Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах 1С

Оформление направления сотрудника в служебную командировку

См. также

Оформление служебной командировки

В командировки направляются работники, состоящие в трудовых отношениях с работодателем (п. 2 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки). Срок командировки определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения (п. 4 Положения).

В случае проезда работника к месту командирования и (или) обратно к месту работы на личном транспорте (легковом автомобиле, мотоцикле) фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке, которая представляется работником по возвращении из служебной командировки работодателю одновременно с оправдательными документами, подтверждающими использование указанного транспорта для проезда к месту командирования и обратно (путевой лист, счета, квитанции, кассовые чеки и др.) (п. 7 Положения).

Фактический срок пребывания работника в месте командирования определяется по проездным документам, представляемым им по возвращении из служебной командировки.

Направление работника в служебную командировку оформляется приказом по предприятию по форме № Т-9 или № Т-9а. До 2015 года приказ заполнялся на основании служебного задания, в котором указывалась цель поездки. С 2015 г. служебное задание сотруднику можно не оформлять.

Также до 2015 года вместе с приказом и служебным заданием работодатель выписывал работнику командировочное удостоверение, которое находилось у работника в течение всей служебной поездки и подтверждало срок нахождения его в командировке (дату приезда в пункт назначения и дату выезда из него). Командировочное удостоверение оформлялось по унифицированной форме № Т-10. В настоящее время командировочное удостоверение можно не оформлять.

С 2015 года отменена обязанность работника представлять работодателю отчет о проделанной в командировке работе. При возвращении из командировки работник должен предоставить работодателю только авансовый отчет с документами, подтверждающими расходы, произведенные в командировке (п. 26 Положения).

 

Оформление направления сотрудника в служебную командировку: