Маркировка обуви

Маркировка товарных остатков импортером

Актуально до 01.09.2020

Дата публикации 28.04.2020

Внимание

Данная статья актуальна до 01.09.2020, так как именно с этой даты запрещена маркировка остатков обувной продукции, введенных в оборот до 01.07.2020 (пп. "е" п. 2 постановления Правительства РФ от 05.07.2019 № 860).

Пересчет остатков

Остатки обувной продукции, поступившие до введения обязательной маркировки и не реализованные до момента ввода обязательной маркировки, должны быть промаркированы. Перед маркировкой остатков необходимо выполнить инвентаризацию и отразить в системе документ пересчет товаров. Для маркировки остатков не имеет принципиального значения наличие излишков или недостач – маркировка остатков будет выполняться исходя из отраженного в документе фактического количества.

Рис. 1

Создание документа маркировки остатков

После проведения документа Пересчет товаров в статусе Выполнено оформляется документ Маркировка товаров с операцией: Маркировка остатков. Создать документ можно из рабочего места Обмен с ИС МП в списке документов Маркировка товаров.

Рис. 2

В созданном документе Маркировка товаров выбирается документ-основание Пересчет товаров.

Рис. 3

После выбора основания табличная часть Товары документа Маркировка товаров заполняется автоматически по данным пересчета.

Рис. 4

По указанным данным определяется потребность в кодах маркировки:

Создание документа «Заказ на эмиссию кодов маркировки СУЗ»

Под эмиссией кодов маркировки применительно к национальной системе цифровой маркировки «Честный знак» понимается генерация кода, включающего информацию о товаре, серийный номер, последовательность криптографической защиты (т.н. «криптохвост»).

Для генерации кодов используется специальное криптографическое оборудование – генератор эмиссии - и программное обеспечение – станция управления заказами (СУЗ), которое непосредственно управляет печатью кодов. Для эмиссии кодов в ИС МП передается специальный документ – Заказ на эмиссию кодов маркировки СУЗ, в котором указывается информация о товаре и

Ключевой информацией о товаре является код GTIN. В общем случае такой код на свою продукцию должны получить производители и импортеры в уполномоченной организации ЮНИСКАН/ГС1РУС. Для случая маркировки остатков предусмотрено получение кодов GTIN в упрощенном порядке, которые не привязаны к какой-либо марке или бренду.

В созданном документе Заказ на эмиссию кодов маркировки СУЗ указывается способ ввода в оборот: Маркировка остатков.

Рис. 5

Для маркировки остатков с использованием упрощенных кодов GTIN, которые выдаются на вид продукции без учета конкретной марки и модели, рекомендуется установить флажок Не сопоставлять номенклатуру. Это позволит при фактическом нанесении кодов маркировки ориентироваться только на вид продукции, не принимая во внимание номенклатуру. Например, коды маркировки, полученные на мужскую обувь российского производства, можно нанести на любую позицию этого вида обуви на остатках, что упрощает маркировку остатков.

Табличная часть документа заполняется из созданного ранее документа Маркировка товаров. Номенклатура заполняется всегда, в том числе и при установленном флажке Не сопоставлять номенклатуру. В этом случае номенклатура приводится для сведения, чтобы упростить заполнения классификации продукции для получения упрощенного GTIN.

Рис. 6

Если на момент заказа кодов маркировки на продукцию еще не получены коды GTIN, то их можно получить на этом этапе, в том числе:

Если код на продукцию уже был получен и внесен в информационную базу ранее, то его можно выбрать непосредственно в графе GTIN. Для заполнения всех кодов предусмотрена команда Заполнить – Доступные GTIN.

Также обязательным реквизитом Код ТНВЭД. Он заполняется из классификатора. В информационной базе ведется своя копия классификатора, в которую по мере необходимости добавляются только нужные коды. Если в этом справочнике нет нужного кода, то его можно добавить из полного классификатора по кнопке Подбор.

Рис. 7

Получение кодов GTIN из каталога GS46

Непосредственно из документа Заказ на эмиссию кодов маркировки СУЗ можно подготовить сведения для получения кодов GTIN из национального каталога GS46, выгрузить их в excel-файл и передать их в уполномоченную организацию ЮНИСКАН/ГС1РУС.

Чтобы сформировать файл нужно в документе Заказ на эмиссию кодов маркировки СУЗ выделить строки таблицы Товары, по которым нужно получить коды GTIN и нажать на кнопку Подготовить сведения для каталога GS46. Для выделения нескольких позиций в списке укажите их мышкой, удерживая клавишу CTRL. Для выделения всех строк нажмите CTRL+A.

Рис. 8

Откроется форма Подготовка сведений для каталога GS46. В форме нужно указать дату публикации сведений в каталог и заполнить свойства маркируемых товаров в отдельных колонках:

Часть сведений: Наименование, Торговая марка, ИНН, в некоторых случаях Размер заполняются автоматически. Остальные реквизиты: Цвет, Страна производства, Материал верха/подкладки/низа можно заполнить вручную.

Совет

Для полноценного заполнения сведений по мастер-данным предприятия рекомендуется подключить расширение конфигурации, соответствующее потребностям конкретного предприятия. Обратитесь за консультацией к своей обслуживающей организации-партнеру фирмы «1С».

Значения свойств можно заполнять отдельно по каждой позиции, или указать одно значение, которое будет заполнено для всех позиций в соответствующей колонке (кроме размера) по кнопке Заполнить колонку.

Рис. 9

Страна производства выбирается из классификатора стран мира. Значения для Вида обуви, Размера и Кода ТНВЭД выбираются из списка предопределенных значений для данной товарной группы.

После того как все сведения заполнены можно сформировать Excel-файл по кнопке Выгрузить с указанием имени файла.

Файл необходимо направить в уполномоченную организацию ЮНИСКАН/ГС1РУС, а работы с заказом на эмиссию отложить до момента получения файла с присвоенными кодами GTIN.

После получения файла с присвоенными кодами его нужно загрузить. Для загрузки самый нужно открыть форму из панели Обмен с ИС МП – См. также – Подготовка сведений в каталог GS46 и нажать кнопку Загрузить.

После загрузки заполнится колонка GTIN. По кнопке Записать GTIN полученные коды сохраняются в информационной базе в качестве штрихкодов для соответствующей номенклатуры. Если для номенклатуры ведется учет по характеристикам, то будет получен отдельный GTIN на каждую характеристику. Использовать один GTIN для разных характеристик не получится.

После получения кодов можно вернуться к ранее созданному Заказу на эмиссию кодов маркировки и заполнить в нем коды GTIN.

Получение кодов GTIN в упрощенном порядке

Для маркировки остатков возможно получение кодов GTIN в упрощенном порядке. Такой порядок, в частности, подойдет для маркировки снятых с производства остатков, когда получать GTIN из каталога GS46 нецелесообразно. Также он может применяться для маркировки остатков без указания конкретных номенклатурных позиций. Для его получения достаточно следующих сведений:

Код запрашивается непосредственно ИС МП при оформлении документа Заказ на эмиссию кодов маркировки. Он выдается ИС МП без занесения продукции в каталог GS46 и вместо префикса 46, который соответствует России, у такого GTIN указывается служебный префикс 2.

Примечание

Получение GTIN по упрощенной схеме является временным и действует до завершения маркировки остатков и начала обязательной маркировки продукции в обороте.

Для получения упрощенных кодов GTIN нужно в таблице Товары в документе Заказ на эмиссию кодов маркировки СУЗ с видом Маркировка остатков заполнить реквизиты Код ТНВЭД, Вид обуви, Способ ввода в оборот. В графе Код ТНВЭД можно указать только первые два знака, например 64 для обуви. ИНН заявителя – берется из сведений об организации. Запрос кодов в ИС МП выполняется по ссылке запросите GTIN на остатки.

Рис. 10

После успешного выполнения запроса статус документа меняется на GTIN на остатки получены, а сами коды автоматически заполняются в таблице Товары документа Заказ на эмиссию кодов маркировки СУЗ. Далее можно получать коды маркировки.

Получение кодов маркировки

После того как заполнены обязательные реквизиты в таблице Товары документа Заказ на эмиссию кодов маркировки СУЗ, в том числе коды GTIN и коды ТНВЭД, заполнены можно запросить коды маркировки по ссылке Запросите коды маркировки.

До момента успешного окончания эмиссии документ будет в статусе Обрабатывается в СУЗ (генерация кодов).

Рис. 11

Документы в этом статусе можно увидеть в списке Заказ на эмиссию кодов маркировки СУЗ – Ожидайте.

Если возникла ошибка в процессе эмиссии, то статус документа меняется на Ошибка а по ссылке Причина можно прочитать подробное описание. Например, ошибка возникнет, если указать GTIN, полученный другой организацией.

Рис. 12

Документы в этом статусе можно увидеть в списке Заказ на эмиссию кодов маркировки СУЗ – Отработайте.

После успешной эмиссии статус заказа на эмиссию меняется на Коды маркировки эмитированы. Если заказано одновременно большое количество кодов, то их эмиссия может выполняться по частям, в этом случае нужно дождаться полного окончания эмиссии.

Рис. 13

Сгенерированные коды маркировки загружаются в Пул кодов маркировки – специализированный список, предназначенный для хранения кодов маркировки с криптохвостом до момента печати и нанесения. Открыть эту таблицу можно из формы Обмен с ИС МП – см.также – Пул кодов маркировки СУЗ. Из этого списка можно сформировать виртуальные агрегации и распечатать полученные коды маркировки.

Рис. 14

После успешного завершения эмиссии кодов маркировки необходимо распечатать эти коды и нанести на товарные, а при необходимости и на логистические упаковки обувной продукции.

Принципиально можно выделить два сценария

Предварительная печать кодов маркировки без агрегации

Печать может выполняться в типографии, на офисных принтерах или на принтерах штрихкодов.

Простой вариант – просто распечатать все коды маркировки подряд. Печать всех кодов подряд подойдет, если маркируются только товарные упаковки. Маркировки логистических упаковок и закрепления маркируемой продукции за конкретной логистической упаковкой на этапе маркировки не производится.

Для печати кодов предусмотрена кнопка Печать в документе Заказ на эмиссию кодов маркировки СУЗ и в форме Обмен с ИС МП – см.также – Пул кодов маркировки СУЗ. По кнопке откроется форма Печать кодов маркировки.

Рис. 15

По умолчанию этой форме отображаются все товарные позиции, по которым были получены и еще не распечатаны коды маркировки с указанием количества этих кодов маркировок. Количество можно изменить в меньшую сторону, то есть распечатать только часть полученных кодов маркировки. При следующем открытии формы Печать кодов маркировки будет доступна печать оставшихся полученных, но не распечатанных кодов маркировки.

Перед печатью для каждой товарной позиции нужно указать используемый шаблон этикетки и выбрать расположение этикеток на листе. При печати этикеток на офисном принтере или в типографии, как правило, печатается много этикеток. В этом случае подойдет вариант Замостить. В этом случае, исходя из указных в шаблоне этикетки ширины и высоты ячейки и параметров страницы, будет рассчитано количество этикеток по ширине и высоте.

Рис. 16

Например, если ширина этикетки 58 мм, а печать производится на листе формата А4 (210×297 мм) с полями по 10 мм, то по ширине войдет (210 – 2*10) / 58 = 3 этикетки. Аналогично рассчитывается количество этикеток по вертикали. В результате этикетки будут расположены на листе следующим образом.

Рис. 17

Если печать выполняется на принтере этикеток на специальной ленте, то следует выбрать вариант На отдельных листах.

Рис. 18

Перед печатью выводиться предупреждение, что коды можно напечатать только один раз. Повторная печать в общем случае запрещена для исключения возможных нанесение дублей кодов маркировки, что является грубым нарушением законодательства о маркировке. При этом прямого запрета на печать кодов маркировки повторно в законодательстве нет. В экстраординарных ситуациях, например при сбое печатающей техники, пользователь, у которого в настройках прав прописана роль ПовторнаяПечатьКодовМаркировкиИСМП, может сбросить признак печати в документе Заказ на эмиссию кодов маркировки СУЗ (меню Еще - Сбросить признак печати).

Рис. 19

Предварительная печать кодов маркировки с виртуально агрегацией

На этапе предварительной печати можно заранее спланировать распределение продукции по логистическим упаковкам, например, сформировать «размерные горки». В этом случае будет производиться совместная печать кодов маркировки для продукции, которая должна попасть в одну логистическую упаковку, а также кода на саму логистическую упаковку. Это значительно упростит в дальнейшем процесс физического нанесения кодов на продукцию и их поверки.

Перейти к формированию упаковок можно по кнопке Виртуальная агрегация из формы документа Заказ на эмиссию кодов маркировки СУЗ или формы Обмен с ИС МП – см.также – Пул кодов маркировки СУЗ.

В форме Виртуальная агрегация обувных упаковок отображается три таблицы: Список продукции, по которым были получены коды упаковок, Состав новой упаковки и таблица уже сформированных упаковок.

Рис. 20

Чтобы сформировать упаковку нужно проделать следующее:

Перед печатью выводиться предупреждение, что коды можно напечатать только один раз. Это требование нормативной базы по маркировке товаров.

Подбор и проверка маркированной продукции

вернуться документ Маркировка товаров ИС МП. В документе отображается информация о том, что коды маркировки были распечатаны.

Рис. 26

Нанесенные коды указываются на закладке Товары по ссылке Подобрать и проверить маркированную продукцию, по которой откроется одноименная форма. Заполнить указать нанесенные коды:

Загрузить коды можно из выбранного документа Заказ на эмиссию кодов маркировки СУЗ по кнопке или из произвольного внешнего файла ар кнопке .

Сканирование производится непосредственно в форме и проверки.

Рис. 27

Если на этапе печати этикеток была сделана виртуальная агрегация и на логистические упаковки были нанесены штрихкоды, то подбор и проверку нужно начинать со считывания штрихкода упаковки. В форме должна быть установлена детализация Полная или Короба с потребительскими упаковками.

Рис. 28

При сканировании кода логистической упаковки автоматически будут добавлены все входящие в ее состав потребительские упаковки в статусе Не проверялась. Чтобы перейти к проверке содержимого логистической упаковки нужно отсканировать штрихкод логистической упаковки еще раз. При этом включится режим проверки упаковки, а пиктограмма упаковки примет вид . В этом режиме нужно отсканировать все коды маркировок с потребительских упаковок, которые помещены в эту логистическую упаковку. После сканирования кода маркировки, который был привязан к этой логистической упаковки на этапе виртуальной агрегации, статус проверки будет В наличии. Если будет отсканирован код маркировки, который не был привязан к этой логистической упаковки на этапе виртуальной агрегации, статус проверки будет Не числилась.

Рис. 29

Для выхода из режима проверки логистической упаковки нужно отсканировать ее штрихкод еще раз. Пиктограмма упаковки вновь изменится на .

Если логистические упаковки не были заданы на этапе виртуальной агрегации, то их можно создать непосредственно из формы Подбор и проверка обувной продукции по кнопке . В открывшейся форме Генератор штрихкода можно задать параметры штрихкода логистической упаковки и напечатать этикетку логистической упаковки по кнопке Печатать этикеток штрихкода.

Рис. 30

По кнопке Готово упаковка будет добавлена в форму проверки и включится режим проверки этой логистической упаковки. Все коды маркировки, сканируемые в этом режиме, будут добавлены в эту логистическую упаковку. Для выхода из режима проверки логистической упаковки нужно отсканировать ее штрихкод еще раз. Пиктограмма упаковки вновь изменится на .

На закладке Обувная продукции формы Подбор и проверка отображается сводная информация о количестве кодов, которые были подобраны в форму. Зеленые строки соответствуют товарным позициям, по которым подобраны и проверены все коды маркировки в количестве, указанном в документе. Красные строки соответствует товарным позициям, по которым проверены еще не все коды.

Рис. 31

При успешной проверке всех кодов все строки должны стать зелеными. Когда сканирование кодов завершено можно вернуться к документу по кнопке Завершить подбор. Если подобраны не все коды, то в документе будет скорректировано количество по соответствующей позиции на количество подобранных кодов маркировки.

Потоковая печать, маркировка и проверка продукции

Данный сценарий предполагает, что коды маркировки заранее не печатаются. Печать производится непосредственно перед нанесением на товарную упаковку. Одновременно с этим выполняется подбор маркированной продукции в документ Маркировка товаров ИС МП и их агрегация в логистические упаковки.

Необходимое условие для работы по этому сценарию – на продукцию должны быть получены коды EAN-13, соответствующие кодам из каталога GS46. По ним идентифицируется продукция. Они могут быть нанесены на потребительские упаковки или предоставлены отдельно сотруднику, производящему маркировку. Сценарий подойдет для небольших производителей обувной продукции.

Работа выполняется в рабочем месте Подбор и проверка обувной продукции с использованием ручного сканера штрихкодов.

Если планируется включить товары в логистические упаковки, то можно создать логистическую упаковку из формы Подбор и проверка обувной продукции по кнопке . Созданные упаковка будет добавлена в список и включится режим проверки её содержимого. Пиктограмма упаковки примет вид . В этом режиме все товары будут добавляться в эту упаковку. Для выхода из режима проверки логистической упаковки нужно отсканировать ее штрихкод. Пиктограмма упаковки вновь изменится на .

Для маркировки продукции оператор вначале сканирует код GTIN (код EAN-13 на потребительской упаковке или специально распечатанные коды). При первом сканировании нового GTIN система запрашивает у оператора сканирование кода маркировки. В данном сценарии требуется выбрать команду Распечатать новый.

Рис. 32

В форме печати этикетки можно уточнить шаблон этикетки и напечатать код маркировки на принтере этикеток.

Рис. 33

Распечатанный код работник наклеивает на товарную упаковку. Код будет добавлен в форму подбора и проверки, а сотрудник может перейти к сканированию и маркировки следующей товарной упаковки. При каждом сканировании GTIN одинаковых артикулов товаров печать этикеток автоматически повторяется, поэтому оптимальным будет вначале выполнить сканирование всех товарных упаковок с одним кодом GTIN, а затем переходить к сканированию упаковок с другими кодами GTIN.

Ввод продукции в оборот

По завершении подбора и проверки документ Маркировка товаров ИС МП передается в ИС МП. Это можно сделать из формы документы по ссылке передайте данные.

Рис. 34

После успешной отработки документа коды маркировки считаются введенными в оборот. Если в документе были заданы логистические упаковки, то после завершения ввода в оборот нужно отразить в ИС МП агрегацию по одноименной ссылке из документа.

После успешного завершения этих действий с маркированной продукцией можно работать.