Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах 1С

См. также

Компенсации за износ инструментов

Компенсация работникам за использование личного инструмента в интересах работодателя

В соответствии со статьей 188 ТК РФ при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.

Возмещение расходов за использование личного инструмента в интересах работодателя должно соответствовать экономически обоснованным затратам, связанным с фактическим использованием упомянутого имущества для целей трудовой деятельности. Организация должна располагать документами (или их заверенными в установленном порядке копиями), как подтверждающими право собственности работника на используемое имущество, так и подтверждающими расходы, понесенные при использовании данного имущества в служебных целях.

Компенсация работникам за использование личного инструмента не облагается НДФЛ в пределах размеров, установленных организацией. Пунктом 3 ст. 217 НК РФ определено, что не подлежат обложению налогом на доходы физических лиц все виды установленных законодательством Российской Федерации, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации), связанных с исполнением физическим лицом трудовых обязанностей.

Компенсация работникам за использование личного инструмента не подлежит обложению страховыми взносами, если производится в соответствии с законодательством Российской Федерации и связана с выполнением работником трудовых обязанностей. Подпунктом 2 п. 1 ст. 422 НК РФ и пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ предусмотрено, что все виды установленных законодательством Российской Федерации компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации), связанных с выполнением физическим лицом трудовых обязанностей, не подлежат обложению страховыми взносами.

По общему правилу размер компенсации определяется в процентном отношении к стоимости инструментов с учетом нормативного срока их износа.

 

Начисление компенсации за использование личного инструмента в интересах работодателя: