Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах 1С

См. также

Компенсация за использование телефона в служебных целях

Оплата услуг сотовой связи

Компенсация расходов по оплате услуг сотовой связи

Нередко работники с согласия работодателя используют в служебных целях личное имущество, например, собственный телефон. Согласно ст. 188 ТК РФ при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.

Возмещение расходов по оплате услуг сотовой связи должен соответствовать экономически обоснованным затратам, связанным с фактическим использованием упомянутого имущества для целей трудовой деятельности. Организация должна располагать документами (или их заверенными в установленном порядке копиями), как подтверждающими право собственности работника на используемое имущество, так и подтверждающими расходы, понесенные при использовании данного имущества (сотового телефона) в служебных целях.

Компенсация расходов по оплате услуг сотовой связи не облагается НДФЛ в пределах размеров, установленных организацией. Пунктом 3 ст. 217 НК РФ определено, что не подлежат обложению налогом на доходы физических лиц все виды установленных действующим законодательством Российской Федерации, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации), связанных с исполнением физическим лицом трудовых обязанностей.

Компенсация расходов по оплате услуг сотовой связи не подлежит обложению страховыми взносами, если производится в соответствии с законодательством Российской Федерации и связана с выполнением работником трудовых обязанностей. Подпунктом 2 п. 1 ст. 422 НК РФ и пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ предусмотрено, что все виды установленных законодательством Российской Федерации компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации), связанных с выполнением физическим лицом трудовых обязанностей, не подлежат обложению страховыми взносами.

 

Начисление компенсации расходов по оплате услуг сотовой связи: