Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах 1С

Начисление оплаты основного ежегодного отпуска при работе на условиях неполного рабочего времени в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (редакция 3)

Дата публикации 14.05.2018

Использован релиз 3.1.6

Пример

Сотруднице ООО "ТЕКС" Леоновой А.С. с 19 января 2017 г. по 11 ноября 2019 г. был предоставлен отпуск по уходу за первым ребенком до достижения им возраста 3-х лет. Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет исчислялось исходя из среднего заработка за 2015-2016 гг. Среднедневной заработок составил 559,96 руб.

С 9 февраля 2018 г. сотрудница вышла на работу на условиях неполного рабочего дня на 0,5 ставки с сохранением пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.

С 2 апреля 2018 г. Леоновой А.С. предоставляется основной ежегодный отпуск на 14 календарных дней. С 16 апреля 2018 г. сотрудница вновь уходит в отпуск по уходу за ребенком, при этом она работает на условиях неполного рабочего дня. Назначенное вновь пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет теперь рассчитывается исходя из среднего заработка за 2016-2017 гг. За этот период среднедневной заработок увеличился и составил 659,91 руб.

Выполняются следующие действия:

  1. Прекращение отпуска по уходу за ребенком на время основного ежегодного отпуска.
  2. Начисление оплаты основного ежегодного отпуска.
  3. Возобновление прерванного отпуска по уходу за ребенком для назначения пособия.

Прекращение отпуска по уходу за ребенком на время основного ежегодного отпуска

Факт нахождения сотрудницы в отпуске по уходу за ребенком и назначение сотруднице ежемесячного пособия на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет в программе оформлено документом Отпуск по уходу за ребенком (раздел Зарплата - Отпуска по уходу за ребенком - кнопка Создать - Отпуск по уходу за ребенком) (рис. 1).

Рис. 1

Для регистрации изменений условий отпуска по уходу за ребенком, зарегистрированных ранее, в связи с выходом на работу на условиях неполного рабочего времени предназначен документ Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком. Подробнее о выходе на работу на условиях неполного рабочего времени с сохранением пособия по уходу за ребенком (рис. 2) смотрите в статье Начисление оплаты за работу на условиях неполного рабочего дня с сохранением пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Обратите внимание! Со дня возврата на работу на условиях неполного рабочего времени в подсистеме расчета остатка отпусков продолжится отсчет "отпускного стажа", т.к. в соответствии с ч. 1 ст. 121 ТК РФ в стаж, дающий право на основной ежегодный отпуск, включается время фактической работы. Несмотря на то, что сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком, фактически она выполняет свою работу, хоть и на условиях неполного рабочего времени. Поэтому период такой работы должен включаться в "отпускной стаж".

Рис. 2

Основной ежегодный отпуск не предоставляется сотруднику, который находится в отпуске по уходу за ребенком и получает пособие, поскольку использование двух и более отпусков одновременно ТК РФ не предусматривает. Таким образом, сотрудник может либо находиться в отпуске по уходу за ребенком и получать соответствующее пособие, либо прервать отпуск по уходу за ребенком для использования основного ежегодного отпуска (письмо ФСС РФ от 14.07.2014 № 17-03-14/06-7836).

Для прекращения отпуска по уходу за ребенком и назначенных пособий на время основного ежегодного отпуска предназначен документ Возврат из отпуска по уходу (раздел Зарплата - Отпуска по уходу за ребенком - кнопка Создать - Возврат из отпуска по уходу), который удобнее вводить на основании прекращаемого отпуска. В качестве даты возврата укажите дату ухода сотрудницы в основной ежегодный отпуск - 02.04.2018 (рис. 3).

Рис. 3

<<- вернуться в начало статьи

Начисление оплаты основного ежегодного отпуска

Регистрация и расчет основного ежегодного отпуска производится с помощью документа Отпуск (раздел Зарплата - Отпуска - кнопка Создать - Отпуск) (рис. 4). Подробнее о заполнении документа Отпуск смотрите в статье Начисление оплаты основного ежегодного отпуска.

Обратите внимание! Период нахождения сотрудницы в отпуске по уходу за ребенком (с 19.01.2017 по 08.02.2018) в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включается (ч. 2 ст. 121 ТК РФ). В связи с этим по состоянию на 02.04.2018 рабочий год Леоновой А.С. (работает в организации с 01.04.2015), за который предоставляется отпуск, был продлен на количество дней ее нахождения в отпуске по уходу за ребенком с учетом выхода на работу на неполное рабочее время (на 386 дней). Окончание рабочего года сдвинулось: вместо периода с 01.04.2016 по 31.03.2017 (за рабочий год с 01.04.2015 по 31.03.2016 сотрудница использовала основной ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней), рабочий год теперь с 01.04.2016 по 21.04.2018.

Рис. 4

Подробно ознакомиться с результатами начислений можно на закладке Начислено (подробно) (рис. 5).

Рис. 5

Для целей анализа результатов начисления можно сформировать печатную форму по расчету среднедневного заработка по кнопке ПечатьРасчет среднего заработка (рис. 6).

В соответствии со ст. 139 ТК РФ для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в организации (независимо от источников этих выплат). Расчетный период для расчета среднего заработка составляет 12 календарных месяцев, предшествующих дате начала события (в нашем примере апрель 2017 г. - март 2018 г.). В коллективном договоре, локальном нормативном акте могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение сотрудников.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3).

Если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью, средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах.

В соответствии с установленным порядком за месяцы расчетного периода, отработанные полностью, в расчет принимается 29,3 дней. Если месяц отработан не полностью, то в расчет принимается количество календарных дней, полученных путем деления 29,3 на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящееся на время, отработанное в данном месяце.

В нашем примере учтено дней расчетного периода всего - 50,23:

За период с апреля 2017 г. по март 2018 г. сотруднице начислено 16 692,08 руб. Таким образом, средний дневной заработок для расчета отпускных составляет: 16 692,08 руб. / 50,23 дней = 332,31 руб.

Рис. 6

Подробный расчет начислений можно посмотреть по кнопке ПечатьПодробный расчет начислений (рис. 7).

Сумма оплаты отпуска определяется путем умножения среднедневного заработка сотрудника на количество дней отпуска (календарных, рабочих) (за исключением нерабочих праздничных дней согласно производственному календарю).

В нашем примере порядок расчета отпуска - по календарным дням. Результат расчета отпускных за период с 02.04.2018 по 15.04.2018 составляет: 332,31 руб. * 14 дней = 4 652,34 руб.

Рис. 7

Сформировать и вывести на печать приказ о предоставлении отпуска по форме № Т-6 можно по кнопке ПечатьПриказ о предоставлении отпуска (Т-6) (рис. 8) и записку-расчет о предоставлении отпуска по кнопке ПечатьЗаписка - расчет о предоставлении отпуска (Т-60).

Рис. 8

Из документа Отпуск по кнопке Выплатить (если на закладке Основной отпуск в поле Выплата указывается способ выплаты В межрасчетный период) можно сразу создать документ на выплату отпускных (и других начислений).

<<- вернуться в начало статьи

Возобновление прерванного отпуска по уходу за ребенком для назначения пособия

Прерванный отпуск по уходу за ребенком в соответствии со ст. 256 ТК РФ впоследствии может быть возобновлен, а ежемесячное пособие по уходу за ребенком назначено вновь (письмо ФСС РФ от 14.07.2014 № 17-03-14/06-7836).

Для возобновления прерванного отпуска по уходу за ребенком и назначения пособий необходимо оформить новый отпуск по уходу за ребенком с помощью документа Отпуск по уходу за ребенком, идентичный отпуску, который был прекращен. Только в качестве даты начала отпуска указывается день, следующий за днем окончания основного ежегодного отпуска. В нашем примере - 16.04.2018. Размер вновь назначенного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет определяется на момент страхового случая, т.е. на дату возобновления отпуска по уходу за ребенком. В нашем примере среднедневной заработок рассчитывается исходя из заработка за 2016-2017 гг. (сотрудница не писала заявление на перенос расчетного периода на те же годы, по которым считали пособие ранее), т.к. за этот период среднедневной заработок сотрудницы увеличился и составил 659,91 руб. (рис. 9).

Поскольку Леонова А.С., уходя в отпуск по уходу за ребенком, продолжает работать на условиях неполного рабочего дня, на закладке Начисления документа снимите флажок Не начислять зарплату и не выплачивать аванс во время отпуска (рис. 10).

Рис. 9

Рис. 10

За апрель 2018 г. пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет и оплата по окладу рассчитываются за период, исключая время нахождения сотрудницы в основном ежегодном отпуске, в документе Начисление зарплаты и взносов (раздел ЗарплатаНачисление зарплаты и взносов) (рис. 11).

Рис. 11

<<- вернуться в начало статьи