Лицам, работающим вахтовым методом, положен ряд гарантий и компенсаций.
В ч. 10 ст. 302 ТК РФ закреплено, что работодатель вправе (но не обязан) компенсировать вахтовикам стоимость проезда от места жительства до места нахождения работодателя или пункта сбора.
Если работодатель примет решение об этом, то размер и порядок выплаты компенсации нужно закрепить в коллективном договоре или локальном нормативном акте.
Контролирующие органы признают подобную выплату компенсацией, которая положена сотрудникам в соответствии с законодательством. В силу пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ она освобождена от взносов в размере, прописанном во внутренних документах работодателя.
(См. письмо Минфина России от 28.04.2023 № 03-04-06/40007)
Полагаем, что точно такие же выводы можно применить и в отношении взносов на травматизм (письма СФР по этому вопросу пока не опубликованы).
Однако если работодатель самостоятельно оплачивает проезд (покупает билеты) сотрудников, работающих вахтовым методом, от места их жительства до пункта сбора и обратно, то это не является компенсацией. Поэтому стоимость проезда в таком случае облагается страховыми взносами.
(См. письмо Минфина России от 09.01.2025 № 03-04-05/417)
Отметим, что до 01.01.2023 названное положение отсутствовало в ТК РФ (п. 1 ст. 1, ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 19.12.2022 № 545-ФЗ). В тот период контролирующие органы утверждали, что оплата (компенсация) стоимости проезда лиц, работающих вахтовым методом, от места жительства до пункта сбора не является законодательно установленной компенсационной выплатой. Поэтому такую оплату (компенсацию) требовали включать в базу по взносам в общем порядке как выплату в рамках трудовых отношений (см. письмо Минфина России от 23.10.2020 № 03-01-10/92685).