Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах 1С

См. также

Предоставление специальной или форменной одежды

Доход от предоставления форменной одежды, спецодежды и иных СИЗ

Специальная одежда - это средство индивидуальной защиты работников для предотвращения или уменьшения вредного воздействия различных неблагоприятных факторов. Работодатель обязан обеспечивать специальной одеждой, специальной обувью и иными средствами индивидуальной защиты работников, занятых на работах (абз. 6 ч. 2 ст. 212 ТК РФ, ч. 1 ст. 221 ТК РФ):

На указанных работах работникам выдаются прошедшие обязательную сертификацию или декларирование соответствия средства индивидуальной защиты, смывающие и (или) обезвреживающие средства в соответствии с типовыми нормами, утвержденными в порядке, установленном Правительством Российской Федерации (ч. 1 ст. 221 ТК РФ).

Типовые нормы бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и иных средств индивидуальной защиты утверждаются Министерством труда и социальной защиты РФ (ч. 1 ст. 221 ТК РФ, пп. 5.2.31 п. 5 Положения о Министерстве труда и социальной защиты Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства РФ от 19.06.2012 г. № 610). Работодатель вправе устанавливать повышенные нормы выдачи спецодежды, которые улучшают защиту работников, и расширять перечень профессий и должностей, работники которых обеспечиваются специальной одеждой (ч. 2 ст. 221 ТК РФ).

Форменная одежда - это комплект одежды, предназначенный для работников и государственных служащих. Понятие "форменная одежда" отличается от понятия "специальная одежда". Форменная одежда не используется для защиты от вредных воздействий, она предназначена для создания благоприятного имиджа предприятия, позволяет клиенту идентифицировать работника данной организации. Для определенной категории работников обязанность носить форменную одежду установлена законодательно. При этом обязанность обеспечить своих работников формой возлагается на работодателя за его счет. Работодатель вправе в целях осуществления деятельности, направленной на получение дохода, предоставлять работникам форменную одежду в интересах организации.

Условия предоставления спецодежды (форменной одежды) следует установить во внутренних документах организации (коллективном договоре, правилах внутреннего распорядка).

Стоимость спецодежды (форменной одежды) и иных СИЗ, выдаваемых работникам по нормам, установленным постановлениями Минтруда России, не облагается НДФЛ на основании п. 3 ст. 217 НК (письмо Минфина России от 31.08.2009 № 03-04-06-01/226).

НДФЛ со стоимости спецодежды, выданной сверх типовых норм, работодателем удерживается, если спецодежда работодателю не возвращается. Если работник вернул СИЗ работодателю для дальнейшей утилизации, НДФЛ не возникает.

В случае, если специальная одежда и обувь выдаются сотрудникам организации только для осуществления производственной деятельности и не переходят в их собственность, стоимость указанных специальной одежды и обуви не может быть признана экономической выгодой (доходом) сотрудников и, соответственно, являться объектом обложения налогом на доходы физических лиц и страховыми взносами (письмо Минфина России от 16.01.2017 № 03-04-06/1222, письмо ФСС России от 17.11.2011 № 14-03-11/08-13985).

 

Начисление дохода от предоставления форменной одежды, спецодежды и иных СИЗ: