Материальная помощь к отпуску выплачивается работникам, как правило, по условиям коллективного или трудового договора, которыми определяется и срок ее выплаты. Размер материальной помощи может зависеть, например, от оклада работника, должности, стажа.
Основанием для выплаты материальной помощи к отпуску является приказ руководителя организации, изданный после получения от работника заявления.
Материальная помощь к отпуску не облагается НДФЛ и страховыми взносами в сумме, не превышающей 4 000 руб. за год (п. 28 ст. 217 НК РФ, пп. 11 п. 1 ст. 422 НК РФ, пп. 12 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Для налога на прибыль материальная помощь к отпуску учитывается в расходах на оплату труда, если она предусмотрена трудовым или коллективным договором и связана с выполнением работником его трудовых обязанностей (письма Минфина от 02.09.2014 № 03-03-06/1/43912, от 24.09.2012 № 03-11-06/2/129). В иных случаях материальная помощь к отпуску в расходах не учитывается.
Начисление материальной помощи к отпуску: