Возможны следующие варианты оформления поступления:
1. Приобретение маркированной обуви без применения электронного универсального передаточного документа (далее - УПД):
В ситуации, когда поставка прошла, а электронный УПД поставщик не прислал, можно создать документ
Поступление товаров вручную. В табличную часть документа необходимо
подобрать поступившие позиции с признаком маркируемой обувной продукции (см.
Настройка номенклатуры для обувной продукции) и провести документ.
В табличной части документа пиктограмма
свидетельствует
о том, что товар маркируемый и коды маркировки в документ не добавлены. В дальнейшем, при оформлении операций продажи или возврата
поставщику коды маркировки по обувной продукции необходимо будет отсканировать в обычном порядке
(см. Реализация маркированной обуви в розницу). В справочнике
Штрихкоды упаковок и товаров будет сохранена информация о считанных кодах маркировки.
2. Приобретение маркированной обуви с применением электронного УПД:
При приобретении маркируемой продукции с применением электронного УПД на основании УПД можно создать документ Поступление товаров. В интерфейсе пользователя документы данного вида расположены в разделе Закупки – Поступление товаров.
Созданный документ будет заполнен данными из УПД. Штрихкоды упаковок будут отражены в базе в том виде, в котором они были переданы поставщиком.
Перед подтверждением поступления товаров поставщику в ЭДО рекомендуется выполнить фактическую проверку поступивших кодов маркировки путем сканирования. Для этого в документе Поступление товаров нажмите на ссылку Проверить поступившую обувную продукцию и проведите сканирование кодов маркировки поступившей обуви. Обратите внимание, что сканирование кодов маркировки можно провести только в форме Проверка поступившей обувной продукции, при попытке проведения сканирования в табличной части документа Поступление товаров программа выдаст предупреждение (рис. 1).
В форме Проверка поступившей обувной продукции выполняется онлайн-контроль статусов поступивших кодов маркировки и их принадлежности отправителю. Например, проверка не будет пройдена, если в ИС МП за данной продукцией числится другой владелец. В переходный период подобные «пробелы» в цепочке поставок товара могут встречаться. Поэтому, если необходимо принять товар, игнорируя предупреждение системы, можно отключить контроль, нажав кнопку Еще и сняв флажок рядом с командой Проверять коды маркировки по владельцу.
Форма Проверка поступившей обувной продукции (аналогична по структуре и функциональности форме Подбор и проверка обувной продукции) состоит из двух вкладок, каждую из которых целесообразно рассмотреть отдельно:
1. На вкладке Структура упаковок указывается информация:
- Содержимое – информация о полученном товаре (в том числе сведения о транспортных и / или потребительских упаковках по товару), полученная из УПД поставщика;
- Статус проверки – информация о текущем статусе проверки кодов маркировки (рис. 4).
Последующие колонки содержат информацию о количестве упаковок и вложений в различных статусах. Статус проверки может принимать
значения:
- В наличии – наличие кода маркировки по обуви, принятой от поставщика, подтверждено;
- Отсутствует – кода маркировки, переданного от поставщика с помощью УПД, нет в наличии;
- Отложена – проверка кода маркировки по обуви отложена;
- Не проверялась – код маркировки по принятой от поставщика обуви не проверен;
- Не числилась – выявлен код маркировки сведения о котором не были получены от поставщика с помощью УПД;
- Не определен – выявлен код маркировки по которому отсутствуют сведения о принятом товаре;
- В колонке ∑ отражается общее количество проверенных элементов.
- Перейдите по ссылке детализация для выбора уровня детализации структуры хранения принятого товара (рис. 2); При выборе уровня детализации: полная; короба с потребительскими упаковками становится видимой ссылка при выявлении некорректного содержимого – по данной ссылке можно выбрать вариант поведения программы, если при проверке содержимого короба были выявлены некорректные вложения (рис. 3).
2. На вкладке Обувная продукция отражается список товаров с указанием количества из табличной части документа
Поступление товаров и количества проверенных позиций. Для маркируемых товаров отображается пиктограмма
, которая
свидетельствует о необходимости считывания кодов маркировки.
Если после проверки данные о количестве полученных товаров и количестве
считанных кодов маркировки совпадают, пиктограмма изменит цвет на зеленый
. Для завершения
проверки необходимо нажать кнопку Проверка завершена, после чего эти результаты будут доступны
только для просмотра.
Проверенный документ Поступление товаров необходимо провести. Документ Счет-фактура полученный оформляется стандартным способом.
Электронный УПД необходимо подтвердить в ЭДО, используя усиленную квалифицированную электронную подпись (далее – УКЭП). Перейти к работе с электронными документами можно из формы документа Поступление товаров, нажав кнопку ЭДО или ссылку внизу формы, отражающую состояние ЭДО. В открывшейся форме нужно последовательно выбрать команды Утвердить и Подписать и отправить. Возможно, потребуется ввести пароль закрытого ключа сертификата и нажать кнопку Подписать.
