Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах 1С

См. также

Медицинский осмотр при приеме на работу

Исчисление среднего заработка в случаях, не связанных с оплатой отпуска

Как оплачивать прохождение медосмотра в выходной день?

Оплата за время прохождения медицинского осмотра

Медицинские осмотры сотрудников – это лечебно-профилактические мероприятия, проводимые в целях выявления нарушений состояния здоровья сотрудников и медицинских противопоказаний к работе, а также в целях охраны здоровья населения, предупреждения возникновения и распространения заболеваний.

Медицинские осмотры подразделяются на следующие виды:

Согласно ч. 2 ст. 212 ТК РФ работодатель обязан обеспечить и организовать за счет собственных средств проведение предварительных, периодических, внеочередных медицинских осмотров сотрудников с сохранением за ними места работы (должности) и среднего заработка на время прохождения медицинских осмотров, психиатрических освидетельствований (ст. 185 ТК РФ). Средний заработок исчисляется в соответствии с Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 992. Кроме того, для отдельных категорий сотрудников могут быть предусмотрены обязательные медицинские осмотры в начале рабочего дня (смены), а также в течение и (или) в конце рабочего дня (смены). Время прохождения таких медицинских осмотров включается в рабочее время (ч. 3 ст. 213 ТК РФ).

Категории сотрудников, подлежащих обязательному прохождению медицинских осмотров, приводятся в таблице:

Норма законодательства Категории сотрудников, которые подлежат обязательному прохождению медицинских осмотров Виды медицинских осмотров
Статьи 69, 266 ТК РФ Лица, не достигшие возраста 18 лет Предварительные (до достижения возраста 18 лет – ежегодные)
Статья 324 ТК РФ Лица, привлекаемые на работу в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности из других местностей Предварительные
Статья 298 ТК РФ Лица, принимаемые на работу, выполняемую вахтовым методом Предварительные
Часть 1 статья 213 ТК РФ Сотрудники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (в том числе на подземных работах), а также на работах, связанных с движением транспорта Предварительные, периодические (для лиц в возрасте до 21 года – ежегодные) и внеочередные
Часть 2 статья 213 ТК РФ Сотрудники организаций пищевой промышленности, общественного питания и торговли, водопроводных сооружений, медицинских организаций и детских учреждений, а также некоторых других работодателей Предварительные и периодические
Часть 7 статья 213 ТК РФ Сотрудники, осуществляющие отдельные виды деятельности, в том числе связанной с источниками повышенной опасности (с влиянием вредных веществ и неблагоприятных производственных факторов), а также работающие в условиях повышенной опасности Психиатрическое освидетельствование не реже одного раза в пять лет
Статья 348.3 ТК РФ Спортсмены Предварительные, периодические (не реже одного раза в год) и внеочередные
Статья 6 Федерального закона от 14.04.1999 № 77-ФЗ Сотрудники ведомственной охраны Предварительные и периодические (ежегодно)

Помимо указанных в таблице норм законодательства существует ряд отраслевых документов, каждый из которых регулирует порядок проведения медицинских осмотров в том или ином виде деятельности. Ими должны руководствоваться организации, которые подпадают под действие этих документов (ст. 213 ТК РФ). Например, обязательные медицинские осмотры предусмотрены для сотрудников, занятых в строительном производстве (п. 13.1 СанПиН 2.2.3.1384-03, утв. постановлением Главного санитарного врача России от 11.06.2003 № 141).

Проходить обязательные медицинские осмотры по направлению работодателя в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами, является обязанностью сотрудника, а не его правом (ст. 214 ТК РФ). Если сотрудник уклоняется от прохождения медицинских осмотров, то работодатель обязан отстранить его от работы (не допускать к работе). В период отстранения от работы (недопущения к работе) заработная плата сотруднику не начисляется (ст. 76 ТК РФ).

Порядок проведения обязательных медицинских осмотров сотрудников, занятых на работах с вредными (опасными) производственными факторами, приведен в приложении 3 к приказу Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н. Правила медицинского осмотра водителей установлены в письме Минздравсоцразвития России от 21.08.2003 № 2510/9468-03-32. В отношении всех остальных категорий сотрудников, для которых специальных правил медицинского осмотра не установлено, можно также применять эти документы.

Время прохождения медицинского осмотра необходимо отмечать в табеле учета рабочего времени (унифицированная форма № Т-12 или № Т-13) (утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1) для правильной оплаты (в размере среднего заработка). Поскольку унифицированные формы № Т-12 и № Т-13 не содержат буквенного или цифрового кода для обозначения времени прохождения медицинского осмотра, работодатель вправе своими организационно-распорядительными документами ввести дополнительные условные обозначения с присвоением им буквенного или цифрового кода (например, буквенный и цифровой коды "МО" и "37").

Суммы среднего заработка, выплачиваемые организацией сотрудникам за период прохождения медицинского осмотра, облагаются:

Суммы среднего заработка, выплачиваемые за время прохождения медицинского осмотра, признаются расходами по обычным видам деятельности и отражаются в бухгалтерском учете по дебету счета учета затрат (выбор счета зависит от вида деятельности, в рамках которой сотрудник выполняет свои трудовые функции) и кредиту счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда". Суммы страховых взносов, подлежащих уплате во внебюджетные фонды с сумм среднего заработка сотрудника, отражаются по дебету того же счета учета затрат в корреспонденции с соответствующими субсчетами счета 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" (п. 5, абз. 3, 4, п. 8 Положения по бухгалтерском учету "Расходы организации" ПБУ 10/99, утвержденного приказом Минфина России от 06.05.1999 № 33н, Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н).

Расходы организации в виде сохраняемого за сотрудником среднего заработка за время прохождения медицинского осмотра учитываются в целях налогообложения прибыли на основании п. 7 ст. 255 НК РФ.

 

Начисление оплаты за время прохождения медицинского осмотра: