Пример
Сотрудник ООО "Надо" Бобров П. М. призван на военную службу. Дата издания приказа военного комиссариата о направлении к месту службы - 18.10.2022.
Необходимо приостановить действие трудового договора с сотрудником с 18.10.2022.
Приостановление действия трудового договора оформляется не с даты получения сотрудником повестки или явки в военкомат, а с даты начала военной службы. Момент начала военной службы определен в п. 10 ст. 38 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ и п. 1 ст. 3 Положения о прохождении военной службы, утв. Указом Президента РФ от 16.09.1999 № 1237.
Так, началом военной службы является:
- для граждан, не пребывающих в запасе, не имеющих воинских званий и призванных на военную службу, – день присвоения воинского звания рядового;
- для лиц, не пребывающих в запасе, имеющих воинские звания и призванных на военную службу, – дата издания приказа военного комиссариата о направлении к месту службы;
- для лиц, поступивших на военную службу по контракту, – день вступления в силу контракта.
Указанные нормы не содержат даты начала военной службы для лиц, пребывающих в запасе и призванных на военную службу по мобилизации, поэтому этот момент лучше уточнить в военкомате (возможно, это будет день решения призывной комиссии или день окончания учений и направления в действующие войска). Если сотрудник заключил срочный контракт (по любым основаниям), то в этом случае датой начала службы будет дата вступления контракта в силу.
До начала военной службы гражданам, участвующим в мероприятиях по обеспечению исполнения воинской обязанности, за весь период этих мероприятий выплачивается средний заработок по месту их постоянной работы (п. 2 ст. 5 Закона № 53-ФЗ). См. статью.
Для приостановления трудового договора сотруднику необходимо написать заявление. К заявлению прилагается один из следующих документов:
- копия повестки о призыве на военную службу по мобилизации (копию повестки может передать как сам сотрудник, так и его родственник);
- или уведомление о заключении с сотрудником контракта о прохождении военной службы либо контракта о добровольном содействии. Такое уведомление предоставляет сотруднику ведомство, с которым он заключил соответствующий контракт (например, Минобороны России). Порядок получения работодателем уведомления о заключении контракта на текущий момент не установлен. Порядок и сроки получения такого уведомления лучше уточнить в военкомате, который вручил сотруднику повестку. Там же можно уточнить дату начала военной службы по мобилизации (если не будет заключен контракт).
Работодатель на основании заявления сотрудника издает приказ о приостановлении действия трудового договора.
В программе для этого необходимо зарегистрировать документ Приостановление трудовых договоров (раздел Кадры - Все кадровые документы) (рис. 1).
В документе:
- в поле Дата укажите дату приказа, на основании которого приостанавливается трудовой договор;
- поле Номер заполняется автоматически. Программа автоматически присвоит номер документу после его записи. Если нумерация программы не подходит и в базе ведется своя нумерация документов, то в поле печатать как вручную укажите необходимый номер документа;
- в поле Основание приостановления выберите необходимое основание для приостановления трудового договора;
- флажок Освободить ставки на период приостановления установите, если необходимо на период приостановления трудового договора освободить ставку сотрудника по месту работы его в организации (если в организации ведется штатное расписание);
- при установленном флажке Отразить в трудовой книжке приостановление трудового договора будет отражено как кадровое мероприятие в сведениях о трудовой деятельности (формы СЗВ-ТД, СТД-Р);
- в поле Наименование документа (становится активным, если установлен флажок Отразить в трудовой книжке) укажите наименование документа, на основании которого приостанавливается трудовой договор. По умолчанию указывается наименование Приказ (сведения из этого поля будут отражены в сведениях о трудовой деятельности). Наименование документа в этом поле можно указать любое (например - "Распоряжение") из списка Наименования документов, открывающийся по кнопке выбора в данном поле;
- табличную часть заполните по кнопке Подбор или Добавить сотрудниками, с которыми приостанавливается трудовой договор;
- в поле Дата начала укажите укажите дату, начиная с которой приостанавливается действие трудового договора. Укажите также дату окончания приостановления, если она известна;
- данные руководителя, главного бухгалтера, руководителя кадровой службы автоматически заполняется фамилией, именем, отчеством, должностью из справочника Организации (раздел Настройка – Организации – закладка Учетная политика и другие настройки – ссылка Ответственные лица).
- по кнопке Печать - Приказ о приостановлении трудового договора... можно сформировать и вывести на печать приказ о приостановлении трудового договора (в нашем примере приказ о призыве на военную службу по мобилизации) (рис. 2).
Рис. 1
После проведения документа Приостановление трудовых договоров:
- прекращается действие всех плановых начислений, установленных для сотрудника, с даты приостановления трудового договора. Состояние сотрудника указывается как Трудовой договор приостановлен;
Рис. 3
- если в документе был установлен флажок Освободить ставки на период приостановления (и в организации ведется штатное расписание), то на период приостановления на ставку сотрудника можно принять другого сотрудника по срочному договору (рис. 4);
Рис. 4
- в воинском учете (ссылка Воинский учет из карточки сотрудника) поле Отношение к воинской обязанности необходимо указать - Военнослужащий (рис. 5). Сотрудники, для которых указан вариант Военнослужащий, не учитываются в отчетах воинского учета:
Карточка учета организации (форма № 18)
Список граждан для сверки с военкоматом
Донесение о количестве граждан в запасе (форма № 11/МУ)
Анализ обеспеченности трудовыми ресурсами
Численность работающих и забронированных граждан запаса (форма № 6)
Сведения об обеспеченности трудовыми ресурсами (форма № 19);
Рис. 5
- зарплата за месяц, в котором зарегистрировано приостановление трудового договора, будет начислена с учетом даты приостановления. В нашем примере договор приостанавливается с 18.10.2022. Зарплата за октябрь будет начислена с 01.10.2022 по 17.10.2022 (11 раб. дн.) (рис. 6);
Рис. 6
- в табеле учета рабочего времени (раздел Зарплата – Отчеты по зарплате – Табель учета рабочего времени (Т-13)) период приостановления трудового договора отражается буквенным кодом ПТД (рис. 7);
Рис. 7
- сведения о приостановлении действия трудового договора работодателю необходимо отражать в форме СЗВ-ТД. Представлять форму СЗВ-ТД в ПФР нужно не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа о приостановлении или возобновлении действия трудового договора либо иного документа. Дата издания этого приказа может быть более поздней, чем дата приостановления действия трудового договора. Тем не менее, срок подачи формы СЗВ-ТД зависит именно от даты издания приказа, а не от даты начала военной службы (приостановления действия трудового договора). Правление ПФР постановлением от 13.10.2022 № 217п утвердило изменения в форму СЗВ-ТД, порядок ее заполнения и формат представления в электронном виде. Так, дополнен перечень кадровых мероприятий, которые указываются в графе "Сведения о приеме, переводе, увольнении". Приостановление действия трудового договора в связи с военной службой по мобилизации или по контракту необходимо обозначать как ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ. Поправки в форму СЗВ-ТД вступят в силу 08.11.2022. Исходя из этого работодателям, у которых есть мобилизованные сотрудники, следует не позднее 08.11.2022 представить форму по ранее приостановленным трудовым договорам. При этом в форме указывается дата фактического приостановления трудового договора.
В программе, если в документе Приостановление трудовых договоров был установлен флажок Отразить в трудовой книжке, то по сотруднику будет сформировано кадровое мероприятие "ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ" (рис. 8).
Рис. 8
- период приостановки действия трудового договора будет учтен в стаже, несмотря на то, что взносы работодатель не уплачивает. При этом в льготный стаж для назначения досрочной пенсии по старости период службы не войдет (новая ст. 351.7 ТК РФ). В форме СЗВ-СТАЖ период приостановки действия трудового договора необходимо выделять кодом "ВОЕНСЛ" (рис. 9) (постановление Правления ПФР от 13.10.2022 № 216п). Если такой код проставлен в форме, то иные коды в графах графы 8 – 10, 12, 13 (в которых отражаются территориальные и особые условия труда) не указываются. Кроме того, в этом случае в графе 14 не может быть указан код "БЕЗР".
Обратите внимание! В соответствии с изменениями, внесенными в закон о пенсиях, период приостановления трудового договора в связи с мобилизацией или заключением контракта на военную службу включается в стаж для страховой пенсии с 24.02.2022. Однако частичная мобилизация в РФ объявлена только с 21.09.2022. Кроме того, согласно новой ст. 351.7 ТК РФ нормы о приостановлении трудового договора распространяются на правоотношения, возникшие с 21 сентября 2022 года. Следовательно, приостановить действие трудового договора по указанному основанию можно не ранее начала мобилизации. Соответственно, в СЗВ-СТАЖ кодом "ВОЕНСЛ" следует обозначать период приостановления трудового договора с 21.09.2022 и позднее;
Рис. 9
- как пояснил Росстат, призванные по мобилизации и добровольцы, заключивших соответствующие контракты, на весь период прохождения военной службы должны включаться в списочную численность сотрудников как целые единицы, но не включаться в среднесписочную численность. Поскольку в среднюю численность включаются сотрудники среднесписочной численности, то мобилизованные и добровольцы, заключивших соответствующие контракты, в средней численности также не учитываются. В программе реализован такой подход. Посмотреть расчет средней и среднесписочной численности можно с помощью отчета Численность и текучесть кадров (раздел Кадры – Кадровые отчеты) (рис. 10);
Рис. 10
- период приостановления действия трудового договора на время прохождения военной службы по мобилизации или службы по контракту включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (ч. 1 ст. 121 ТК РФ) (в стаж для дополнительного отпуска указанный период не включается) (рис. 11).
Рис. 11
- в соответствии с ч. 3 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ расчет среднедневного заработка для пособия по временной нетрудоспособности сотрудникам или гражданским служащим, призванным на военную службу по мобилизации или поступившим на военную службу по контракту либо заключившим контракт о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на Вооруженные Силы РФ, определяется путем деления суммы начисленного заработка за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, на 730 за вычетом календарных дней, приходящихся на период приостановления действия трудового договора.
Если временная нетрудоспособность наступила в 2023 году, то при расчете пособия период приостановления действия трудового договора будет учтен и отражен в документе Больничный лист в поле Дней приостановления ТД (рис. 12). В ответе фонду период приостановления также будет указан (рис. 13).
Рис. 12
