Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах 1С

Дата публикации 03.07.2017

Использован релиз 2.5.120

Начисление больничного по основному месту работы в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (редакция 2.5)

Пример

Сотрудник организации ООО "Швейная фабрика" Николаев В.А. предоставил листок нетрудоспособности, из которого следует, что он болел с 10.07.2017 по 13.07.2017 (4 дня). Николаев В.А. работает по основному месту работы, полный рабочий день с 02.11.2015. Сумма заработка сотрудника на данном предприятии за 2015 г. составила 120 000 руб., за 2016 г. - 720 000 руб. Вместе с листком временной нетрудоспособности Николаев В.А. предоставил справку от другого работодателя о сумме заработка за 2015 г., который составил 580 000 руб. с указанием 7 пропущенных дней по болезни.

Общий страховой стаж сотрудника на момент наступления страхового случая составляет 10 лет 11 месяцев.

Выполняются следующие действия:

  1. Создание документа "Начисление по больничному листу".
  2. Просмотр расчета пособия по временной нетрудоспособности.
  3. Печать Приложения к листку нетрудоспособности.

Создание документа "Начисление по больничному листу"

Начисление пособия по временной нетрудоспособности выполняется с помощью документа Начисление по больничному листу.

  1. Меню Расчет зарплаты по организациям - Неявки - Начисление по больничному листу.
  2. Нажмите на кнопку Добавить .
  3. Флажок Продолжение листка устанавливается, если регистрируемый больничный лист является продолжением ранее представленного и зарегистрированного в информационной базе больничного листа. В нашем примере этого не требуется (рис. 1).
  4. В поле Месяц начисления выберите месяц, в котором начисляется пособие. Указанным месяцем будут зарегистрированы все произведенные в документе расчеты – они будут отражены в ведомостях на выплату и отчетах за этот месяц.
  5. В поле от укажите дату регистрации больничного листа в информационной базе.
  6. В поле Сотрудник выберите сотрудника, больничный лист которого регистрируется.
  7. Поле Организация заполняется по умолчанию. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, в которой оформлен сотрудник.
  8. В поле Номер листка укажите номер больничного листа.
  9. По кнопке ЭЛН из ФСС производится обмен электронным листком нетрудоспособности с ФСС РФ. Т.е. непосредственно из программы по номеру листка нетрудоспособности и СНИЛС сотрудника можно получить все его данные из ФСС РФ. Подробнее об этом смотрите здесь.
  10. Поле Дата выплаты дохода для НДФЛ заполняется автоматически ближайшей к текущей (рабочей) дате датой выплаты доходов, указанной в Настройках параметров учета (меню Сервис - Параметры учета - закладка Выплата зарплаты): за первую половину месяца (аванса) и по расчету за месяц (зарплаты). В этом поле указывается предполагаемая дата выплаты пособия по временной нетрудоспособности. На эту дату будет исчислен НДФЛ с данного дохода (закладка Расчет больничного листа - НДФЛ). Если необходимо выплатить пособие в другой день, то дату выплаты можно изменить. Обратите внимание, при изменении даты выплаты дохода необходимо вручную также изменить дату на закладке Расчет больничного листа - НДФЛ, для корректного заполнения расчета по форме 6-НДФЛ.
  11. В поле Причина нетрудоспособности укажите причину нетрудоспособности. Она указана в листке нетрудоспособности в виде кода, которую заполняет врач медицинской организации в первом разделе листка.
  12. Поле В случае ухода за ребенком становится активным, если выбрана причина нетрудоспособности Уход за больным ребенком. В данном поле можно выбрать возраст ребенка и другие особенности выплаты пособия из предложенного перечня. В нашем примере заполнение данного поля не требуется.
  13. В поле Дата начала нетрудоспособности укажите дату начала освобождения от работы. Если больничный лист является продолжением (установлен флажок Продолжение листка), то по умолчанию указывается дата начала нетрудоспособности из первичного больничного листа.
  14. В полях Освобождение от работы с... по... укажите период освобождения от работы в соответствии с листком нетрудоспособности.
  15. Флажок Назначить пособие устанавливается по умолчанию. При снятии флажка пособие будет рассчитано, но с нулевой суммой, а дни нетрудоспособности будут отражены в информационной базе как Отсутствие по болезни.
  16. В поле Назначить пособие с указывается дата начала выплаты пособия. Количество оплачиваемых дней проставляется автоматически, но их количество можно изменить вручную (например, сотрудник болел в те дни, когда он находился в отпуске за свой счет).
  17. Поле Стаж заполняется автоматически. Страховой стаж у предыдущих работодателей указывается в личных данных сотрудника (меню Предприятие - Физические лица - кнопка Трудовая деятельность) (рис. 2). Если данные о страховом стаже не введены, то отсчет стажа ведется с даты приема на работу сотрудника в данную организацию. В нашем примере сотрудник имел страховой стаж для оплаты больничных листов до принятия на работу в нашу организацию - 9 лет 3 месяца 20 дней.
  18. Поле Процент оплаты от заработка заполняется автоматически и зависит от страхового стажа сотрудника на момент наступления страхового случая и от причины нетрудоспособности. Если листок нетрудоспособности является продолжением, то процент оплаты устанавливается по умолчанию из первичного листка нетрудоспособности. В нашем примере сотрудник имеет общий страховой стаж 10 лет 11 месяцев и код причины нетрудоспособности - 01 (заболевание), пособие будет рассчитано в размере 100% от среднедневного заработка.
  19. Поле Ограничение заработка (пособия) заполняется автоматически в зависимости от причины нетрудоспособности и страхового стажа сотрудника. Данное поле можно изменить вручную и выбрать ограничение для расчета максимального размера пособия по временной нетрудоспособности из предложенного перечня.
  20. В поле Условия исчисления указывается двухзначный код (при необходимости несколько кодов). Краткая информация о расшифровке двухзначных кодов размещена на обратной стороне бланка листка нетрудоспособности. В нашем примере код указывать не нужно, т.к. условия исчисления больничного листа сотрудника не имеют никаких особенностей.
  21. В поле Снизить пособие за нарушение режима устанавливается дата нарушения, которую указывает врач вместе с кодом вида нарушения в первом разделе листка нетрудоспособности. Даже разовое нарушение режима без уважительной причины (например, несвоевременная явка на прием к врачу или заболевание и травма, наступившие вследствие алкогольного, наркотического, токсического опьянения) является основанием для снижения размера пособия. В зависимости от вида нарушения, оплата дней нетрудоспособности будет снижена с даты нарушения режима или за весь период нетрудоспособности. Сумма пособия будет ограничена минимальным размером оплаты труда (далее - МРОТ). В нашем примере нарушения режима не было.
  22. Флажок Учитывать заработок предыдущих страхователей устанавливается, если при расчете пособия необходимо учитывать заработок, который сотрудник получил у других страхователей (работодателей) за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности (в нашем примере 2015 г.). Сумма заработка, полученная у других работодателей, регистрируется документом Справка другого страхователя о заработке (меню Расчет зарплаты по организациям - Неявки - Справки других страхователей о заработке) (рис. 3). В нашем примере справка зарегистрирована в информационной базе и установлен флажок Учитывать заработок предыдущих страхователей.
  23. Флажок Доплачивать до полного среднего заработка устанавливается, если организация выплачивает пособие по временной нетрудоспособности в полном размере, исчисленном исходя из полного среднего заработка сотрудника. В нашем примере работодатель не выплачивает пособие по болезни в размере 100% от фактического заработка сотрудника.
  24. Нажмите на кнопку Рассчитать для расчета пособия. Результаты расчета пособия отражаются в экранной форме документа.

Рис. 1

Рис. 2

Рис. 3

<<- вернуться в начало статьи

Просмотр расчета пособия по временной нетрудоспособности

Данные, которые использовались для расчета среднего заработка приводятся на закладке Расчет больничного листа - Расчет среднего заработка (рис. 4).

В расчет среднего заработка включается заработок, полученный у текущего работодателя, и заработок, полученный по предыдущему месту работы сотрудника. Для прозрачности расчета среднего заработка у текущего работодателя и данных о заработке на предыдущих местах работы нажмите на кнопку Заполнить с комментарием.

Рис. 4

Более подробный расчет среднего заработка можно просмотреть, нажав на кнопку Печать - Расчет среднего заработка с 2011 года (рис. 5).

Рис. 5

Заработок за расчетные годы Николаева В.А. составил: 700 000 руб. (заработок за 2015 г.) + 720 000 руб. (заработок за 2016 г.) = 1 420 000 руб. Средний заработок учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей предельную величину базы для начисления страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, на соответствующий календарный год, на 2016 г. - 718 000 руб. и на 2015 г. - 670 000 руб. В нашем примере средний заработок превысил предельную величину за каждый год, поэтому для расчета пособия по временной нетрудоспособности будет учитываться заработок с учетом предельных облагаемых взносами величин.

Среднедневной заработок составляет: (670 000 руб. + 718 000 руб.) / 730 дней = 1 901,37 руб.

На день наступления страхового случая МРОТ равен 7 800 руб. (Федеральный закон от 19.12.2016 № 460-ФЗ).

Минимальный среднедневной заработок, рассчитанный из МРОТ, составил (7 800 руб. * 24) / 730 дней = 256,44 руб., что меньше фактического среднедневного заработка сотрудника. Поэтому для расчета пособия берется среднедневной заработок сотрудника.

Общий страховой стаж сотрудника на момент наступления страхового случая - 10 лет 11 месяцев. Согласно п. 1 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ застрахованному лицу, имеющему страховой стаж 8 и более лет, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в размере, - 100 процентов среднего заработка.

Размер дневного пособия составляет: 1 901,37 руб. (среднедневной заработок) * 100% (процент оплаты от заработка) = 1 901,37 руб.

Сумма пособия составляет: 1 901,37 руб. * 4 дня болезни = 7 605,48 руб.

Оплата больничного листа указана на закладке Расчет больничного листа - Оплата (рис. 6). Для прозрачности расчета оплаты больничного листа за счет работодателя и за счет средств ФСС РФ нажмите на кнопку Рассчитать с комментарием.

Рис. 6

Финансирование пособий по временной нетрудоспособности производится следующим образом:

На закладке Расчет больничного листа - НДФЛ отражаются данные исчисленного налога с суммы пособия по временной нетрудоспособности (рис. 7). Для прозрачности расчета НДФЛ нажмите на кнопку Рассчитать с комментарием. Сумма НДФЛ определяется нарастающим итогом с начала налогового периода с учетом ранее начисленных сумм налога и налоговых вычетов, на которые имеет право сотрудник.

Рис. 7

<<- вернуться в начало статьи

Печать Приложения к листку нетрудоспособности

Расчет пособия по временной нетрудоспособности производится страхователем (работодателем) на отдельном листке и прикладывается к листку нетрудоспособности. Для формирования и печати Приложения к листку нетрудоспособности используйте кнопку Печать - Расчет пособия к б/л образца 2011 г. (рис. 8). Для проведения и закрытия документа нажмите на кнопку ОК.

Рис. 8

<<- вернуться в начало статьи