Каждый работодатель должен определить действующий у него режим рабочего времени, т. е. графики работы для сотрудников. Режим рабочего времени в организации устанавливается Правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями. Есть несколько режимов рабочего времени. Это пятидневная рабочая неделя, шестидневная рабочая неделя, неполное рабочее время, сменная работа и др. В графике работы отмечаются начало и окончание рабочего дня.
О том, как настроить и сформировать различные графики в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (ред. 3), читайте в новой статье справочника "Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах 1С":
С 01.01.2026 материальная помощь, выплачиваемая в связи с рождением ребенка, а также в связи с усыновлением и установлением опеки над ребенком, освобождается от НДФЛ и обложения страховыми взносами в сумме 1 млн руб. (Федеральный закон от 23.07.2025 № 227-ФЗ). Также такая выплата будет включаться в состав внереализационных расходов, которые уменьшают налогооблагаемую прибыль (новый пп. 19.15 п. 1 ст. 265 НК РФ).
О том, как в программах "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (ред. 3) и "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0) начислить и выплатить материальную помощь при рождении ребенка, читайте в актуализированной статье справочника "Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах 1С":
График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работников. При составлении графика отпусков в него следует включить всех сотрудников, с которыми действуют трудовые договоры. Он утверждается за две недели до наступления года, на который этот график составляется.
О том, как в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (ред. 3) заполнить график отпусков на 2026 год, читайте в актуализированной статье справочника "Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах 1С":
Премия по итогам годовой работы является особой формой материального поощрения сотрудников. Условия и порядок ее выплаты регулируются локальным нормативным актом организации. Учетным периодом, за который определяются результаты труда каждого работника, является календарный год (т. е. период с 1 января по 31 декабря). Основанием для выплаты такого вознаграждения служит распоряжение (приказ) руководителя организации о поощрении сотрудников.
Годовая премия облагается НДФЛ и страховыми взносами.
О том, как в программах "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (ред. 3) и "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0) начислить и выплатить такую премию сотрудникам, читайте в актуализированной статье справочника "Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах 1С":