Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах 1С

См. также

Оплата командировки (расчет среднего заработка)

Досрочное возвращение из командировки

Согласно ст. 166 ТК РФ служебная командировка – это поездка сотрудника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. При направлении сотрудника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение командировочных расходов (ст. 167 ТК РФ, п. 9 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749). Срок командировки определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения (п. 4 Положения). Руководитель может сократить командировку, если сотрудник, например, выполнил служебное поручение досрочно, не может справиться со служебным поручением, срочно нужен на рабочем месте или должен вернуться по личным обстоятельствам.

Фактический срок пребывания сотрудника в командировке определяется по проездным документам, представляемым сотрудником по возвращении из командировки (п. 7 Положения).

Поскольку оформление досрочного возвращения законодательно не регулируется, работодатель самостоятельно решает, как это сделать. Можно издать приказ об изменении срока служебной командировки или сделать соответствующую отметку на приказе о направлении сотрудника в командировку. В первом случае приказ издается в произвольной форме, в нем указывается измененная дата окончания командировки и причина. Основанием для издания приказа являются, например, проездные документы. Во втором случае в приказе о направлении сотрудника в командировку можно сделать отметку о ее фактическом сроке. Приказ доводится до сотрудника любым способом – по телефону, электронной почте и т.д. Ознакомление командированного с таким приказом под подпись производится по его возвращении из командировки.

В случае досрочного возвращения сотрудника из командировки пересчет оплаты производится исходя из среднего заработка, рассчитанного на момент отправления в командировку.

Если сотрудник досрочно вернулся из командировки, то в табеле учета рабочего времени со дня его выхода на работу устанавливается один из "рабочих" кодов в зависимости от графика работы, например, буквенный код "Я" (явка), а не "К" (командировка).

 

Регистрация досрочного возвращения из командировки: