудоспособности (Приложение № 3 к приказу ФСС РФ от 24.11.2017 № 578).

Если работодатель представит в реестре не все сведения или сдаст не все документы, необходимые для назначения и выплаты пособия, территориальный орган фонда направит ему извещение в течение 5 рабочих дней со дня получения документов (Приложение № 4 к приказу ФСС РФ от 24.11.2017 № 578). В течение 5 рабочих дней со дня получения извещения работодатель должен представить недостающие документы.

Сроки подачи работодателем документов в ФСС РФ и сроки выплат пособий фондом

1. Работодатель не позднее 5 календарных дней со дня представления застрахованным лицом документов и заявления представляет в территориальный орган ФСС РФ по месту регистрации необходимые документы вместе с описью (на бумажном носителе) (Приложение № 2 к приказу ФСС РФ от 24.11.2017 № 578). Работодатели, у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период превышает 25 человек, а также вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации, у которых численность указанных физических лиц превышает указанный предел, отправляют в ФСС РФ электронные реестры по форматам, установленным фондом (формы реестров сведений утверждены приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 579). Работодатели, у которых среднесписочная численность физических лиц составляет 25 человек и менее вправе также отправлять в фонд электронные реестры.

Реестры в электронном виде принимаются на следующие виды пособий:

Пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем и профзаболеванием сопровождается описью (Приложение № 2 к приказу ФСС РФ от 24.11.2017 № 578).

2. Территориальный орган фонда принимает решение о выплате пособий в течение 10 календарных дней со дня получения документов от работодателя либо выносит мотивированное решение об отказе в назначении и выплате пособия по временной нетрудоспособности (Приложение № 5 к приказу ФСС РФ от 24.11.2017 № 578).

3. Получить пособия застрахованное лицо вправе различными способами. Фонд может перечислить суммы на банковский счет застрахованного, указанный в заявлении или реестре сведений, через почту, а также через "иную организацию по заявлению застрахованного лица". Пособия выплачиваются в течение 10 календарных дней со дня получения заявления и документов, необходимых для назначения и выплаты пособия.

Территориальный орган фонда в течение 5 рабочих дней с даты получения от работодателя необходимых документов принимает решение об оплате отпуска на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно. Оплата отпуска осуществляется фондом не позднее двух рабочих дней со дня принятия решения об оплате отпуска.

При поступлении в фонд заявления (Приложение № 3 к приказу ФСС РФ от 24.11.2017 № 578), когда финансовое обеспечение дополнительных расходов страхователя на выплату пособия по временной нетрудоспособности осуществляется за счет межбюджетных трансфертов из федерального бюджета, в течение 10 календарных дней принимает решение о возмещении расходов на выплату пособия по временной нетрудоспособности за счет межбюджетных трансфертов из федерального бюджета и в течение двух рабочих дней со дня принятия решения перечисляет средства на расчетный счет страхователя.

Возмещение пособий работодателю фондом

Для получения возмещения из ФСС РФ по расходам на социальное пособие на погребение и оплату четырех дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами работодатель представляет в фонд заявления (Приложение № 6, Приложение № 7 к приказу ФСС РФ от 24.11.2017 № 578) и документы, необходимые для возмещения произведенных расходов.

Фонд в течение 10 рабочих дней со дня получения необходимых документов принимает решение о возмещении расходов работодателю на оплату четырех дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами, на выплату социального пособия на погребение и в течение двух рабочих дней со дня принятия указанного решения перечисляет средства на расчетный счет работодателя.

Перерасчет пособий

В случае отсутствия у застрахованного лица на день обращения к работодателю за пособием по временной нетрудоспособности, пособием по беременности и родам и ежемесячным пособием по уходу за ребенком до 1,5 лет справки (справок) о сумме заработка, необходимой для назначения указанных пособий, соответствующее пособие назначается территориальным органом ФСС РФ на основании представленных страхователем данных.

Для перерасчета ранее назначенного пособия застрахованное лицо обращается к работодателю с заявлением о перерасчете ранее назначенного пособия и документами, необходимыми для такого перерасчета. Форма заявления о перерасчете утверждается фондом. Работодатель не позднее 5 календарных дней со дня получения заявления о перерасчете и справки (справок) о сумме заработка представляет их в фонд. Фонд производит перерасчет назначенного пособия за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих дню представления справки (справок) о сумме заработка застрахованного лица.

Отчетность

В расчете по форме 4-ФСС и расчете по страховым взносам данные о пособиях не отражаются, так как сумма уплаты страховых взносов не уменьшается на сумму расходов по ним.

Переходный период

По страховым случаям, по которым страхователь не произвел назначение и выплату пособия ДО перехода на пилотный проект, назначение и выплата пособий осуществляется территориальными органами фонда.

Ответственность

За непредставление документов, за несвоевременное их представление, недостоверность либо сокрытие сведений, влияющих на право получения застрахованным лицом соответствующего вида пособия или исчисление его размера, возмещение расходов на оплату четырех дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами, а также размера оплаты отпуска застрахованного лица работодатель несет ответственность в соответствии с законодательством РФ (ч. 4 ст. 15.33 КоАП РФ, ст. 19 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Расходы, которые понес фонд излишне в связи с сокрытием или недостоверностью представленных сведений работодателем, подлежат возмещению работодателем.

Заявления и документы, направленные в территориальный фонд, возвращаются к работодателю. Он должен хранить их в порядке и в сроки, которые установлены законодательством РФ (приказ Минкультуры России от 25.08.2010 № 558). Если страхователь ликвидирован, документы возвращаются застрахованному лицу.

 

Участие в пилотном проекте ФСС РФ: