Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах 1С

Расчетные листки, остатки отпусков и другое в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП" (редакция 3)

В программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП" (ред. 3) для сотрудников предусмотрена возможность самостоятельного получения наиболее важной информации в разделе Самообслуживание. Поскольку раздел доступен сотруднику независимо от времени работы кадрово-расчетных подразделений, рабочее время сотрудников используется эффективнее: для сотрудника практически исчезает необходимость непосредственного взаимодействия с сотрудниками кадровой службы и бухгалтерии, которые (в свою очередь) не тратят время, например, на печать потерянного расчетного листка за позапрошлый месяц, который вдруг понадобился сотруднику. Такая возможность может быть высоко востребована для территориально удаленных подразделений, а также для сотрудников вечерних или ночных смен. В организациях с большой численностью сотрудников использование возможностей самообслуживания сотрудников способно существенно сократить трудозатраты на ручную обработку наиболее распространенных запросов сотрудников.

В разделе Самообслуживание по ссылке Личные данные сотрудник может просмотреть:

Личные данные

При запуске программы сотрудником автоматически открывается подраздел Личные данные раздела Самообслуживание. Сотрудник может увидеть основные личные данные на одноименной закладке, проконтролировать полноту их заполнения, достоверность и актуальность, а при необходимости сообщить о наличии неправильных данных (рис. 1).

Рис. 1

Если обнаружены неправильные данные, необходимо перейти по ссылке Сообщить о неправильных данных. В документе Сообщение о неправильных данных сотрудника (рис. 2):

  1. В поле Сотрудник укажите сотрудника, личные данные которого необходимо отредактировать.
  2. В поле Дата укажите дату регистрации документа в информационной базе. По умолчанию устанавливается текущая дата.
  3. В поле Описание изменений опишите, какие данные являются неправильными, укажите правильный вариант.
  4. Флажок Сообщение обработано сотруднику доступен только для просмотра. Включить этот флажок может пользователь, ответственный за обработку сообщений о неправильных данных сотрудников, после обработки сообщения.
  5. Чтобы сохранить документ и передать его для дальнейшей обработки, нажмите на кнопку Провести и закрыть.

Рис. 2

Пользователь, ответственный за обработку сообщений о неправильных данных сотрудников, видит поступающие от сотрудников сообщения в разделе КадрыОбращения сотрудниковСообщения о неправильных данных сотрудников (рис. 3).

Рис. 3

При поступлении нового сообщения от сотрудника пользователь, ответственный за обработку сообщений о неправильных данных сотрудников (рис. 4):

  1. Просматривает содержание этого сообщения.
  2. Вносит необходимые изменения в карточку сотрудника (раздел КадрыСотрудники) или в карточку физического лица (раздел КадрыФизические лица).
  3. Устанавливает флажок Сообщение обработано.
  4. Далее кнопка Провести и закрыть.

Рис. 4

Если в списке сообщений о неправильных данных сотрудников выключен флажок Отображать в списке уже обработанные сообщения, обработанные сообщения не отображаются (рис. 5).

Рис. 5

Если по каким-либо причинам необходимо просмотреть уже обработанное сообщение, включите флажок Отображать в списке уже обработанные сообщения, в списке будут показаны в т.ч. уже обработанные ранее сообщения (рис. 6).

Рис. 6

<<- вернуться в начало статьи

График работы

Просмотр графика работы доступен сотруднику на закладке График работы.

Просмотр графика работы возможен только на текущий месяц и последующие месяцы. По умолчанию график работы отображается на шесть месяцев, начиная с текущего. В поле Выводить по можно указать, по какой месяц необходимо отобразить график работы (рис. 7). По кнопке Печать график работы сотрудника можно вывести на печать.

Обратите внимание! График отображается, только если за выбранный период заполнены производственный календарь и график работы сотрудника.

Рис. 7

<<- вернуться в начало статьи

Расчетный листок

Просмотр расчетного листка доступен сотруднику на закладке Расчетный листок (рис. 8). В поле Месяц укажите месяц, за который необходимо отобразить расчетный листок. По кнопке Печать расчетный листок можно вывести на печать.

Рис. 8

<<- вернуться в начало статьи

Остатки отпусков

Просмотр справки об остатках отпусков доступен сотруднику на закладке Остаток отпуска. В поле Дата укажите дату, на которую необходимо отобразить справку об остатках отпусков. По умолчанию устанавливается текущая дата (рис. 9).

В справке об остатках отпусков сотрудник по каждому виду отпуска может посмотреть, на какое количество дней отпуска он имеет право по состоянию на указанную дату и как это право сложилось.

Справка об остатках отпусков содержит информацию о том, какие виды отпусков предоставляются сотруднику, а также об их продолжительности. Кроме того, можно увидеть, какими документами и в связи с какими кадровыми событиями предоставляются эти виды отпусков. Если имели место события, в связи с которыми рабочие годы продлялись, в справке об остатках отпусков будет показано, какие рабочие годы, на какое количество дней и в связи с какими событиями продлены.

Накопленные права сотрудника на отпуск увеличивают итоговый остаток отпуска и отображаются в справке об остатках отпусков зелеными цифрами с плюсом, использованные дни отпуска уменьшают итоговый остаток отпуска и отображаются красными цифрами с минусом.

В нижней части справки об остатках отпусков по каждому рабочему году отдельно отображается количество дней отпуска, на которое сотрудник имеет право по состоянию на указанную дату с учетом всех накопленных прав и использованных ранее дней отпуска.

По кнопке Печать справку об остатках отпусков можно вывести на печать.

Рис. 9

<<- вернуться в начало статьи

Индивидуальные льготы

Просмотр возможных льгот и их выбор доступны сотруднику на закладке Индивидуальные льготы (рис. 10).

В списке слева отображается список льгот, доступных для выбора сотрудником. Если льготы предоставляются в пределах установленного лимита, то наряду с льготами в этом списке отображается их условная стоимость в баллах.

В списке справа отображается список льгот, выбранных сотрудником. Если льготы предоставляются в пределах установленного лимита, то наряду с льготами будет указана их условная стоимость в баллах.

Кнопками-стрелками, расположенными между списками, можно перемещать льготы между списками доступных и выбранных льгот (например, можно отказаться от одной льготы и выбрать другую).

Если льготы предоставляются в пределах установленного лимита, в нижней части окна виден индикатор использования доступного сотруднику лимита. Под индикатором можно увидеть, сколько баллов составляет доступный сотруднику лимит, в какой сумме баллов лимит израсходован (на сколько баллов выбрано льгот), а также неиспользованный остаток лимита.

Если льготы предоставляются в пределах установленного лимита, каждый раз при попытке выбрать новую льготу выполняется проверка на превышение доступного лимита. Сотрудник не может выбрать новую льготу, если условная суммарная стоимость уже выбранных льгот и выбираемой льготы превышает доступный сотруднику лимит. В таком случае необходимо сначала отказаться от одной или нескольких из выбранных ранее льгот.

Список выбранных льгот (с учетом внесенных изменений) всегда начинает действовать со следующего календарного месяца.

Рис. 10

<<- вернуться в начало статьи