Дата публикации 10.04.2025

Использован релиз 3.1.32

Настройка вида начисления

Для начисления оплаты за время мобилизации сотрудника необходимо создать новый вид начисления.

1. Раздел Настройка – Начисления.
2. Кнопка Создать.
3. В поле Наименование заполните название вида начисления, в нашем примере – Оплата за время мобилизации (рис. 1).
4. В поле Код укажите код вида начисления (он должен быть уникальным).
5. На закладке Основное:
   • в разделе Назначение и порядок расчета в поле Назначение начисления выберите значение Оплата времени сохраняемого среднего заработка, в поле Начисление выполняется – По отдельному документу. Такое начисление до окончательного расчета за месяц будет начисляться отдельным документом Отсутствие с сохранением оплаты;
   • в поле Периодичность начисления укажите, нужно ли контролировать периодичность начисления и как;
   • в разделе Расчет и показатели переключатель в положение Результат рассчитывается установлен по умолчанию. Формула расчета оплаты за время мобилизации заполняется автоматически. При необходимости можно отредактировать формулу по одноименной ссылке;
   • в разделе Расчетный период среднего заработка переключатель в положение Стандартно, согласно трудовому законодательству установлен по умолчанию. Стандартный расчетный период для определения среднего заработка, сохраняемого за время мобилизации, составляет 12 календарных месяцев, предшествующих началу события. Если в коллективном договоре прописан иной расчетный период для определения среднего заработка, сохраняемого за время мобилизации, переключатель следует установить в положение В соответствии с коллективным договором и указать количество месяцев расчетного периода.

   Рис. 1

   

6. На закладке Учет времени (рис. 2):
   • в разделе Используемое время переключатель по умолчанию установлен в положение Целодневное неотработанное время и командировки;
   • в разделе Обозначения в учете времени и стажах в поле Вид времени выберите необходимый вид времени из справочника Виды использования рабочего времени (раздел Настройка – Виды рабочего времени). В нашем примере - Выполнение государственных обязанностей (в табеле учета рабочего времени дни за время мобилизации будут отражаться буквенным кодом "Г"). В поле Вид стажа СФР выберите Исполнение государственных или общественных обязанностей. В сведениях о стаже в подразделе 1.2 подраздела 1 формы ЕФС-1 период по мобилизации будет отражаться кодом "ОБЩЕСТ".

   Рис. 2

   

7. На закладке Зависимости настраивается возможность использования данного начисления при расчете других начислений и удержаний (рис. 3). В табличных частях отображаются начисления и удержания, в расчетную базу которых входит текущее начисление. При добавлении вида начисления в этот список текущее начисление попадает в список его базовых (на закладку Расчет базы этого вида начисления).

   Рис. 3

   

8. На закладке Приоритет укажите, какие начисления должны выполняться вместо текущего, или начисления, вместо которых выполняется текущее начисление (рис. 4). Как правило, эти таблицы заполняются программой автоматически по результатам анализа основных параметров начислений.

   Рис. 4

   

9. На закладке Средний заработок разделы Расчет оплаты отпусков, командировок и др. и Расчет пособий по социальному страхованию недоступны для редактирования для начисления с назначением Оплата времени сохраняемого среднего заработка, т. к. текущее начисление само рассчитывается по среднему заработку (рис. 5).

   Рис. 5

   

10. На закладке Налоги, взносы, бухучет (рис. 6):
    • в разделе НДФЛ переключатель установлен по умолчанию в положение облагается и в поле код дохода указан код 2000 "Вознаграждение за выполнение трудовых или иных обязанностей; денежное содержание и иные налогооблагаемые выплаты военнослужащим и приравненным к ним", с которым начисление учитывается при расчете НДФЛ, что соответствует данному начислению (п. 1 ст. 210 НК РФ);
    • в поле Категория дохода укажите Оплата труда (основная налоговая база);
    • в поле Строка Раздела 2 Расчета 6-НДФЛ до 2024 г. указывалось, как это начисление следует включать в строки 110–113 формы 6-НДФЛ (с 2024 г. форма изменена);
    • в разделе Страховые взносы в поле Вид дохода по умолчанию указан вид дохода с точки зрения обложения страховыми взносами – Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами, что соответствует этому начислению (п. 1 ст. 420 НК РФ, п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ);
    • в разделе Налог на прибыль, вид расхода по ст. 255 НК РФ переключатель установлен по умолчанию в положение учитывается в расходах на оплату труда по статье - пп. 6, ст. 255 НК РФ;
    • в разделе Бухгалтерский учет переключатель по умолчанию установлен в положение По настройкам сотрудника (способ отражения указывается в форме, вызываемой по ссылке Выплаты, учет затрат из карточки сотрудника (раздел Кадры – Сотрудники). Устанавливать переключатель в положение Как задано для начисления следует только тогда, когда начисление отражается в бухгалтерском учете одинаковым способом для всех сотрудников;
    • в разделе Исполнительное производство в поле Вид дохода с 1 мая 2022 г. укажите 1 – Заработная плата и иные доходы с ограничением взыскания.

    Рис. 6

    

11. На закладке Описание в поле Краткое наименование можно задать краткое наименование начисления. Оно будет выводиться в различных отчетах по начислениям. На этой же закладке также можно заполнить произвольное описание начисления для справки.
12. Кнопка Записать и закрыть.

<<- вернуться в начало статьи

Расчет и начисление оплаты за время мобилизации

Начисление оплаты за время мобилизации производится с помощью документа Отсутствие с сохранением оплаты.

1. Раздел Зарплата – Все начисления.
2. Кнопка Создать. Выберите вид документа Отсутствие с сохранением оплаты.
3. В поле Месяц указывается месяц начисления (по умолчанию – текущий месяц) (рис. 7).
4. Поле Организация заполняется по умолчанию. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, необходимо выбрать ту организацию, сотруднику которой производится оплата.
5. В поле Дата укажите дату регистрации документа в информационной базе.
6. В поле Сотрудник выберите сотрудника организации, которому этим документом рассчитывается сохраняемый заработок.
7. На закладке Главное:
   • в поле Вид отсутствия выберите вид времени из справочника Виды использования рабочего времени (раздел Настройка – Виды рабочего времени) для обозначения времени отсутствия в табеле учета рабочего времени и в аналитических отчетах по отсутствиям сотрудников, а также для определения, каким именно начислением оно будет оплачено. В нашем примере выберите вид времени Выполнение государственных обязанностей);
   • в полях Дата начала и Дата окончания укажите период оплачиваемого времени. При этом автоматически заполняется поле Дата начала периода сохранения заработка. На основании этой даты будет определяться расчетный период, за который будут собираться данные для расчета среднего заработка.

   Рис. 7

   

8. На закладке Оплата (рис. 8):
   • флажок Учитывать МРОТ при оплате по среднему заработку установлен по умолчанию, если сотрудник работает на полную ставку и в графике работы не указан неполный рабочий день или неполная рабочая неделя (при необходимости его можно снять). При установленном флажке, если сумма оплаты, исчисленная из среднего заработка сотрудника, в расчете за полный месяц оказывается ниже федерального МРОТ, расчет оплаты производится исходя из МРОТ;
   • в поле Начисление уточните вид начисления, в нашем примере – Оплата за время мобилизации. В этом поле доступны для выбора виды начислений, у которых в настройках установлено назначение Оплата времени сохраняемого среднего заработка;
   • в поле Процент оплаты укажите процент сохраняемого среднего заработка. По умолчанию – 100 %;
   • в разделе Начислено автоматически подсчитывается общая сумма оплаты за период мобилизации;
   • в поле Выплата укажите, когда планируется выплатить это начисление – С зарплатой, С авансом или В межрасчетный период. Поле Планируемая дата выплаты заполняется датой выплаты в зависимости от заполнения поля Выплата. Для автоматического заполнения поля Планируемая дата выплаты при выплате начисления вместе с зарплатой или вместе с авансом в настройках учетной политики организации (раздел Настройка – Организации – закладка Учетная политика и другие настройки – ссылка Бухучет и выплата зарплаты) в разделе Дата выплаты зарплаты укажите дату выплаты зарплаты и аванса. При выплате начисления в межрасчетный период в поле Планируемая дата выплаты указывается по умолчанию дата, следующая за текущей датой компьютера. При необходимости планируемую дату выплаты можно изменить вручную;
   • раздел Удержано рассчитывается НДФЛ и прочие постоянные удержания, назначенные для сотрудника, которые учитываются при выплате. Подробнее о расчете НДФЛ и прочих удержаниях можно узнать по кнопке с зеленым карандашиком, она находится рядом с полем НДФЛ и Прочие удержания;
   • в разделе Средний заработок автоматически подсчитывается сумма среднедневного заработка по данным информационной базы на основании сведений фактических начислений за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за сотрудником сохранялась средняя заработная плата. Данные для расчета среднего заработка могут быть просмотрены/отредактированы по кнопке Изменить данные расчета среднего заработка, при нажатии на которую открывается форма Ввод данных для расчета среднего заработка.

   Рис. 8

   

   Согласно ч. 3 ст. 139 ТК РФ и п. 4 Положения № 540 расчет среднего заработка сотрудника (независимо от режима его работы) производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за сотрудником сохраняется средняя заработная плата. В коллективном договоре, локальном нормативном акте могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение сотрудников.
   
   Средний заработок сотрудника определяется умножением среднедневного заработка на количество дней (календарных, рабочих) в периоде, подлежащем оплате.
   
   Среднедневной заработок для оплаты за время мобилизации исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за отработанные дни в расчетный период (включая премии и вознаграждения, учитываемые в соответствии с п. 15 Положения № 540), на количество фактически отработанных в этот период дней (п. 9 Положения № 540).
   
   В нашем примере учитывается период с апреля 2025 г. по август 2025 г. (сотрудник принят на работу с 01.04.2025). Заработок сотрудника за расчетный период составил 200 000 руб., количество отработанных рабочих дней – 103.
   
   Среднедневной заработок составляет: 200 000 руб. / 103 раб. дн. = 1 941,75 руб.
   
   Сумма оплаты за дни мобилизации составляет: 1 941,75 руб. * 5 раб. дн. = 9 708,75 руб.
9. Для анализа результата начисления сформируйте печатную форму по расчету среднедневного заработка по кнопке Печать – Расчет среднего заработка (рис. 9) или по кнопке Печать – Подробный расчет начислений.

   Рис. 9

   

10. Подробно ознакомиться с результатом начисления оплаты за время мобилизации можно на закладке Начислено (подробно) (рис. 10). Если дни мобилизации приходятся на разные месяцы, то начисление в таблице разбивается по месяцам.
11. Если в документе установлена выплата начисления в межрасчетный период, то для удобства можно создать и заполнить ведомость на выплату непосредственно из документа по кнопке Выплатить. Также на основании данного отсутствия можно ввести документ Совмещение должностей для назначения доплаты другому сотруднику за исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника. Ввод доступен, если в настройках расчета зарплаты (раздел Настройка – Расчет зарплаты – ссылка Настройка состава начислений и удержаний) на закладке Прочие начисления установлен флажок Совмещение, временное исполнение обязанностей.

    Рис. 10

    

12. На закладке Дополнительно в поле Счет, субконто при необходимости уточните способ отражения начисления в бухгалтерском учете (рис. 11).
13. По ссылке Подписи доступны поля для указания лиц, которые будут отражены в приказе о предоставлении нерабочего времени с сохранением среднего заработка.
14. Кнопка Провести и закрыть.

Рис. 11

В табеле учета рабочего времени (раздел Зарплата – Отчеты по зарплате – Табель учета рабочего времени (Т-13)) время мобилизации обозначается буквенным кодом Г (рис. 12).

Рис. 12

При синхронизации данных с бухгалтерской программой сумма оплаты за время мобилизации сотрудника отражается по дебету счета учета затрат (выбор счета зависит от вида деятельности, в рамках которой сотрудник выполняет трудовые функции) и по кредиту счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".

Если необходимо учитывать оплату за время мобилизации по кредиту счета 73, то при формировании результатов отражения в учете в документе Отражение зарплаты в бухучете (раздел Зарплата – Отражение зарплаты в бухучете) для суммы начисления выберите статью расходов ПР (Прочие расчеты с персоналом) в колонке Статья расходов, что соответствует проводке по кредиту счета 73.03 "Расчеты по прочим операциям", которая будет сформирована в результате произведенной синхронизации с бухгалтерской программой. Для НДФЛ с этой суммы (закладка Начисленный НДФЛ) также выберите статью расходов ПР (Прочие расчеты с персоналом).

Рис. 13

<<- вернуться в начало статьи