Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах 1С

См. также

Расходы на выплату пособий по временной нетрудоспособности по прибыли

Расходы на выплату пособий по временной нетрудоспособности при УСН

Назначение пособия по временной нетрудоспособности

Справка о сумме заработка

Страховой стаж и его подсчет

Получение средств из ФСС РФ на выплату страхового обеспечения

Больничный по основному месту работы

Пособие по временной нетрудоспособности является особым видом оплаты неотработанного времени. Источником выплаты пособий являются страховые взносы, уплачиваемые в соответствии с главой 34 НК РФ.

Вопросы, касающиеся назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности регулируются Федеральным законом "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Пособие по временной нетрудоспособности исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая. При начислении пособия в 2018 г. - за 2016 г. и 2017 г. Средний дневной заработок определяется делением сумм, начисленных сотруднику и входящих в базу для начисления взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, на 730.

В случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления страхового случая, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению сотрудника могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

В среднем заработке для исчисления пособий учитывается не только заработок, полученный у данного страхователя, но и, в общем случае, заработок за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей). Для подтверждения заработка, полученного у другого страхователя, сотрудник должен представить справку о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с места работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (либо копию справки, заверенную в установленном порядке).

В случае отсутствия у застрахованного лица на день обращения за пособием справки (справок) о сумме заработка пособие назначается и выплачивается на основании представленных застрахованным лицом и имеющихся у страхователя сведений и документов. После представления застрахованным лицом справки (справок) производится перерасчет назначенного пособия за все прошлое время, но не более, чем за три года, предшествующих дню представления справки (справок).

В средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие по временной нетрудоспособности, включаются все виды выплат в пользу застрахованного лица, на которые были начислены страховые взносы в ФСС РФ.

Средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей установленную в соответствии c п. 6 ст. 421 НК РФ предельную величину базы для начисления страховых взносов.

Для 2018 г. максимальная величина учитываемого при исчислении пособия годового заработка составляет 815 000 руб.

Для 2017 г. максимальная величина учитываемого при исчислении пособия годового заработка составляет 755 000 руб.

Для 2016 г. максимальная величина учитываемого при исчислении пособия годового заработка составляет 718 000 руб.

Для 2015 г. максимальная величина учитываемого при исчислении пособия годового заработка составляет 670 000 руб.

Для 2014 г. максимальная величина учитываемого при исчислении пособия годового заработка составляет 624 000 руб.

Для 2013 г. максимальная величина учитываемого при исчислении пособия годового заработка составляет 568 000 руб.

Для 2012 г. максимальная величина учитываемого при исчислении пособия годового заработка составляет 512 000 руб.

Для 2011 г. максимальная величина учитываемого при исчислении пособия годового заработка составляет 463 000 руб.

Для 2010 г. максимальная величина учитываемого при исчислении пособия годового заработка составляет 415 000 руб.

Для 2009 г. и более ранних периодов применяется предельная величина годового заработка - 415 000 руб.

Если на момент наступления временной нетрудоспособности сотрудник занят у нескольких работодателей, то пособие по временной нетрудоспособности ему назначается и выплачивается:

Если в двух предшествующих календарных годах сотрудник был занят как у этих, так и у других работодателей (другого работодателя), то он вправе самостоятельно выбрать как ему получить пособие: по всем местам работы или по одному из последних мест работы.

Если в двух предшествующих календарных годах сотрудник был занят у других работодателей (другого работодателя), выдается один листок нетрудоспособности для представления по одному из последних мест работы по выбору сотрудника.

В случае, если застрахованное лицо не имело заработка за два предшествующих календарных года или если средний заработок, рассчитанный за эти периоды, в расчете за полный календарный месяц оказывается ниже минимального размера оплаты труда, установленного на день наступления временной нетрудоспособности, то средний заработок принимается равным МРОТ.

С 01.05.2018 МРОТ составляет 11 163 руб. (Федеральный закон от 07.03.2018 № 41-ФЗ)

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за календарные дни, приходящиеся на соответствующий период. Продолжительность выплаты пособия зависит от того, по какой причине наступила нетрудоспособность застрахованного лица. Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от причины нетрудоспособности и от страхового стажа застрахованного лица.

Расчет пособия по временной нетрудоспособности производится в следующем порядке:

1. Определяется среднедневной заработок застрахованного лица.

Среднедневной заработок определяется путем деления суммы заработка застрахованного лица за два предшествующих календарных года (с учетом ограничения его максимального годового размера) на 730.

В 2018 г. максимальный размер среднедневного заработка для пособия по временной нетрудоспособности составляет: (718 000 руб. + 755 000 руб.) / 730 = 2017,81 руб.

2. Определяется размер дневного пособия.

Размер дневного пособия исчисляется путем умножения среднедневного заработка застрахованного лица на размер пособия, установленного в процентном выражении к среднему заработку (на процент в зависимости от страхового стажа сотрудника).

3. Подсчитывается размер пособия по временной нетрудоспособности.

Размер пособия по временной нетрудоспособности определяется путем умножения размера дневного пособия на число календарных дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности.

Ст. 8 Закона № 255-ФЗ предусмотрено ряд оснований для снижения размера пособия по временной нетрудоспособности. Размер пособия подлежит снижению в случае:

  1. Нарушения застрахованным лицом без уважительных причин в период временной нетрудоспособности режима, предписанного лечащим врачом.
  2. Неявки застрахованного лица без уважительных причин в назначенный срок на врачебный осмотр или на проведение медико-социальной экспертизы.
  3. Заболевания или травмы, наступившие вследствие алкогольного, наркотического, токсического опьянения или действий, связанных с таким опьянением.

При наличии одного или нескольких из перечисленных выше оснований пособие выплачивается застрахованному лицу в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, - в размере, не превышающем минимальный размер оплаты труда с учетом этих коэффициентов:

Порядок финансирования пособий по временной нетрудоспособности (ст. 3 Закона № 255-ФЗ): за счет средств работодателя оплачивается первые три дня временной нетрудоспособности, финансированию за счет средств ФСС РФ подлежит остальной период, начиная с 4-го дня временной нетрудоспособности.

Финансирование выплаты пособий по временной нетрудоспособности в связи с необходимостью осуществления ухода за больным членом семьи, при карантине, осуществлении протезирования, долечивании в санаторно-курортных учреждениях, расположенных на территории Российской Федерации, непосредственно после стационарного лечения выплачиваются за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации с 1-го дня временной нетрудоспособности.

Пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве и профессиональным заболеванием полностью возмещаются за счет средств ФСС РФ.

Федеральным законом от 05.04.2013 № 36-ФЗ установлен максимальный размер такого пособия – за полный календарный месяц он не может превышать четырехкратный "максимальный размер ежемесячной страховой выплаты", который, в свою очередь, устанавливается согласно п. 12 ст. 12 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ и в 2018 г. составляет 72 290,40 руб. (Федеральный закон от 19.12.2016 № 444-ФЗ).

Максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием в 2017 г. и январе 2018 г. за полный календарный месяц составит 72 290,40 руб. * 4 = 289 161,60 руб.

В соответствии с постановлением Правительства РФ от 26.01.2018 № 74 с 1 февраля 2018 г. коэффициент индексации составляет 1,025. Соответственно максимальный размер ежемесячной страховой выплаты с учетом индексации составляет 74 097,66 руб.

Таким образом, с 1 февраля 2018 г. максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием с учетом индексации за полный календарный месяц составит 296 390,64 руб. (74 097,66 руб. * 4).

Иностранные граждане и лица без гражданства со статусом временно пребывающие на территории РФ (кроме высококвалифицированных специалистов) подлежат обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ст. 2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Таким лицам, оформленным по трудовому договору, работодатель обязан назначить и выплатить пособие по временной нетрудоспособности, если он перечислял за них страховые взносы на ОСС за период не менее 6 месяцев до месяца наступления нетрудоспособности (ч. 4.1 ст. 2 Закона № 255-ФЗ).

Подробное описание методики работы в рамках пилотного проекта см. здесь.

 

Начисление больничного по основному месту работы: